Город Ливны – один из старейших населённых пунктов Орловской губернии, обладающий богатой историей, отражённой в многочисленных документальных источниках. Архивное дело в Ливнах ведётся уже более ста лет и сегодня представлено несколькими учреждениями: муниципальным архивом Ливенского района, архивным отделом администрации города Ливны, а также подразделениями Государственного архива Орловской области, расположенными на территории района.

Исторический очерк

Первые упоминания о необходимости сохранения документов в Ливнах относятся к концу XIX века. В 1893 году историк Г. Пясецкий утверждал, что Ливны принадлежат к числу древнейших городов Орловской губернии, поскольку уже в XII веке существовали как княжеский центр. Это подчеркивало важность ведения хроник и актов, касающихся земельных отношений, церковной жизни и самоуправления.

В 1888 году преподаватель Воронежской духовной семинарии Стефан Егорович Зверев обнаружил в частной библиотеке г‑на Муромцева (село Баловнево, Данковский уезд Рязанской губернии) рукописный сборник 1667 года, ставший одним из earliest известных документов, связанных с Ливенским краем.

Советский период привёл к созданию единой архивной сети. В 1920‑х годах началось формирование объединённых архивных фондов, включающих дела церквей, уездных учреждений и частных лиц. К 1930‑м годам в Ливнах функционировал архивный отдел при исполкоме районного Совета, а позже – архивное управление при администрации района.

Структура архивного дела в Ливнах

Муниципальный архив Ливенского района

Официально зарегистрирован 18 ноября 2025 года (регистрационный номер серии Эл ФС77‑90434). Учредитель – администрация Ливенского района (ОГРН 1025702458176). Главный редактор – Душевин С. С. Архив расположен по адресу: 303857, Орловская обл., г. Ливны, ул. [указать].

• Фонды муниципального управления (постановления, распоряжения, протоколы сессий).
• Документы по образованию, культуре, здравоохранению и социальной защите.
• Фотолетописи и аудиовизуальные материалы о жизни города.

Архивный отдел администрации города Ливны

Подразделение муниципального органа, отвечающее за текущее документообслуживание и долгосрочное хранение дел городского значения. Адрес: 303850, Орловская область, г. Ливны, ул. Дружбы народов, д. 163, этаж 1.

• Дела по градостроительству, благоустройству, коммунальному хозяйству.
• Материалы о юбилейных датах (например, 425‑летие основания города и 90‑летие архивной службы Орловской области).
• Справочники и путеводители по фондам муниципального архива.

Государственный архив Орловской области (отделы, расположенные в Ливенском районе)

В составе ГА Орловской области находятся несколько фондов, имеющих прямое отношение к Ливенскому краю:

1. Объединённый архивный фонд (ОАФ) № 101 – «Церкви Орловской епархии, 1767‑1929 гг.» (3 описи, 5 томов). Включает дела г. Болхов, г. Кромы, г. Ливны и др.
2. Фонд № 220 – Орловская духовная консистория Орловской и Севской епархии (1744‑1917 гг.).
3. Фонд № 296 – Ливенский земский начальник (г. Ливны, …).
4. Фонд П‑9367 – П/о КПСС Ливенского вечернего машиностроительного техникума.
5. Окладные ведомости помещиков уездов Орловской области (сведения о землевладении, налогах, крестьянских реках).

Основные фонды и их значение

Церковные документы

Описи церквей Орловской епархии (фонд 101) содержат метрические книги, исповедные ведомости, приходо‑расходные сведения. Они являются незаменимым источником для генеалогических исследований и изучения демографической истории региона.

Земские и уездные дела

Фонд земского начальника (№ 296) включает протоколы заседаний, сметы, отчёты о дорожном строительстве, школьном образовании и медицинском обслуживании. Эти документы позволяют прослеживать развитие инфраструктуры Ливенского уезда в конце XIX – начале XX вв;

Советский период

Фонды партийных и комсомольских организаций (например, П‑9367) отражают жизнь промышленных предприятий, коллективизацию, культурно‑массовую работу. Особенно ценны материалы о Ливенском вечернем машиностроительном техникуме – одном из ключевых учебных заведений района.

Муниципальные документы после 1991 года

Современные фонды муниципального архива содержат нормативные акты администрации, проекты градостроительного планирования, отчёты о реализации муниципльных программ, а также материалы о культурном наследии (памятники architecture, мемориальные доски).

Доступ к архивным материалам

Архивы Ливенского района открыты для исследователей, студентов, genealogов и широкой публики. Основные правила доступа:

• Предварительная запись в читальный зал (по телефону или через электронную почту).
• Предъявление документа, удостоверяющего личность (паспорт).
• Для работы с особенно ценными или ограниченными фондами может потребоваться разрешение руководителя архива.
• Копирование документов разрешено в пределах, установленных законодательством об авторском праве и охране персональных данных.

Контактная информация:

• Муниципальный архив Ливенского района: тел. (48672) -‑19‑73, e‑mail: livradm.orel.ru.
• Архивный отдел администрации города Ливны: тел. (48672) -‑19‑73 (приёмная), адрес: 303850, Орловская область, г. Ливны, ул. Дружбы народов, д. 163.
• Государственный архив Орловской области (отдел в Ливенском районе): информация доступна на портале «Архивы России» и на официальном сайте ГА Орловской области.

Значение архивного наследия для региона

Архивные фонды Ливны представляют собой живую летопись края:

• Историческая память – от древних княжеских актов до современных муниципальных решений.
• Генеалогический ресурс – метрические книги и исповедные ведомости помогают восстанавливать родовые связи.
• Научная база – материалы используются в исследованиях по истории церкви, местного самоуправления, экономики и культуры Орловской области.
• Культурно‑просветительская работа – выставки, публикации и лекции на основе архивных документов способствуют популяризации истории родного края.

Архив г. Ливны Орловской области – это многогранная система, объединяющая муниципальные, государственные и специализированные фонды. Благодаря бережному хранению и ческой работе архивных учреждений, документы прошлого остаются доступными для современного общества, обеспечивая связь поколений и сохраняя уникальное культурное наследие региона.