В историческом центре Гатчины, по адресу Красноармейский проспект, дом 2, находится один из крупнейших и наиболее значимых военных архивов страны — Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Архив Военно-Морского Флота). Это учреждение является хранителем уникальной документальной памяти о истории российского флота с эпохи Петра I до начала Великой Отечественной войны.

Историческая справка: От Петроградской стороны к Гатчине

История архива неразрывно связана с становлением российского адмиралтейства и флота:

• 1953 год: Архив был передан в подчинение Министерству обороны СССР. До этого момента фонды находились в ведении других ведомств.
• 1961 год: Произошел ключевой переезд — архив был размещен в Гатчине, в историческом здании, где он находится по настоящее время.
• 2012 год: Присвоено современное официальное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (архив Военно-Морского Флота, г. Гатчина). В профессиональной среде и справочниках также встречаются названия: Центральный военно-морской архив (ЦВМА) и Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГА ВМФ).

Здание архива — это не просто склад документов, а памятник архитектуры, ставший домом для «памяти флота».

Структура и территориальная организация

Архив в Гатчине является головным структурным подразделением, однако его компетенция распространяется на ключевые базы флота через специализированные отделы:

1. Головной архив (Гатчина): Основные фонды, читальный зал, администрация, научно-справочный аппарат.
2. Архивный отдел на Балтийском флоте (г. Калининград): Работает с документами, непосредственно касающимися истории и деятельности Балтийского флота.
3. Архивный отдел на Черноморском флоте (г. Севастополь): Обеспечивает хранение и доступ к фондам южных морских театров военных действий и истории Черноморского флота.

Такая структура позволяет исследователям получать доступ к документам там, где формировалась история соответствующих флотских театров.

Фонды и состав документов: Хроники флота с 1696 по 1940 год

Главная ценность архива — его уникальные фонды. Согласно официальной информации, архив хранит материалы за период с 1696 по 1940 год включительно. Это охватывает практически всю историю регулярного русского флота:

• Эпоха Петра I (с 1696 г.): Документы о создании флота, Азовских походах, Северной войне, основании Санкт-Петербурга и Кронштадта.
• XVIII – первая половина XIX века: Деятельность Адмиралтейства-коллегии, Морского министерства, описания круговых святок, русско-турецких войн, деятельности Ф.Ф. Ушакова, Д.Н. Сенявина.
• Эпоха парового флота и крымской войны (1853–1856): Документы об обороне Севастополя, деятельности адмиралов П.С. Нахимова, В.А. Корнилова, В.И. Истимина.
• Конец XIX – начало XX века: Строительство броненосцев, русско-японская война (1904–1905), деятельность Гражданского флота, гидрографические экспедиции.
• Первая мировая война (1914–1918): Действия Балтийского и Черноморского флотов, минная война, подводные лодки.
• Революция, Гражданская война и интервенция (1917–1922): Судьба флота в смутное время, Кронштадтское восстание.
• Период строительства советского ВМФ (1920–1940): Программы кораблестроения, полярные экспедиции (Челюскин, Седов), создание новых флотилий.

Типы документов: приказы и распоряжения министров и глав штабов, журналы боевых действий кораблей, личные дела офицеров и генералов, чертежи судов, карты и схемы театров военных действий, фотодокументы, наградные листы.

Практическая информация для посетителей и исследователей

Если вы планируете работу в архиве (генеалогическое исследование, написание книги, научная работа), необходимо заранее знать регламент:

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 188300, Ленинградская область, г. Гатчина, пр. Красноармейский, д. 2.
• Телефон справки/приема: 7 (81371) —48-81.
• Официальный сайт: archive.mil.ru (раздел «Архивы» -> «Филиалы» -> «Архив Военно-Морского Флота»).

Режим работы читального зала

Важно: Режим работы может меняться в предпраздничные дни или в связи с санитарными мерами. Обязательно звоните по телефону 9-48-81 заранее для подтверждения и записи на место в читальном зале.

Как оформить архивный запрос

Работа с архивом возможна двумя основными способами:

Личный визит (Работа в читальном зале)

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
2. Заполнить заявку на выдачу дел (по указателям/описаниям).
3. Ознакомиться с правилами пользования фондами (запрет на фото/видеосъемку без разрешения, работа только карандашом и т.д.).
4. Получить дела по очереди (обычно выдача занимает от 30 минут до нескольких дней в зависимости от состояния документа и необходимости десекретирования).

Удаленный запрос (Почта / Электронная почта / Сайт МО РФ)

Для тех, кто не может приехать в Гатчину:

• Направьте официальное письмо-запрос на адрес: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, пр. Красноармейский, д. 2.
• В запросе укажите: ФИО исследуемого лица, годы жизни/службы, звание, название части/корабля, конкретный вопрос (подтверждение службы, наград, участия в боях).
• Приложите копию паспорта и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о предке).
• Оплатите архивные услуги (поиск, копирование, заверение) согласно тарифам ФГКУ. Реквизиты для оплаты лучше уточнять по телефону или на сайте.

Сроки ответа: Согласно законодательству, на рассмотрение запроса дается до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных поисках).

Указатели и поисковые инструменты

Для эффективной работы в архиве существуют специальные поисковые приборы (указатели):

• Общие указатели фондов (путеводители): Описывают состав фондов по ведомственному признаку (Морское министерство, Главный hidroграфический управление, штабы флотов и т.д.).
• Тематические указатели: «Русско-японская война», «Первая мировая война», «Полярные экспедиции».
• Номинальные указатели (картотеки): По офицерам, врачам, чиновникам морского ведомства (очень важны для генеалогии).
• Корабельные списки/журналы: Позволяют отследить историю конкретного судна.

Рекомендуется начать работу с изучения путеводителя по фондам РГА ВМФ (опубликован в нескольких томах), который доступен в крупных научных библиотеках и частично на сайте архива.

Значение архива для науки и общества

Как верно отмечено в гатчинских СМИ («Гатчинская правда», 2020): «Без архивов нет истории». Этот филиал ЦА МО РФ выполняет критически важные функции:

• Правовая: Подтверждение стажа службы, присвоения званий, получения наград для ветеранов и их наследников (пенсионное обеспечение, жилье).
• Научная: База для фундаментальных работ по истории флота, строения, военной стратегии, истории географических открытий.
• Воспитательная: Подготовка выставок, публикация документальных сборников, содействие поисковым отрядам и музеям флота.
• Генеалогическая: Тысячи россиян ежегодно находят здесь следы своих предков — моряков, офицеров, судостроителей.

Советы исследователю (Лайфхаки)

1. Начинайте с онлайн-ресурсов. Перед поездкой проверьте базы данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda;ru) и «Общероссийский генеалогический реестр». Часто сканов документов или ссылки на фонд/опис/дело уже есть там.
2. Уточняйте фонд заранее. Зная номер фонда (например, Ф. 253 — Главный гидрографический управлении, Ф. 409 — Балтийский флот и т.д.), вы сэкономите дни работы в зале.
3. Заказывайте дела заранее. По телефону 9-48-81 можно попробовать предзаказать дела на день визита (если знаете шифры).
4. Берите фотоаппарат (с разрешения). Съемка документов на камеру часто разрешается бесплатно или за символическую плату (в отличие от ксерокопии), но требует письменного заявления администрации архива.
5. Обращайте внимание на «Секретность». Документы до 1940 года в большинстве своем расекречены, но личные дела и некоторые оперативные документы могут иметь ограничения доступа (75/100 лет).

Филиал Центрального архива МО РФ (Архив ВМФ) в Гатчине — это не просто государственное учреждение по адресу Красноармейский проспект, 2. Это «мозговой центр» исторической памяти российского флота. Здесь спят в папках судьбы адмиралов и матросов, черновики проектов легендарных броненосцев, карты, по которым плыли полярные исследователи, и приказы, менявшие ход войн.

Будь вы профессиональным историком, студентом, писателем или внуком, ищущим следы дедушки-матроса, двери этого архива открыты. Главное — подготовиться, изучить указатели и прийти с четким запросом. История флота ждет своих исследователей в Гатчине.

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и реквизиты для оплаты услуг по телефону 7 (81371) —48-81 или на официальном портале archive.mil.ru.