Архивное дело в Щелковском районе имеет многолетнюю историю и представляет собой важный источник информации о прошлом территории, её жителям, промышленном развитии. Ниже представлен подробный обзор архивных учреждений, их фондов, порядка работы и контактных данных.

Общая информация

На территории Щелковского района функционируют два основных архивных подразделения:

• Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) – хранит документы областного значения, а также материалы, переданные из муниципальных архивов.
• Архивное управление Администрации Щелковского муниципального района – отвечает за хранение и использование документов местного самоуправления, предприятий, организаций и личных фондов жителей района.

Оба учреждения входят в единую архивную сеть Московской области и взаимодействуют с Главным архивным управлением региона.

История архива Щелковского района

Первые упоминания о ведении учётных книг в Щелково относятся к концу XIX века, когда в городе начали формироваться метрические книги приходов и городская управа. После Октябрьской революции 1917 года архивное дело было централизовано: созданы уездные архивы, а позже – районные архивные отделы.

В 1930‑е годы в рамках репрессий многие документы были изъяты или уничтожены; однако часть материалов сохранилась в фондах ГУВД по Московской области и позже передана в областной архив. В послевоенный период архивное управление района активно собирало документы о восстановлении хозяйства, строительстве жилых массивов и развитии промышленности (например, материалы о работе Щелковского машиностроительного завода).

С 2000‑х годов началась систематизация электронных каталогов и создание информационной системы «Архивы Московской области», что значительно упростило поиск нужных документов.

Структура и подразделения

Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО)

Расположен в г. Пушкино, мкр. Мамонтовка, ул. Пионерская, д. 15.

• Телефон: 8 (496) -37‑83‑50, 537‑80‑09
• Электронная почта: cgamomosreg.ru (указано в источнике)
• Основные функции: формирование и хранение областного архивного фонда, обеспечение доступа к документам, проведение экспертиз и реставрации.

Архивное управление Администрации Щелковского муниципального района

Находится в здании администрации района (г. Щелково, ул. Азовская).

• Телефон: 8 (498) -02‑18‑97
• Основные функции: хранение документов местного самоуправления (постановления, приказы, протоколы), фондов предприятий и организаций района, личных архивов жителей.

Фонды и коллекции

Архивные фонды Щелковского района включают следующие группы документов:

1. Документы органов местного самоуправления (с 1917 года по настоящее время): решения Совета депутатов, протоколы заседаний, нормативные акты.
2. Фонды предприятий и организаций: материалы Щелковского машиностроительного завода, швейных фабрик, сельскохозяйственных кооперативов, учебных учреждений.
3. Личные фонды и коллекции: документы известных жителей района (ученых, художников, ветеранов войны), семейные архивы, фотографии, переписка.
4. Метрические книги и церковные записи (до 1918 года): записи о рождениях, браках и смертях приходов Щелково, Софрино, Фрязино и др.
5. Документы репрессированных: списки жертв политических репрессий 1930‑1980 гг. (например, дело П‑48701 о Д. И. Голубине, расстрелянном ).
6. Фотодокументы и аудиовизуальные материалы: фотоснимки городских пейзажей, видеозаписи праздников и строительных объектов.

Многие фонды оцифрованы и доступны через Информационную систему Архивы Московской области (портал archives.mosreg.ru).

Как пользоваться архивом

Для работы с документами необходимо выполнить несколько шагов:

1. Предварительный запрос – направить письменное или электронное обращение в интересующее архивное учреждение с указанием темы, периода и типа документов.
2. Получение справки о наличии фонда – архив выдаёт информацию о том, какие материалы находятся в его фондах и возможны ли ограничения доступа (например, документы, содержащие персональные данные, могут быть закрыты на определённый срок).
3. Запись в читальный зал – после подтверждения наличия нужных материалов researcher получает допуск в читальный зал (необходимо предъявить паспорт и, при необходимости, справку о целях исследования).
4. Работа с документами – в читальном зале предоставляются места для работы, копировальное оборудование (при соблюдении авторских прав) и консультации архивистов.
5. Получение копий или выписок – по завершении работы можно заказать заверенные копии или выписки (платно, согласно тарифам архива).

Важно помнить, что некоторые документы (особенно личные дела и материалы, связанные с государственной тайной) могут иметь ограниченный доступ и требуют специального разрешения.

Контактная информация

Центральный государственный архив Московской области

Адрес: 141240, Московская область, г. Пушкино, мкр. Мамонтовка, ул. Пионерская, д. 15
Телефон: 8 (496) -37‑83‑50, 537‑80‑09
E‑mail: cgamomosreg.ru

Адрес: г. Щелково, ул. Азовская (здание администрации района)
Телефон: 8 (498) -02‑18‑97
E‑mail: указан на официальном сайте администрации shhyolkovo.ru (раздел «Архивное управление»).

Полезные ссылки

• Информационная система Архивы Московской области – поиск по фондам и оцифрованным документам.
• Архивное управление Администрации Щелковского района – официальная страница с контактами и графиком работы.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – для сравнительного изучения федеральных фондов.

Архив Щелковского района Московской области представляет собой ценный ресурс для исследователей, genealogists, студентов и всех, кто интересуется историей региона. Благодаря совместной работе Центрального государственного архива Московской области и архивного управления администрации района обеспечивается сохранение документального наследия, доступ к которому постоянно расширяется за счёт оцифровки и развития электронных сервисов. При планировании работы с архивными материалами рекомендуется заранее уточнять условия доступа и пользоваться официальными каналами связи для получения актуальной информации.