Гатчинский ЗАГС (Комитет по делам записи актов гражданского состояния
Гатчинского муниципального района, Ленинградская область) – это орган,
осуществляющий регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак,
развод, смерть) и хранение соответствующей документации. В рамках своей
деятельности ЗАГС ведёт архивный фонд, где хранятся копии и оригиналы
актов, выданные за десятилетия работы учреждения.

Где находится архивный отдел ЗАГС‑Гатчина

• Адрес: 188300, Ленинградская область, г. Гатчина, ул. Хохлова, д. 6а
• Телефон (городской): 8 (81371) -‑33‑00
• Телефон (районный): 8 (81371) -‑33‑01
• Электронная почта: zags.gatchina@gov.ru

Для получения справок из архива рекомендуется предварительно позвонить
и уточнить наличие нужного документа, а также записаться на приём.

Часы работы архивного отдела

Что хранится в архиве ЗАГС‑Гатчина

В архивных фондах ЗАГСа находятся следующие категории документов:

1. Акты о рождении (копии и оригиналы) – с 1917 года по настоящее время.
2. Акты о браке – регистрационные книги, свидетельства, протоколы.
3. Акты о разводе – решения судов, протоколы ЗАГС‑а.
4. Акты о смерти – справки, свидетельства о смерти.
5. Свидетельства о перемене фамилии, имени, отчества.
6. Документы, связанные с выездными церемониями (переписка, согласования).
7. Отчётные и статистические материалы (годовые отчёты, реестры).

Все документы хранятся в соответствии с требованиями Федерального закона
«Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативных актов органов
регистрации актов гражданского состояния.

Как обратиться за выпиской из архива

Подача заявления

• Заполнить заявление о выдаче выписки (бланк доступен на официальном сайте
  gatchina-zags.ru).
• Указать точные данные: ФИО, дату и место события, тип акта (рождение, брак и т.д.).
• Приложить документ, подтверждающий право на получение (паспорт, доверенность,
  свидетельство о родстве).

Способы подачи

1. Лично – в архивный отдел по адресу ул. Хохлова, 6а.
2. По почте – отправить заявление и копии документов заказным письмом
   с описью вложения.
3. Электронно – через форму обратной связи на официальном сайте
   (при наличии сканированных копий документов).

Сроки и стоимость

Стандартный срок выдачи выписки – до 10 рабочих дней с момента
получения полного пакета документов. Стоимость услуги регулируется
постановлением правительства Ленинградской области и составляет:

• Выдача копии акта – 200 руб.
• Экспресс‑выдача (в течение 3 дней) – 500 руб.
• Нотариальное заверение – 300 руб. к стоимости копии.

Выездные церемонии и их архивные материалы

Гатчинский муниципальный округ предлагает проведение выездных церемоний
бракосочетания на следующих площадках:

• Дворец культуры «Коммунар» (г. Гатчина, ул. Садовая, 1).
• Исторический парк «Гатчинский» (ул. Карла Маркса, 61А).
• Краеведческий музей (Красноармейский просп., 11Б).

Все документы, связанные с выездными церемониями (разрешения, протоколы,
фотографии), также хранятся в архиве и могут быть запрошены по тем же правилам,
что и обычные акты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить выписку онлайн?

Да. На сайте gatchina-zags.ru есть
раздел «Электронные услуги», где можно загрузить сканированные копии
документов и получить электронную выписку в формате PDF.

Какие документы нужны, если я являюсь потомком и ищу акт рождения
предка?

Требуется:

• Заявление с указанием ФИО предка, даты и места рождения.
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке родителей,
  свидетельство о рождении детей и т.д.).
• Ваш паспорт.

Как узнать, существует ли нужный мне акт?

Позвоните по телефону 8 (81371) -‑33‑00 и уточните в реестре
архивного отдела. Оператор проверит наличие записи и сообщит о
возможных сроках выдачи.

Можно ли получить копию акта смерти за границей?

Да. Требуется оформить запрос через консульство РФ в стране пребывания
или направить запрос по почте с заверенной копией вашего паспорта.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Гатчинского ЗАГС
• Гатчинский отдел архивов (ул. Карла Маркса, 61А)
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Гатчинский ЗАГС – важный институт, обеспечивающий правовую фиксацию жизненных
событий граждан. Архивный отдел хранит более ста лет актов, что делает его
ценным ресурсом для историков, генеалогов и всех, кто нуждается в официальных
документах. Соблюдая порядок подачи заявлений и предоставляя необходимые
документы, каждый может быстро получить нужную выписку.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните в архивный отдел
по телефону 8 (81371) -‑33‑00 или пишите на электронную почту
zags.gatchina@gov.ru. Мы всегда
готовы помочь!