Архивное дело Тюменской области представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и использование документов, составляющих историческую память региона. От метрических книг до советских партийных архивов, фонды области охватывают период с XVII века по настоящее время. В данной статье подробно рассмотрены структура архивной сети, ключевые учреждения, их реквизиты, а также порядок обращения за информацией.

Управляющий орган: Управление по делам архивов Тюменской области

Координацию деятельности всех архивных учреждений региона осуществляет Управление по делам архивов Тюменской области. Это региональный орган исполнительной власти, который проводит государственную политику в сфере архивного дела на территории субъекта РФ.

• Функции: контроль за сохранностью документов, лицензирование архивной деятельности, методическое руководство муниципальными и ведомственными архивами, обеспечение доступа граждан к архивной информации.
• Адрес: 625035, Тюменская область, г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д. 21/1.
• Телефон: 8 (3452) -2-15-40 (справочный), факс: 32-16-66.
• Электронная почта: tumen_arhiv@mail.ru (актуальный адрес следует уточнять на официальном сайте).

Главное хранилище региона: Государственный архив Тюменской области (ГАТО)

Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» (ГБУТО ГАТО), это крупнейший архив региона, формирующий государственный архивный фонд. Учредителем выступает Тюменская область в лице Управления по делам архивов.

Расположение и контакты

Архив располагается в двух зданиях в г. Тюмени:

1. Главное здание (администрация, отделы учета и хранения): проспект Геологоразведчиков, 21/1.
2. Читальный зал (для работы исследователей): ул. Воровского, д. 35.

Телефон справки/читального зала: 8 (3452) -7-34-03.

Индекс: 625035.

Состав фондов ГАТО

Фонды архива насчитывают более 1 миллиона единиц хранения. Хронологические рамки: 1623 – настоящее время. Основные комплекты документов:

• Дореволюционный период: дела Тобольского воеводского управления, Тюменской губернской администрации, уездных земских управлений, духовного консистория, метрические книги приходов (рождение, брак, смерть).
• Советский период: фонды обкома/крайкома партии, исполкомов областного/городского советов, промышленных предприятий (нефтегазодобывающие, строительные трасты), коллективных и государственных ферм.
• Современный период: документы органов государственной власти области, администрации городов и районов.
• Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, ветеранов труда и войны.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальные хроники жизни региона.

Исторический центр Сибири: Государственный архив в г. Тобольске

Отдельное структурное подразделение (или самостоятельное ГБУТО) — Государственный архив Тюменской области в г. Тобольске. Это один из старейших архивов Сибири, имеющий огромное значение для изучения истории освоения Сибири и Дальнего Востока.

• Особенность фондов: уникальные документы Сибирского приказного места, Тобольского воеводства, губернских учреждений XVIII–XIX вв., дела Декабристов, ссылавшихся в Тобольске, метрические книги Тобольской епархии.
• Адрес: г. Тобольск (точный адрес здания и читального зала рекомендуется уточнять по телефонам Управления или на сайте ГАТО).

Муниципальные и ведомственные архивы

Помимо областных государственных архивов, на территории Тюменской области функционирует сеть муниципальных архивов (городские и районные) и ведомственных архивов крупных предприятий (например, архивы «Роснефти», «Газпрома», строительных управлений).

По данным справочников, на карте Тюмени и области отмечено более 13 государственных и муниципаальных архивных учреждений. Ключевые муниципальные архивы:

• Архив администрации г. Тюмени.
• Архивы администраций районов области (Ишимский, Тобольский, Ялуторовский, Заводоуковский и др.).
• Архивы ЗАГСов (хранят акты гражданского состояния за последние 100 лет).

Доступ к информации и предоставление услуг

Режимы доступа

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» (№ 125-ФЗ), доступ к документам предоставляется с учетом сроков ограничения доступа:

• Открытые документы: срок ограничения доступа истек (обычно 30 лет для общих документов, 75 лет — для документов с сведениями о частной жизни граждан).
• Документы с ограниченным доступом: содержат гостайну, коммерческую тайну, сведения о частной жизни. Работа с ними требует специального допуска или письменного согласия субъекта персональных данных.

Основные виды услуг (Госуслуги)

1. Выдача архивных справок: о трудовом стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства, составе семьи (для пенсий, судов, нотариусов).
2. Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).
3. Научно-справочная работа в читальном зале: самостоятельная работа с описями и делом (бесплатно для граждан РФ).
4. Ксерокопирование и оцифровка: получение копий документов (платная услуга).
5. Дистанционное обращение: через портал Госуслуг (ЕПГУ), официальный сайт ГАТО или почту.

Порядок обращения в читальный зал (ул. Воровского, 35)

• Режим работы: обычно 5-дневная рабочая неделя (Пн–Пт), суббота и воскресенье — выходные. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону 27-34-03 перед визитом.
• Документы для допуска: паспорт гражданина РФ. Для иностранцев — паспорт и миграционная карта/регистрация.
• Предзаказ дел: рекомендуется заказывать дела заранее через электронный каталог или по телефону/почте, так как доставка дел из хранимых единиц из удаленного хранилища (пр. Геологоразведчиков) может занять 1–3 дня.

Электронные ресурсы и удаленная работа

Архивы Тюменской области активно внедряют цифровые технологии:

• Официальный сайт ГАТО / Управления по делам архивов: размещены путеводители по фондам, тематические указатели, реестры архивных фондов, нормативные акты.
• Автоматизированная информационная система (АИС «Архив») / Электронный архив: возможность поиска по описям и заказа справок онлайн.
• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): основной канал получения государственных услуг (справки о стаже, зарплате) в электронном виде без визита в архив.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа» / «Обд Мемориал»: для поиска сведений о участниках ВОВ (архивы часто помогают уточнить данные по запросам).

Практическое руководство: Как найти информацию о предках (Генеалогия)

Тюменская область, регион с богатой историей переселения (переселенчество из европейской России, казачьи станицы, немецкие колонии). Алгоритм поиска:

1. Соберите известные данные: ФИО, примерная дата рождения/смерти, название населенного пункта (деревни, слободы, станицы), вероисповедание.
2. Определите архив-хранитель:
   • Метрические книги (до 1917–1920 гг.) — ГАТО (Тюмень/Тобольск) или ЗАГС (если срок 100 лет не истек).
   • Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.) — ГАТО (фонды губернских учреждений).
   • Советский период (1920–1990-е) — ЗАГСы (акты гос. регистрации), муниципальные архивы (списки избирателей, домовые книги), ГАТО (фонды сельсоветов, колхозов).
3. Подайте запрос: через Госуслуги (для ЗАГСов), на почту ГАТО (gato@tumenarchiv.ru или через форму на сайте) или лично в читальный зал.
4. Используйте онлайн-базы: «Родовид», «Мой предок», FamilySearch (оцифрованные метрические книги Тобольской губернии часто доступны там).

Важные нюансы и советы исследователю

• Территориальная принадлежность: До 1944 г. территория современной Тюменской области входила в состав Омской области (частично) и Уральской/Свердловской областей. Документы 1920–1940-х гг. могут храниться в Государственном архиве Омской области или Государственном архиве Свердловской области (Екатеринбург).
• Немецкие колонии: На севере области (Бердюжский, Упоровский р-ны) существовали немецкие колонии. Метрические книги лютеранских приходов могут храниться в ГАТО или в Центральном государственном архиве РСО-Алании (Владикавказ), куда эвакуировались фонды Поволжья. Уточняйте по путеводителям.
• Нефтяная история: Документы по освоению нефтяных месторождений (Самотлор, Фаёновское и др.), строительству БАМ, трубопроводов хранятся в фондах предприятий (ведомственные архивы «Транснефть», «Роснефть», «Газпром») и в ГАТО (фонды облисполкома, горисполкомов Новый Уренгой, Надым, Ноябрьск — примечание: последние сейчас в ЯНАО, но исторически связаны с Тюменской обл.).
• Платность: Работа в читальном зале для граждан РФ — бесплатна. Выдача справок, копий, сложные генеалогические поиски — платны по утвержденным тарифам.

Архивная сеть Тюменской области, это надежная система сохранения документального наследия гигантского по территории региона. Ключевыми точками входа для исследователя являются Государственный архив Тюменской области (Тюмень, ул. Воровского, 35 — читальный зал) и Государственный архив в г. Тобольске, а также портал Госуслуг для получения юридически значимых справок. Планируя визит или направляя запрос, заранее изучите путеводители по фондам на официальном сайте и свяжитесь со специалистами по телефону 8 (3452) -7-34-03 для уточнения наличия нужных дел и условий доступа.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления по делам архивов Тюменской области и ГБУТО ГАТО. Реквизиты и режим работы могут меняться; перед визитом обязательно подтверждайте информацию по указанным контактам.