Архивное дело Новгородской области представлено двумя крупнейшими государственными учреждениями, которые вместе формируют единое архивное пространство региона: Государственный архив Новгородской области (ГАНО) и Государственный архив новейшей истории Новгородской области (ГАНИО). Оба учреждения входят в систему Архивного комитета Новгородской области и являются ключевыми центрами хранения документов, отражающих политическую, социально-экономическую и культурную историю земли Новгородской с древнейших времен до наших дней.
Государственный архив Новгородской области (ГАНО)
Общие сведения и миссия
Государственное областное казенное учреждение «Государственный архив Новгородской области» (ГАНО) является крупнейшим в области научно-исследовательским центром по хранению, всестороннему использованию и приему архивных документов. Архив концентрирует в своих фондах важнейшие источники по истории региона дореволюционного и советского периодов (до начала 1990-х годов).
Структура фондов: дореволюционный период
Фонды дореволюционного периода составляют уникальную историческую ценность; Согласно справочно-информационным изданиям (например, данным на DOKUMEN.PUB), фонды третьего раздела (органы суда, прокуратуры, нотариальные учреждения) систематизированы в три подраздела:
- Фонды органов суда: выделены две группы фондов:
- Фонды дореформенных органов суда (Новгородские палаты уголовного и гражданского суда, Палата суда и расправы, уездные суды, нижние ра…);
- Фонды судебных учреждений после судебной реформы 1864 года.
- Фонды органов прокуратуры;
- Фонды нотариальных учреждений.
Помимо судебных, в ГАНО хранятся фонды губернских и уездных управлений, земских учреждений, духовного ведомства, полиции, гendarmerки, а также фонды личных происхождения, купцов, промышленников и общественных организаций дореволюционного времени.
Фонды советского периода
В фондах ГАНО обширно представлен советский период истории области: документы органов Советов народных депутатов, исполкомов, управлений и департаментов народного хозяйства, партийных организаций (до 1991 г.), комсомола, профсоюзов, предприятий и организаций народного хозяйства, культурных и просветительных учреждений.
Научно-справочный аппарат и каталоги
Для обеспечения доступа к документам архив ведет развитый научно-справочный аппарат: путеводители, описи, указатели, карточные каталоги. Важнейшим этапом модернизации стало создание Единого электронного каталога государственных архивов Новгородской области, который синхронно представляет единую базу данных двух государственных архивов региона и обеспечивает систему поиска документов Архивного фонда Новгородской области.
Отдел исполнения социально-правовых запросов
Отдельное структурное подразделение — Отдел исполнения социально-правовых запросов (адрес: проспект Мира, 37, Великий Новгород) — занимается выдачей архивных справок, подтверждающих стаж, заработную плату, льготы и другие социально-значимые факты для граждан.
Государственный архив новейшей истории Новгородской области (ГАНИО)
История создания и профиль
Государственное областное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Новгородской области» (ГАНИО) был образован 28 августа 1991 года. Его формирование неразрывно связано с историей партийных архивов: бывший партархив был преобразован в архивохранилище 3-го Государственного архива Новгородской области, а затем выделен в самостоятельное учреждение, специализирующееся на документах новейшей истории (с 1991 года по настоящее время).
Главный хранитель фондов на текущий момент: Ильина Ангелина Александровна. Контактный телефон: 8 (8162) -7-37-30.
Структура фондов: политические партии и общественные организации
Специфика фондов ГАНИО определяется его происхождением. В разделе «Политические партии и общественные организации, их печатные органы» содержится групповая характеристика объединенного архивного фонда областных и региональных отделений политических партий.
Ключевые массивы фондов:
- Фонды партийных организаций: документы областного, городского, районного комитетов КПСС (до 1991 г.), а также партий, возникших на постсоветском пространстве.
- Фонды комсомольских организаций: Комитеты комсомола, учреждения комсомола (фоны помещены с использованием тех же принципов систематизации).
- Фонды общественных движений и организаций: профсоюзы, ветеранские организации, фонды оплаты труда, благотворительные фонды и др.
- Фонды органов власти Новгородской области (с 1991 г.): администрация, областное Собрание депутатов, суды, прокуратура нового времени.
- Фонды СМИ и печатных органов.
Музейная деятельность
На базе ГАНИО функционирует Музей, посвященный событиям специальной военной операции и подвигам ее участников, что подчеркивает роль архива в сохранении исторической памяти о современных событиях.
Единое информационное пространство: Электронный каталог и Портал «Архивы России»
Электронный каталог архивов Новгородской области
Ключевым инструментом удаленного доступа к фондам является Электронный каталог государственных архивов Новгородской области. Это уникальная система, позволяющая одновременно искать документы в фондах ГАНО и ГАНИО. Она предоставляет:
- Единую базу данных описей и дел;
- Систему поиска по фонообразователям, тематике, хронологии, географии;
- Возможность предварительного заказа дел в читальные залы.
Портал «Архивы России» и перечни фондов
На официальном Портале «Архивы России» размещены актуальные сведения об обоих архивах. В частности, доступен Перечень фондов ГОКУ Государственный архив Новгородской области на год, утвержденный Председателем архивного комитета Новгородской области. Этот документ является основным справочником для исследователей, планирующих работу в ГАНО. Аналогичные сведения по ГАНИО также публикуются на портале.
Практическая информация для исследователей и граждан
Государственный архив Новгородской области (ГАНО)
- Адрес: проспект Мира, 37, Великий Новгород (здание основного фондового хранилища и читального зала).
- Отдел социально-правовых запросов: проспект Мира, 37 (прием граждан по графику, указанному на карте 2ГИС и сайте).
- Деятельность: научные исследования, генеалогия, социально-правовые справки, тематическая подборка документов.
Государственный архив новейшей истории Новгородской области (ГАНИО)
- Руководитель фондами: Ильина Ангелина Александровна.
- Телефон справки/читального зала: 8 (8162) -7-37-30.
- Деятельность: работа с документами 1991–настоящее время, партийная история, современная политическая история, музей СВО.
Режим работы и доступ
Оба архива работают в режиме читальных залов. Для доступа к документам необходимо оформить читательский билет (паспорт исследователя). График приема граждан устанавливается Архивным комитетом Новгородской области и публикуется на официальных сайтах и Портале «Архивы России». Рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону или через электронный каталог для уточнения наличия нужных фондов и условий их раскрытия (сроки секретности, состояние сохранности).
Архивная сеть Новгородской области, представленная ГАНО и ГАНИО, обеспечивает непрерывность исторической памяти региона. ГАНО хранит «глубину веков», от летописных времен и Новгородской республики через губернское управление до конца СССР. ГАНИО фиксирует «историю в процессе» — становление современной российской государственности в регионе, деятельность новых политических сил и современные вызовы.
Внедрение единого электронного каталога и интеграция в Портал «Архивы России» делают фонды Новгородской области доступными для исследователей по всей стране и за рубежом, превращая архивы из закрытых хранилищ в открытые научно-информационные центры.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официальных сайтов ГАНО и ГАНИО, справочно-информационных изданий и сведений Архивного комитета Новгородской области (актуально на ).