Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС города Москвы является крупнейшим хранилищем вторых экземпляров записей актов гражданского состояния‚ составленных органами ЗАГС столицы. Здесь хранятся документы о рождении‚ смерти‚ заключении и расторжении брака‚ установлении отцовства‚ усыновлении и перемене имени. В статье собрана актуальная информация об адресе‚ проезде‚ контактах и порядке обращения за справками и повторными свидетельствами.
Основной адрес и проезд
Архив находится в историческом здании Дворца бракосочетания № 1.
Почтовый адрес: 101000‚ г. Москва‚ Малый Харитоньевский переулок‚ д. 10‚ стр. 1.Ориентир: здание Дворца бракосочетания № 1‚ вход во внутреннем дворе за воротами.
Как добраться на метро
- Станция «Тургеневская» (Калижско-Рижская линия) — ближайший выход.
- Станция «Чистые пруды» (Сокольническая линия) — переход от «Тургеневской» или отдельный выход на площадь Сретенскую.
- Станция «Красные ворота» (Сокольническая линия) — пешком около 10–15 минут.
Схема прохода: Выйдя от метро «Тургеневская» в сторону улицы Б. Черкасского / Малый Харитоньевский переулок‚ пройдите до ворот Дворца бракосочетания № 1. Въезд в архив расположен во внутреннем дворе (слева от главного входа в Дворец‚ за черными воротами).
Контактные телефоны
Для справок по работе архива‚ записи на прием и уточнению наличия документов используйте следующие номера:
- Единая справочная служба города Москвы: 8 (495) -77-77-77 (круглосуточно‚ бесплатно от стационарных телефонов Москвы).
- Прямые телефоны Архивно-информационного отдела:
- 8 (495) -23-70-89
- 8 (495) -24-26-81
Режим работы архива (Прием посетителей)
Важно: Режим работы может меняться‚ рекомендуется уточнять по телефонам или на портале mos.ru перед визитом.
| День недели | Часы приема |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:30 |
| Вторник | 09:00 – 17:30 |
| Среда | Выходной день / Санитарный день (обычно прием не ведется) |
| Четверг | 09:00 – 17:30 |
| Пятница | 09:00 – 17:30 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Примечание: Обеденный перерыв у операторов может отсутствовать (работа со сменой)‚ но лучше прийти за 1–1‚5 часа до закрытия.
Структура архива: Сектора Объединенного отдела ЗАГС
Архивно-информационный отдел структурно разделен на сектора‚ которые объединяют фонды бывших районных и межрайонных отделов ЗАГС. Знание сектора ускоряет поиск дела‚ если вы обращаетесь лично или пишете запрос.
Сектор 1
Включает архивы: Чертановского‚ Мещанского‚ Нагатинского и иных органов ЗАГС (преимущественно Центральный‚ Южный и Юго-Западный административные округа).
Сектор 2
Включает архивы: Троицкого‚ Богородского‚ Медведковского‚ Люблинского и иных органов ЗАГС (Восточный‚ Юго-Восточный‚ Новомосковский и Троицкий АО).
Сектор 3
Включает архивы: Царицынского‚ Митинского‚ а также архивы 4 дворцов бракосочетания (в т.ч. Озерковский переулок‚ 4). Охватывает Северный‚ Северо-Восточный‚ Северо-Западный‚ Западный и Зеленоградский АО.
Какие документы хранятся и что можно получить
В архиве хранятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния‚ зарегистрированных на территории Москвы. Вы можете получить:
- Повторные свидетельства (на месте утраченных/испорченных): о рождении‚ смерти‚ заключении брака‚ расторжении брака‚ установлении отцовства‚ усыновлении‚ перемене имени.
- Справки о регистрации акта ГС (формы 33‚ 34 и др.), для судов‚ нотариусов‚ консульств‚ восстановления прав и т.д.
- Архивные справки для генеалогических исследований (при наличии оснований и подтверждения родственных связей).
Порядок обращения и получения документов
Личный визит в архив (Малый Харитоньевский пер.‚ 10с1)
- Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или документ‚ его заменяющий).
- Заполнить заявление по установленному образцу (выдается на месте или можно скачать на mos.ru).
- Оплатить госпошлину (оплата возможна через терминал в холле‚ мобильное приложение «Госуслуги» или заранее через банк/СБП). Размер пошлины за повторное свидетельство — 350 руб.‚ за справку — 200 руб. (актуально на 2024–2025 гг.‚ уточняйте в Налоговом кодексе РФ ст. 333.26).
- Срок выдачи: часто в день обращения (если запись найдена в электронной базе и нет сложностей)‚ максимум — до 30 дней (если требуется поиск в бумажных томах или межведомственный запрос).
Через любой отдел ЗАГС Москвы (МФЦ «Мои Документы»)
Это самый удобный способ. Заявление о выдаче повторного свидетельства или справки о регистрации акта‚ зарегистрированного в Москве‚ можно подать в любом отделе ЗАГС Москвы или МФЦ‚ независимо от того‚ в каком районе был составлен акт. Ваш запрос будет перенаправлен в Центральный архив автоматически. Готовый документ получите в том же отделении‚ где подавали.
Через портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru / mos.ru)
- Выберите услугу: «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки о регистрации акта ГС».
- Заполните форму‚ прикрепите сканы документов‚ оплатите пошлину со скидкой 30% (для повторных свидетельств).
- Выберите удобное отделение ЗАГС или МФЦ для получения результата.
Почтой / Нотариальным запросом
Возможно направление нотариального запроса или заказного письма с нотариально заверенным заявлением и квитанцией об оплате пошлины. Сроки обработки увеличиваются на почтовые пересылки.
Руководство и ответственные лица
- Начальник Управления ЗАГС г. Москвы: Уханева Светлана Николаевна.
- Заместители начальника Управления: Дехтярчук Мария Матвеевна‚ Воробьева Мария Сергеевна.
- Начальник Архивно-информационного отдела (Объединенный архив ЗАГС): Елимова Евгения Александровна.
Важные нюансы и советы
- Цифровизация: Большинство записей с 1990-х годов (и многие более ранние) оцифрованы. Если запись в базе — выдача происходит быстро (15–30 мин ожидания).
- Старые записи (до 1917 г; / 1920-х гг.): Первичные метрические книги до 1917 года и ранние советские книги часто переданы в Главный архив города Москвы (ГАМО) (ул. Б. Пироговская‚ 17) или Центральный государственный архив Москвы (ЦГА Москвы). Если в ЗАГС-архиве их может не быть — уточняйте заранее по телефону.
- Записи из других регионов: Если акт регистрировался в Подмосковье или другом регионе — в Центральном архиве ЗАГС Москвы его нет. Обращайтесь в ЗАГС места регистрации или в региональный архив.
- Полномочия: Получить повторное свидетельство может сам заинтересованный лицо (с 14 лет)‚ родители‚ дети‚ супруг(а)‚ опекуны‚ нотариус (по поручению) или представитель по нотариальной доверенности. Справки выдаются заинтересованным лицам и по запросам уполномоченных органов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я получить справку для родословной (генеалогию)?
Да‚ но только если вы докажете родственные отношения с лицом‚ запись о котором запрашиваете (цепочка свидетельств о рождении/браке). Архив выдает справки строго по правилам Федерального закона № 143-ФЗ (ст. 41). Для глубоких генеалогических запросов (до 1917 г;) эффективнее обращаться в ГАМО или ЦГА Москвы.
Нужно ли записываться в электронную очередь?
Для личного визита в архив (Малый Харитоньевский) запись через портал mos.ru или терминалы в холле настоятельно рекомендуется‚ это сэкономит часы ожидания. При подаче через МФЦ/другой ЗАГС запись на прием в то отделение‚ где вы подаете заявление‚ обязательна.
Что делать‚ если запись не найдена в архиве ЗАГС?
- Уточните точность данных (ФИО‚ дата‚ место — конкретный Дворец/отдел).
- Проверьте‚ не был ли акт восстановлен через суд (тогда запись в судебном архиве).
- Обратитесь в Главный архив Москвы (ГАМО) или ЦГА Москвы за метрическими книгами/ранними ЗАГС-книгами.
- При необходимости, оформите судебное установление факта рождения/смерти/брака.
Краткая шпаргалка для посещения
📍 Адрес: Москва‚ Малый Харитоньевский пер.‚ 10с1 (Дворец бракосочетания №1‚ во дворе за воротами).
🚇 Метро: Тургеневская / Чистые пруды.
🕒 Режим: Пн‚ Вт‚ Чт‚ Пт: 9:00–17:30. Ср‚ Сб‚ Вс — выходной.
📞 Телефоны: 8 (495) -77-77-77 (справка Москвы)‚ 8 (495) -23-70-89‚ 8 (495) -24-26-81.
📄 Взять с собой: Паспорт‚ квитанция об оплате пошлины (или оплатить на месте)‚ документы‚ подтверждающие родство (если заказываете не свой документ).
⚡ Совет: Подайте заявление через «Госуслуги» или в ближайшем МФЦ/ЗАГС, быстрее и удобнее‚ чем ехать в центр;
Информация актуализирована на основе открытых данных Управления ЗАГС города Москвы и портала mos.ru на 2024–2025 годы. Перед визитом рекомендуется проверить актуальный режим работы по телефонам справочной службы.