Архивное дело в Шабалинском районе Кировской области представляет собой важнейший элемент системы сохранения исторической памяти региона. Муниципальный архив администрации Шабалинского района выполняет функции по сбору‚ учету‚ хранению и использованию документов‚ составляющих архивный фонд района. В данной статье подробно рассматриваются структура‚ реквизиты‚ основные направления работы и значение данного учреждения.

Общие сведения и реквизиты учреждения

Официальное название: Архивный отдел (Муниципальный архив) администрации Шабалинского района. Учреждение действует в подчинении Отдела по делам архивов Кировской области и является частью единой архивной системы субъекта РФ.

Контактная информация:

• Почтовый адрес: 612020‚ Кировская область‚ Шабалинский район‚ посёлок городского типа Ленинское‚ Советская улица‚ дом 33.
• Телефон: (код 8-3345) —11-39.
• Заведующая архивом: Буркова Надежда Андреевна.

Важно: Перед визитом рекомендуется уточнить часы работы и правила доступа к читальному залу по указанному телефону‚ так как режим работы может меняться.

Географический и административный контекст

Шабалинский район расположен на западе Кировской области. Административным центром района является посёлок городского типа Ленинское‚ где и размещаеться архив. Площадь района составляет 3860 км². Архив служит хранилищем документов‚ отражающих историю данной административно-территориальной единицы с момента её образования и по настоящее время.

Структура архивных фондов и состав документов

Фонды Шабалинского муниципального архива формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления (Советов народных депутатов‚ администраций‚ исполкомов).
2. Сельских и поселковых администраций‚ входящих в состав района.
3. Предприятий‚ учреждений и организаций‚ расположенных на территории района (промышленности‚ сельского хозяйства‚ образования‚ здравоохранения‚ культуры).
4. Общественных организаций (партийных‚ комсомольских‚ профсоюзных).
5. Личных фондов выдающихся земляков‚ ветеранов труда и войны.

Хронологические рамки фондов охватывают период с начала XX века (с момента установления советской власти в регионе) по настоящее время. Особую ценность представляют документы Великой Отечественной войны (списки призывников‚ переписка фронтовиков‚ документы по эвакуации)‚ а также фонды коллективизации и индустриализации 1930-х годов.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Ключевые направления:

Прием и государственная регистрация документов

Архив обеспечивает прием документов от создателей фондов (администрации района‚ структурных подразделений‚ бюджетных учреждений) по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях. Проводится экспертиза ценности документов для определения сроков хранения.

Хранение и обеспечение сохранности

Создаются необходимые микроклиматические условия в хранилищах (температура‚ влажность‚ противопожарная безопасность); Проводится профилактическая дезинфекция и борьба с биологическими вредителями;

Научно-справочная работа и информирование

• Составление описей фондов‚ путемников‚ справочников по фондам.
• Ведение электронных баз данных (в т.ч. в рамках интеграции с базами КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области (ЦГАКО)»).
• Выдача архивных справок гражданам (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ наград‚ места жительства) и организациям.

Информатизация и оцифровка

Активно ведется работа по переводу наиболее востребованных фондов (метрические книги‚ фонды личного состава‚ делопроизводство администраций) в электронный вид. Это позволяет обеспечивать удаленный доступ к информации и снизить нагрузку на оригиналы документов.

Просветительская и патриотическая работа

Архив участвует в мероприятиях областного и федерального масштаба. Так‚ 22 июня 2026 года Центральный государственный архив Кировской области (в структуру которого входит методическое руководство за муниципальными архивами) принял участие в мероприятиях‚ посвященных Дню памяти и скорби и 85-летию со дня начала Великой Отечественной войны; Шабалинский архив готовит тематические выставки‚ публикует документальные подборки на официальных ресурсах администрации района.

Взаимодействие с Центральным государственным архивом Кировской области (КОГБУ ЦГАКО)

Муниципальный архив Шабалинского района находится в ведении и методическом руководстве Кировского областного государственного бюджетного учреждения «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО), одного из старейших и наиболее полных по составу документов региональных архивохранилищ России.

ЦГАКО разрабатывает и ведет единые базы данных‚ в которые интегрируются сведения о фондах муниципальных архивов области‚ включая Шабалинский. Это обеспечивает единый поисковый доступ для исследователей со всей страны через портал «Архивы Кировской области» (cgako.ru).

Практическая информация для пользователей

Кто может обратиться в архив?

• Граждане РФ и иностранные граждане (по вопросам личного происхождения‚ пенсионного обеспечения‚ жилищных прав).
• Юридические лица (нотариусы‚ адвокаты‚ банки‚ строительные организации — для получения сведений о земельных участках‚ постройках‚ перепланировках).
• Научные работники‚ студенты‚ школьники‚ местные историки‚ гениалоги.

Основные виды выдаваемых справок:

• О стаже работы и заработной плате (для назначения пенсии).
• О наградении орденами и медалями СССР/РФ.
• О месте жительства/проживания (архивные справки из домовых книг‚ списков избирателей).
• О рождении‚ браке‚ смерти (дубликаты записей актов гражданского состояния‚ если ЗАГС не сохранил записи).
• О праве собственности на жилое помещение / земельный участок.

Порядок обращения:

1. Личный визит по адресу: п.г.т. Ленинское‚ Советская ул.‚ 33 (в часы приема посетителей).
2. Почтовое обращение (заказное письмо с описью вложения) на адрес: 612020‚ Кировская обл.‚ Шабалинский р-н‚ п.г.т. Ленинское‚ Советская ул.‚ 33.
3. Электронное обращение через официальный сайт администрации Шабалинского района или портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивные учреждения»).

Срок подготовки справки: согласно законодательству‚ не более 30 календарных дней с момента регистрации обращения (как правило‚ справки готовятся быстрее — в течение 10-14 дней).

Значение архива для региона

Шабалинский архив — это не просто склад бумаг‚ а центр исторической памяти территории. Документы‚ хранящиеся здесь‚ являются правовой основой для:

• Решения земельных и имущественных споров.
• Назначения социальных выплат и пенсий.
• Написания исторических работ‚ хроник сел и поселков района.
• Поиска пропавших без вести родственников (по документам военкоматов‚ эвакуационных комиссий).

Сохранение архивного наследия Шабалинского района — задача стратегическая. Благодаря работе коллектива под руководством Надежды Андреевны Бурковой‚ архив успешно справляется с вызовами времени: переходит на электронное делопроизводство‚ расширяет удаленный доступ к фондам и укрепляет правовую защищенность граждан.

Краткая справочная карточка

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и официальной информации портала КОГБУ ЦГАКО (cgako.ru) по состоянию на ноябрь 2026 года.