Архивное дело Атырауской области представляет собой развитую систему учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона, доступ к информации для граждан и государственных органов. Главным хранилищем исторической памяти региона является Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Атырауской области», входящее в систему Управления цифровизации и архивов акimatа области.
Главное архивное учреждение региона
КГУ «Государственный архив Атырауской области»
Это ведущее архивное учреждение области, осуществляющее функции по учету, хранению, научной обработке и использованию документов архивного фонда Атырауской области.
Реквизиты и контакты
- Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Атырауской области» Управления цифровизации и архивов Атырауской области.
- БИН: 920140000242.
- Адрес (основной): г. Атырау, ул. Жолдаскали Досмухамбетова, 21.
- Адрес (дополнительный/филиал по данным 2GIS): г. Атырау, ул. Юрия Гагарина, 7а.
- Телефоны: +7 (7122) -2-21-41, +7 (7122) -2-84-88.
- Рейтинг на картах (2GIS): 4.4 (на основе 31 оценки).
Историческая справка
Формирование фондов архива неразрывно связано с историей региона (ранее, Гурьевской области). Ключевым этапом стало 1992 год, когда в состав Атырауского областного архива вошел архив бывшего Гурьевского обкома партии. Это значительно обогатило фонды документами партийного и советского периода, позволяя сегодня исследовать социально-политическую и экономическую историю Прикаспия.
В фондах архива хранятся документы видных деятелей региона, материалы по истории развития нефтяной промышленности, рыбного хозяйства, освоения недр и культуры народов региона.
Муниципальный уровень: Атырауский городской государственный архив
Помимо областного архива, в городе функционирует Атырауский городской государственный архив. Он ведет учет и хранение документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления города Атырау, городских предприятий и организаций. Это отдельное юридическое лицо, подчиненное акimatу города, которое работает в тесном взаимодействии с областным архивом и Управлением цифровизации.
Организационная структура и надзор
Архивные учреждения области входят в единую систему архивного дела Республики Казахстан.
- Министерство культуры и информации РК — центральный исполнительный орган.
- Комитет информации и архивов МКИ РК — уполномоченный орган по управлению в сфере архивов.
- Управление цифровизации и архивов Атырауской области — территориальный орган управления (региональный уровень), осуществляющий координацию работы КГУ «Государственный архив Атырауской области» и методическое руководство муниципальными архивами.
Данная структура обеспечивает единую государственную политику в области документирования, архивирования и предоставления доступа к архивной информации.
Деятельность и предоставляемые услуги
Современные архивы Атырауской области — это не только хранилища, но и центры предоставления государственных и общественно-полезных услуг.
Основные направления работы:
- Государственное учетное хранение: Прием документов от ведомств, организаций, предприятий (в т.ч. ликвидированных) и частных лиц.
- Научная обработка: Опись, систематизация, составление путеводителей и реестров фондов.
- Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, реабилитации и др.), копий документов для граждан и организаций.
- Цифровизация фондов: Перевод документов в электронный вид для долгосрочного хранения и дистанционного доступа.
- Публикационная и выставочная деятельность: Публикация документальных сборников, проведение выставок к значимым датам истории области.
Электронные сервисы и интеграция
Архив интегрирован в систему «Электронное правительство» (egov;kz) и Портал государственных закупок. Это позволяет:
- Подавать обращения за архивными справками онлайн.
- Отслеживать статус готовности справки.
- Получать готовые документы в электронном виде или по почте.
- Проверять контрагентов через сервисы КГД МФ РК (списки несостоятельных должников, плательщиков НДС) — актуально для архива как участника госзакупок.
Практическая информация для посетителей
Если вам необходимо лично обратиться в архив (например, для работы в читальном зале или получения заверенной копии), учитывайте следующее:
Режим работы (стандартный для госучреждений РК):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 19:00).
- Перерыв: 13:00 – 14:00.
- Суббота, Воскресенье: Выходные.
- Важно: Режим работы читального зала может отличаться от режима приемной комиссии. Рекомендуется звонить по телефонам 32-21-41 или 32-84-88 заранее для подтверждения графика и записи на консультацию.
Что взять с собой:
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК или ИН).
- Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе справок о родственниках: свидетельства о рождении/браке).
- Полномочия (нотариальную доверенность), если действуете от чужого имени.
Значение архивов для региона
Архивы Атырауской области выполняют миссию «памяти региона». Они являются незаменимым ресурсом для:
- Граждан: подтверждение пенсионных прав, стажа, прав на жилье, реабилитация жертв политических репрессий, составление родословных.
- Науки и образования: написание диссертаций, монографий, учебных пособий по истории Каспийского региона.
- Государственного управления: правовое обеспечение деятельности акimата, судов, прокуратуры, правоохранительных органов.
- Бизнеса: изучение истории недропользования, экологической обстановки, правовой чистоты земельных участков.
Система архивов Атырауской области, во главе с КГУ «Государственный архив Атырауской области», проходит путь активной модернизации: внедряются электронные документообороты, расширяется перечень онлайн-услуг, ведется массовая цифровизация уникальных фондов. Благодаря этому документальное наследие Гурьевской, Атырауской земли становится доступнее для каждого исследователя и гражданина, нуждающегося в подтверждении своих прав.
Данные актуальны на . Перед визитом рекомендуется уточнить контакты и режим работы по телефонам +7 (7122) -2-21-41, 32-84-88 или на портале egov.kz.