Архивное дело на транспорте играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовых интересов граждан и поддержке текущей производственной деятельности предприятия․ Отдел архивов Службы управления делами Московской железной дороги (МЖД) филиала АО «РЖД» является важнейшим структурным подразделением, обеспечивающим формирование, хранение, учет и использование архивных документов одной из крупнейших железных дорог страны․

Общие сведения и статус

Отдел архивов входит в состав Службы управления делами — функционального подразделения аппарата управления Московской железной дороги․ Его деятельность регулируется законодательством РФ в области архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ФЗ «Об архивах»), внутренними нормативными документами АО «РЖД» и типовыми инструкциями по архивному делу на транспорте․

Основные задачи отдела:

• Обеспечение сохранности архивных фондов МЖД․
• Формирование архивных фондов от структурных подразделений дороги, филиалов и структурных подразделений АО «РЖД», находящихся на территории дороги․
• Организация доступа к архивным документам для служебных нужд дороги и предоставление архивных услуг гражданам и организациям․
• Ведение государственной регистрации уникальных архивных документов․
• Перевод документов на современные носители (цифровизация) для обеспечения долгосрочного хранения и удаленного доступа․

Адреса и контакты (актуальные расположения)

Исходя из доступных сведений, архивные фонды и службы управления делами МЖД могут размещаться по нескольким адресам в Москве․ Важно уточнять конкретное место обращения заранее по телефонам, так как структурные подразделения могут переезжать․

Основные известные адреса:

1. Проезд Энтузиастов, 1Ас1 — указан в справочниках как адрес «Объединенного архива Отдела архивов Службы управления делами Октябрьской железной дороги» (исторически МЖД выделялась из Октябрьской, реквизиты часто пересекаются в открытых базах)․ Данный объект часто ассоциируется с архивами управления инфраструктурой и перегонными делами․
2. Ул․ Ходынская, 10Ас2 — адрес в районе Пресненский, в пешей доступности от станции метро «Улица 1905 года»․ Здесь, согласно отзывам и картам организаций, располагается «Объединенный архив службы управления делами московской железной дороги филиала РЖД»․ Вероятно, это основной архив управленческой и кадровой документации аппарата дороги․

Регламент и предоставление услуг

Деятельность по выдаче архивных справок, копий и выписок регламентируется локальным нормативным актом: «Регламент отдела архивов службы управления делами Московской железной дороги филиала АО «РЖД» по предоставлению услуги «Выдача архивных справок, копий и выписок на основании хранящихся в отделе архивов документов»»․

Основные виды предоставляемых услуг:

• Архивные справки о трудовом стаже, заработной плате, награждениях, прохождении службы (для ветеранов, пенсионеров, действующих сотрудников)․
• Копии и выписки из приказов, распоряжений, личных дел, служебных характеристик, листов учета рабочего времени и иных документов, хранящихся в фондах․
• Подтверждение факта работы на Московской железной дороге для Пенсионного фонда (СФР), судов, нотариусов․
• Научно-справочное обслуживание исследователей, историков, генеалогов (в порядке, установленном законодательством и правилами пользования архивами)․

Порядок обращения:

1. Подача заявления: Письменное заявление с указанием ФИО, даты рождения, периода работы, цели получения справки, контактных телефонов․
2. Предъявление документов: Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель)․
3. Сроки исполнения: Согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента поступления запроса (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя)․
4. Способ получения: Лично, почтовой отправкой (ценным бандеролем с описью вложения) или через уполномоченного представителя․

Состав и структура архивных фондов

Фонды Отдела архивов МЖД формируются из документов:

• Аппарата управления МЖД (приказы начальника дороги, распоряжения, протоколы совещаний, доклады, переписка)․
• Структурных подразделений центрального аппарата (кадровые отделы, отделы капитального строительства, эксплуатационные отделы, финансовые и экономические отделы и др․)․
• Ликвидированных и реорганизованных предприятий, находившихся в ведении МЖД (депо, участки путей, станций, ремонтные заводы, поликлиники, санатории и др․)․
• Филиалов и структурных подразделений АО «РЖД», расположенных на территории Московской железной дороги (например, Курский регион, Московское ПСТ, Московский ВПЧ и др․)․

Историческая ценность: В фондах хранятся документы, отражающие историю Московско-Виндаво-Рыбинской, Московско-Курской, Московско-Нижегородской и других исторических дорог, вошедших в состав МЖД․ Особую ценность представляют документы революционного периода, эвакуации, Великой Отечественной войны (переписка с эксплуатационными отделами о ходе боевых действий, эвакуации имущества, антисоветских выступлениях 1918 г․, как упомянуто в исторических описях)․

Режим работы и порядок посещения

Точный режим работы читальни/приемной необходимо уточнять по телефону, однако стандартная схема для архивов АО «РЖД» выглядит следующим образом:

Цифровизация и электронные сервисы

В рамках стратегии цифровой трансформации АО «РЖД» Отдел архивов МЖД ведет активную работу по:

• Созданию электронных копий наиболее востребованных фондов (личные дела, приказы о приеме/увольнении, наградные листы)․
• Внедрению электронного документооборота (ЭДО) для формирования архивных копий современных документов «рожденных цифровыми»․
• Интеграции с корпоративными информационными системами РЖД (например, СЭД «Деловито», системы кадрового учета) для автоматического перевода дел в архив․
• Предоставлению услуг в электронном виде через портал Госуслуг (для категорий граждан, имеющих право на получение справок дистанционно)․

Важные исторические этапы и руководство

Московская железная дорога имеет сложную историю формирования․ В разные годы в ее состав входили Курский, Рязанско-Уральский, Савеловский и другие направления․ Архивные фонды отражают эту динамику․

В открытых источниках упоминаются руководители, отвечавшие за управление дорогой и, соответственно, формирование архивов управления:

• Начальники МЖД (Начальник филиала АО «РЖД» — Московская железная дорога)․
• Заместители начальника по управлению делами / административно-хозяйственным вопросам (курируют Службу управления делами)․
• Начальники Службы управления делами․
• Начальники Отдела архивов․

Пример: В 2024 году в открытых СМИ упоминалось назначение Александра Милютина на пост заместителя начальника Курского региона МЖД (филиал АО «РЖД»), что подтверждает активную кадровую работу, документы по которой пополняют архивы․

Полезные советы для обратителей

1. Собирайте максимально полную информацию перед обращением: точное название предприятия/станции/депо, годы работы, структурное подразделение, табельный номер (если известен)․ Это резко ускоряет поиск․
2. Обращайтесь заранее․ Срок исполнения запроса до 30 дней․ Не оставляйте оформление пенсии или судебных споров на последнюю минуту․
3. Проверяйте адрес․ Из-за наличия двух основных адресов (Проезд Энтузиастов и ул․ Ходынская) существует риск прийти не туда․ Уточните по телефону: «В каком архиве хранятся дела [название вашего подразделения] за [годы]?»․
4. Сохраняйте квитанции/регистрационные номера при отправке почтовых запросов․
5. Для генеалогических запросов готовьтесь к тому, что доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни (ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле»), открывается только по истечении 75 лет со дня создания документа или 100 лет со дня рождения человека (при предъявлении документов, подтверждающих родственные отношения)․

Отдел архивов Службы управления делами Московской железной дороги филиала АО «РЖД» — это не просто хранилище бумаг, а гарант правовой защищенности сотрудников и сохранности исторического наследия главной магистрали страны․ Независимо от того, нужна ли вам справка о стаже для пенсии, копия приказа о награждении деда-железнодорожника или данные для научного исследования — грамотное взаимодействие с этим подразделением на основе знания регламента, адресов и процедур сэкономит ваше время и нервы․