Если вам необходимо получить дубликат свидетельства о рождении, браке или смерти, восстановить родословную или поставить апостиль на документ, выданный в Москве, вам понадобится Архивно-информационный отдел ЗАГС города Москвы. Это единственное централизованное хранилище актовых записей гражданского состояния столицы. В статье подробно описано, где он находится, как туда добраться, какой режим работы и какие услуги предоставляет.

Точный адрес и контакты

Главный архив московских ЗАГСов официально называется Архивно-информационный отдел (АИО) ЗАГС города Москвы. В быту его часто называют «Объединенный архив ЗАГС Москвы» или «Центральный архив ЗАГСов».

Как добраться: схемы проезда

Архив находится в историческом центре Москвы, в Басманном районе, недалеко от Кремля. Здание расположено во дворе, поэтому важно знать ориентиры.

На метро (самый удобный вариант)

1. Станция «Курская» (Арбатско-Покровская линия / Кольцевая линия) — ближайшая.
   • Выход в город: в сторону ул. Басманной / Басманного переулка.
   • Пешком идти по ул. Басманной в сторону центра (направо от входа в метро, если смотрим от Кремля) около 10–15 минут.
   • Повернуть на Малый Харитоньевский переулок (после Большого Харитоньевского).
   • Дом 10, стр. 1 находится во дворе (красное кирпичное здание с табличкой «Архивно-информационный отдел»).
2. Станция «Чкаловская» (Люблинско-Дмитровская линия).
   • Выход на ул. Басманную, далее пешком 10–12 минут в сторону м. Курская.
3. Станция «Бауманская» (Арбатско-Покровская линия).
   • Дальше пешком около 15–20 минут по Басманной улице.

На наземном транспорте

• Автобус № 40, Н1, Н12, Т39, Т41 — остановка «Ул. Басманная» или «Малый Харитоньевский переулок».
• Троллейбус № 24, 42 — остановка «Ул. Басманная».

Важно: Въезд на территорию двора на личном автотранспорте часто ограничен (жилая зона, шлагбаум). Рекомендуется парковаться на платных парковках по ул. Басманной или в ТЦ «Атлант» (ул. Басманная, д. 21) и дойти пешком 3–5 минут.

Режим работы и запись на прием

Внимание: Режим работы может меняться, обязательно уточняйте актуальную информацию по телефону +7 (495) -39-55-55 или на портале Госуслуг перед визитом.

Электронная запись (обязательна!)

Посещение Архивно-информационного отдела возможно только по предварительной записи. «Живая очередь» практически не работает.

• Через Госуслуги: Раздел «Семья и дети» → «Получение справки из ЗАГС» → Выбор услуги → Выбор отделения «Архивно-информационный отдел» → Выбор даты и времени;
• Через сайт mos.ru: Раздел «Услуги» → «ЗАГС» → «Запись на прием».
• По телефону: +7 (495) -39-55-55 (автоинформатор или оператор).

Какие документы хранятся в Архивно-информационном отделе?

Это крупнейшее хранилище актовых записей гражданского состояния Москвы. Здесь концентрируются:

• Первичные экземпляры записей актов гражданского состояния (с 1979 года по настоящее время). Ранее (1921–1978) в архив передавались вторые экземпляры, а первые хранились в районных отделах ЗАГС. Сейчас все первые экземпляры за последние десятилетия централизованы здесь.
• Вторые экземпляры записей за 1921–1978 годы. Переданы из районных и городских отделов ЗАГС.
• Записи актов, составленные консульскими учреждениями СССР и РФ за границей.
• Записи актов, составленные органами ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей.
• Архивы ликвидированных или реорганизованных отделов ЗАГС Москвы.

Важное различие: Метрические книги православных церквей (до 1918 года) и документы других вероисповеданий до 1918 года хранятся НЕ здесь, а в ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы) (ул. Б. Пiroговская, д. 17) и в Историческом архиве (ул. Б. Черкасский пер., д. 3). К ним можно получить доступ через онлайн-сервис «Моя семья» (myfamily.mos.ru) или в читальных залах ЦГА.

Какие услуги можно получить в архиве?

1. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, заключении брака, разводе, установлении отбраке, смерти, усыновлении (усыновлении).
2. Выдача справок о заключении/расторжении браке, о рождении/смерти (формы № 34, № 25 и др.), необходимых для нотариусов, судов, посольств, пенсионного фонда.
3. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
4. Восстановление утерянных записей актов (если запись не найдена в архиве, но есть подтверждающие документы).
5. Постановка апостиля на документы ЗАГС (свидетельства, справки) для использования за границей (по Конвенции Гааги 1961 г.). Апостиль ставит только тот архив/отдел ЗАГС, где хранится исходная запись.
6. Генеалогические запросы (поиск сведений о родственниках для составления родословной). Оформляются по письменному заявлению с указанием цели.

Что взять с собой при визите (чек-лист)

Для получения услуги необходимо предъявить оригиналы документов. Ксерокопии не принимаются для сверки, но их удобно иметь заранее для оставления в деле.

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете справку не о себе): свои свидетельства о рождении/браке, свидетельства родителей и т.д. (цепочка документов).
• Нотариальная доверенность (если действуете от имени другого лица). В доверенности должна быть указана конкретная полномочность: «получение справок/свидетельств в Архивно-информационном отделе ЗАГС г. Москвы».
• Заявление (бланк выдается на месте или можно заранее распечатать с сайта mos.ru / Госуслуг и заполнить дома).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается онлайн через Госуслуги/Сбербанк/Тинькофф и др. банки по реквизитам МФЦ/ЗАГС). С 2023 года при заказе через Госуслуги скидка 30% на госпошлину.
• СНИЛС (желательно для идентификации в Единой информационной системе ЗАГС).

Сроки готовности и получение результата

• Стандартный срок: до 30 календарных дней (для сложных поисковых запросов, восстановления записей).
• Ускоренный срок (при личном обращении): часто справки выдают в день обращения или на следующий день, если запись легко находится в электронной базе (после 1990-х годов);
• Через Госуслуги: электронная справка приходит в личный кабинет, бумажную можно забрать в любом МФЦ «Мои Документы» или в самом Архивно-информационном отделе.
• Почта России: можно заказать отправку готового документа почтой (нужно оформить при подаче заявления и оплатить почтовую пересылку).

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку в любом МФЦ «Мои Документы»?

Да. Большинство стандартных справок (св. о рождении, браке, смерти за последние годы) можно заказать и получить в любом МФЦ Москвы. Однако апостиль, сложные архивные поиски, восстановление записей до 1990-х, исправление ошибок в старых актах — это исключительная компетенция Архивно-информационного отдела (Малый Харитоньевский переулок).

Что делать, если запись не находится в электронной базе?

Архивисты проводят ручной поиск по описям и фонотекам. Вам могут потребоваться: точные ФИО, дата и место события (конкретный район ЗАГС, больница, дом рождения), имена родителей/супругов. Чем больше деталей вы дадите, тем быстрее найдут запись.

Как поставить апостиль на старую советскую справку/свидетельство?

Апостиль ставится на современный дубликат (новую справку или свидетельство, выданные сегодняшним днем на бланке строгой отчетности). На старый документ (например, свидетельство 1970 года) апостиль не ставят. Сначала заказываете дубликат в АИО ЗАГС, затем в том же окне (или отдельном окне апостиля) просите поставить штамп. Срок, обычно 1-5 рабочих дней.

Работает ли сервис «Моя семья» для поиска в этом архиве?

Сервис «Моя семья» дает доступ к оцифрованным метрическим книгам (до 1918 г.) из фондов ЦГА Москвы. Записи ЗАГС (после 1918 г.) в открытом доступе на этом портале отсутствуют из-за закона о персональных данных (доступ ограничен 100 годами для рождений, 75 годами для браков/смертей). Поиск по ЗАГС-записям ведется только сотрудниками Архивно-информационного отдела по вашему заявлению.

Центральный архив ЗАГСов Москвы (Архивно-информационный отдел) находится по адресу: г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1 (м. «Курская»).

Это главное место для решения сложных вопросов: получения дубликатов старых документов, постановки апостиля, исправления ошибок в советских записях и проведения генеалогических исследований. Обязательно записывайтесь на прием через Госуслуги или по телефону +7 (495) -39-55-55, чтобы сэкономить время.

Информация актуальна на 2026 год. Перед визитом рекомендуется проверить режим работы и необходимый пакет документов на официальном портале mos.ru или по телефону единой справочной службы.