Архивное дело Карсунского района неразрывно связано с историей Ульяновской (ранее Симбирской) губернии. Сохранение документального наследия этого региона обеспечивается системой государственных архивов, которая гарантирует доступ граждан к социально-правовым и исторически значимым сведениям. В данной статье подробно рассматривается структура архивных учреждений, обслуживающих территорию Карсунского района, состав фондов, порядок обращения за справками и перспективы цифровизации.

Организационная структура: где хранятся документы?

Важно понимать, что на территории самого Карсунского района нет отдельного самостоятельного государственного архива (как, например, в областных центрах). Функции хранения и выдачи архивных документов распределены между двумя ключевыми уровнями:

• Государственный архив Ульяновской области (ГАУО), главное хранилище документов областного значения, расположенное в г. Ульяновск; Здесь концентрируются фонды дореволюционных учреждений (уездных, губернских), а также областных органов власти.
• Архивное управление администрации Карсунского муниципального района (или Отдел архивного дела администрации района) — муниципальный орган, который ведет учет архивов организаций района, хранит документы районных органов власти (исполкома, администрации), сельских советов, колхозов/совхозов и выдает справки гражданам по вопросам трудовой пенсии, стажа, жилья и репрессий.

Государственный архив Ульяновской области (ГАУО)

Адрес: 432071, г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. 48.
Телефон справки: +7 (8422) -1-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте gaulo.ru).

Именно в ГАУО хранятся самые старые и ценные фонды по Карсунскому уезду/району:

• Документы Карсунского уездного земского управления (XIX – нач. XX в.).
• Фонды Карсунского уездного суда, уездной полиции, казенной палаты.
• Документы духовного управления (метрические книги приходов Карсунского уезда).
• Фонды районных органов власти советского периода (райисполкомы), переданные в областное хранение по истечении сроков хранения в районных архивах.

Архивное управление Администрации Карсунского района

Адрес: с. Карсун, ул. Советская (здание администрации района), каб. архива.
Режим работы: Обычно: пн–пт 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00), сб–вс — выходной. Обязательно звоните заранее для подтверждения приема посетителей.

Это первое звено для жителей района. Здесь хранятся:

• Документы Карсунского райисполкома (1920–1990-е гг.).
• Фонды сельских советов народных депутатов (сельсоветов), в входивших в состав района.
• Документы колхозов, совхозов, МТС, школ, больниц, ЗАГСов района (после ликвидации/реорганизации организаций).
• Дела личного состава (трудовые книжки, личные карточки) предприятий района.

Состав и ценность архивных фондов

Документальные фонды Карсунского района представляют уникальный массив для историков, геноалогов и юристов.

Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.)

Карсунский уезд был образован в 1780 г. как часть Симбирской наместничества, затем губернии. Ключевые фонды в ГАУО:

1. Ф. Р-XXX. Карсунское уездное земское управление. Сведения о землевладении, пошлинных сборах, крестьянских всесословиях.
2. Ф. Р-XXX. Карсунский уездный суд / Мировые посредники. Гражданские и уголовные дела, ревизийские сказки (переписи населения).
3. Метрические книги (Фонды духовного ведомства). Рождество, венчание, похорона. Это главный источник для геноалогии до 1917 г. Книги хранятся по приходам (церковям), входящим в уезд.
4. Ревизийские сказки (1-я – 10-я ревизии). Уникальные списки податного населения (мужского пола) с указанием возраста, родства, места жительства.

Советский период (1917 – 1991 гг.)

Распределяются между ГАУО (фонды областного/районного значения, переданные на постоянное хранение) и районным архивом (активные фонды органов местного самоуправления и предприятий).

• Протоколы заседаний райисполкома, райкома партии. Решения по коллективизации, индустриализации, эвакуации, восстановлению хозяйства.
• Фонды колхозов и совхозов. Учредительные документы, инвентаризационные книги, отчеты о производстве, списки колхозников (трудодни). Критически важны для подтверждения стажа работы в сельском хозяйстве.
• Документы ЗАГСов (акты гражданского состояния). Записи о рождении, браке, смерти с 1917/1920 гг. Хранятся в районном архиве (обычно до 75-100 лет), затем передаются в ГАУО.
• Списки репрессированных и реабилитированных. Дела НКВД/МВД по Карсунскому району (хранятся в ГАУО и ЦА ФСБ РФ по Ульяновской области).

Современный период (с 1991 г.)

Документы администрации района, муниципальных образований, учреждений образования, здравоохранения, культуры. Хранятся в Архивном управлении администрации района до истечения сроков хранения (10, 50, 75 лет), затем оцениваются и передаются в ГАУО или уничтожаются.

Основные виды услуг для граждан

Обращения граждан к архивам Карсунского района чаще всего связаны с подтверждением прав и факторов биографии.

Подтверждение трудового стажа и заработной платы

Самая частая просьба. Если вы работали на предприятиях Карсунского района (колхоз «Победа», совхоз «Карсунский», РайАгроПром, школы, больницы), а трудовая книжка утеряна или в ней нет записей, архив района выдает Справку-удостоверение (по форме ПФР/СФР) на основании:

• Личных карточек учетa рабочего (ф. Т-2).
• Табелей учета рабочего времени.
• Ведомостей начисления заработной платы.
• Списков колхозников с отметками о трудоднях.

Важно: Для работы до 2002 г. (до введения СНИЛС) архивные справки являются единственным законным доказательством стажа и зарплаты для Пенсионного фонда (СФР).

Жилищные и земельные вопросы

• Справки о праве собственности/наема на жилое помещение (на основании книг учета жилых помещений, заседаний исполкома).
• Документы на земельные участки (решения о предоставлении, планы межевания 90-х гг.).

Генеалогические поиски

Архивы не ведут геноалогические исследования «под ключ» (нет штата геноалогов), но предоставляют доступ к фондам в читальном зале ГАУО или выдают копии метрических книг/ревизийских сказок по конкретным запросам (ФИО, год, село/приход).

Реабилитация жертв политических репрессий

Поиск дел репрессированных жителей Карсунского района (село Белозерье, Карсун, Токма и др.) ведется по запросу в ГАУО (фонды НКВД) и Управлению ФСБ по Ульяновской области. Архив района помогает подтвердить факт проживания и родственные связи для получения статуса «Жертва политических репрессий».

Порядок обращения и получения справки

Личный визит (надежнейший способ)

1. Подготовка: Соберите все известные данные: ФИО (полностью), дата рождения, название предприятия/колхоза/сельсовета, примерные годы работы/жительства.
2. Документы: Паспорт РФ, СНИЛС, документы, подтверждающие родство (если оформляете для родственника — нотариальная доверенность или свидетельство о рождении/браке).
3. Обращение: Напишите заявление на имя руководителя архива (ГАУО или Районного архива) с указанием цели (пENSION, суд, личные нужды).
4. Сроки: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней. Сложные поиски (колхозные списки 30-х гг.) могут занять больше времени.

Удаленное обращение (Почта / Госуслуги / Email)

• Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (раздел «Пенсионное обеспечение» или «Архивные услуги»). Выбираете ГАУО или Муниципальный архив района.
• Почта России: Заказное письмо с вложенным описью вложения и обратным конвертом. В заявлении укажите почтовый адрес для ответа.
• Email ГАУО: archive@ulregion.ru (актуальный адрес на сайте gaulo.ru). Сканированное заявление + скан паспорта.

Оплата услуг

Выдача архивных справок гражданам для реализации социальных прав (пенсия, льготы, жилье) — БЕСПЛАТНАЯ (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»).
Платные услуги: геноалогические поиски (почасовая оплата труда архивариуса), копирование документов (сканирование, ксерокопия), заверенные копии для судов/нотариусов (госпошлина + услуги архива).

Цифровизация и онлайн-доступ

Ситуация с онлайн-доступом к фондам Карсунского района на 2024–2026 гг.:

• Сайт ГАУО (gaulo.ru): Работает Электронный каталог фондов (ЭКФ). Можно найти номер фонда, описи, дела по ключевым словам (например, «Карсунский уезд», «село Белозерье», «колхоз Искра»). Полные сканы дел в каталоге обычно отсутствуют, есть только описания.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральная информационная система. Позволяет искать по всем архивам страны. Введите «Карсунский район» в поле «Название архива» или «Место хранения».
• FamilySearch / «Родовид» / «Мой наследник»: Многие метрические книги Симбирской губернии (в т.ч. Карсунского уезда) оцифрованы ской организацией FamilySearch. Доступен бесплатный просмотр сканов после регистрации на familysearch.org (раздел «Каталог» -> Россия -> Ульяновская -> Карсун).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска фронтовиков из Карсунского района (наградные листы, карточки убытий).
• Реестр репрессированных: Сайт openlist.wiki или sakharov-center.ru — базы данных по расстрелянным и лагерным заключенным из Карсунского района.

Особенности работы с конкретными типами документов района

Практические советы исследователю

1. Начинайте с районного архива. Если цель — пенсия, жилье, стаж за последние 50–70 лет — пишите/езжайте в Архив управления администрации Карсунского района (с. Карсун). Они быстрее отвечают по «свежим» фондам.
2. Уточняйте название населенного пункта. За историю района названия сел менялись, некоторые слились (например, Белозерье, Токма, Уренбаш, Старая Майна и др.). В архивах поиск идет по фонду-организации (сельсовет, колхоз), а не просто по названию села.
3. Проверяйте FamilySearch заранее. Если ищете метрику 1880 г. — не езжайте в Ульяновск, найдите скан дома. Это сэкономит недели ожидания.
4. Сохраняйте переписку. При отправке почтой или через Госуслуги сохраняйте номера регистрации заявлений. Это гарантия соблюдения сроков.
5. Реабилитация. Если ищете репрессированного — пишите сразу в Управление ФСБ по Ульяновской области (ул. Нариманова, Ульяновск) и в ГАУО. Районный архив поможет только со справками о месте жительства/родстве.

Контактная информация (справочно)

Архивные фонды Карсунского района Ульяновской области — это не просто «бумаги», а правовая память территории. Благодаря четкому разделению полномочий между Государственным архивом области (исторические, уездные, областные фонды) и Районным архивным управлением (советские и современные фонды предприятий, сельсоветов, ЗАГСов), граждане имеют реальный инструмент защиты своих прав.

Главное правило успеха: точность исходных данных (ФИО, даты, названия организаций) и выбор правильного адресата (район, для пенсий и жилья последних десятилетий, область — для истории, геноалогии и репрессий). Развитие цифровых сервисов (Госуслуги, Электронный каталог ГАУО, FamilySearch) делает первый этап поиска доступным из дома, что кардинально экономит время и ресурсы.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, режим работы и номера телефонов могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах gaulo.ru и портале Госуслуг.