Архивное дело в Солтонском районе Алтайского края представляет собой важнейшую систему сохранения документального наследия муниципалитета․ В статье подробно рассматриваются структура‚ контакты‚ режим работы‚ фонды и электронные ресурсы‚ доступные для исследователей‚ гениелогов и граждан‚ запрашивающих архивные справки․

Основной архивный орган района

Ключевым учреждением‚ осуществляющим функции управления архивным делом на территории муниципального района‚ является Архивный отдел Администрации Солтонского района Алтайского края․ Данный орган входит в состав архивной сети Алтайского края и подчиняется методическому руководству Краевого государственного учреждения «Государственный архив Алтайского края» (КГУ ГААК)․

Контактная информация и реквизиты

• Адрес: 659690‚ Алтайский край‚ Солтонский район‚ с․ Солонешное‚ Красноармейская ул․‚ д․ 8 (здание Администрации Солтонского района)․
• Официальный сайт (раздел архива): solton․gosuslugi․ru/deyatelnost/napravleniya-deyatelnosti/arhiv/
• Электронная почта и телефоны: Актуальные контактные телефоны и адреса электронной почты рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации района в разделе «Архив» или через раздел «Обратная связь»․

Режим работы для посетителей

Прием посетителей и выдача архивных справок осуществляется по следующему графику:

Важно: Перед поездкой обязательно подтверждайте график работы по телефону‚ так как он может изменяться в связи с санитарными днями или праздничными периодами․

Структура архивных фондов Солтонского района

Фонды Архивного отдела Администрации Солтонского района формируются за счет документов органов местного самоуправления‚ учреждений и организаций‚ расположенных на территории района․ Основные группы фондов включают:

1. Фонды органов власти управления (советские и постсоветский период): протоколы заседаний Совета народных депутатов‚ исполкомов‚ решений и распоряжений главы администрации‚ приказов управления администрации․
2. Фонды сельских поселений (сельсоветов): документы Макарьевского‚ Солтонского‚ Заричного и других сельсоветов‚ входящих в состав района․ Это акты гражданского состояния (ЗАГС) до 1990-х годов‚ домашние книги‚ списки избирателей‚ земельные дела․
3. Фонды сельскохозяйственных предприятий: дела колхозов «Путь к коммунизму»‚ «Солтонский»‚ «Заричный»‚ совхозов и АО/ООО‚ правопреемников (учет трудоводов‚ земельные наряды‚ отчетность)․
4. Фонды социально-кultureльных учреждений: школы‚ дома культуры‚ библиотеки‚ больницы (МАКарьевская ЦРБ и ФАПы)․
5. Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ фотодокументы‚ аудиовидеозаписи․

Взаимодействие с Государственным архивом Алтайского края (КГУ ГААК)

Сточет четко разграничивать компетенцию муниципального архива (Архивного отдела Администрации) и краевого государственного архива․

Краевое государственное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (КГУ ГААК)

• Адрес: г․ Барнаул‚ ул․ Советская‚ 58 (историческое здание)‚ а также филиалы и хранилища․
• Фондовый каталог: Доступен на официальном портале «Архивы Алтайского края» (раздел «Фондовый каталог ГААК»)․
• Компетенция: Хранение документов областного (краевого) значения: органов краевой власти‚ крупных промышленных предприятий‚ ведомств‚ судов‚ нотариальных архивов‚ метрических книг до 1917 г․ (для Алтайской губернии/области)‚ личных фондов краевое значения․

Документы‚ имеющие краевое значение или более старые 75 лет (по общим правилам)‚ как правило‚ передаются на хранение в КГУ ГААК в г․ Барнаул․ Архивный отдел Администрации Солтонского района хранит более «свежие» документы муниципального уровня (сроки хранения до 75-100 лет в зависимости от категории)․

Электронные сервисы и удаленный доступ

Для удобства пользователей внедрены следующие цифровые инструменты:

• Электронный каталог (ЭК): На портале «Архивы Алтайского края» и сайте Администрации Солтонского района доступен поиск по описям фондов․ Позволяет определить номер фонда‚ описи и дела перед обращением в архив․
• Виртуальная справка: Сервис на сайте КГУ ГААК и портале Госуслуг (раздел Администрации Солтонского района)‚ позволяющий задать вопрос архивариусу онлайн без личного визита․
• Портал Госуслуг (Региональный раздел): Подача заявки на выдачу архивной справки (например‚ о стаже‚ зарплате‚ членстве в колхозе) в электронном виде через ЕПГУ/РПГУ․
• Виртуальные выставки: КГУ ГААК регулярно публикует тематические выставки (например‚ «Барнаул и барнаульцы в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг․»)‚ где могут присутствовать документы‚ касающиеся Солтонского района․

Порядок получения архивной справки

Гражданам‚ нуждающимся в подтверждении правовых фактов (стаж‚ зарплата‚ проживание‚ награды)‚ рекомендуется следующий алгоритм действий:

1. Определите место хранения: Если дело касается работы в колхозе/совхозе Солтонского района 1970–1990-х гг․ — обращайтесь в Архивный отдел Администрации Солтонского района․ Если речь о дореволюционных метрических книгах‚ репрессированных‚ крупных предприятиях краевого подчинения — в КГУ ГААК (Барнаул)․
2. Подготовьте документы: Паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если спрашиваете не для себя)‚ заявление установленного образца․
3. Выберите способ обращения:
   • Лично в часы приема (Пн‚ Ср‚ Пт 9:30–16:30)․
   • Почта России (заказное письмо с описью вложения)․
   • Электронно через портал Госуслуг или форму «Виртуальная справка» на сайте․
4. Сроки: Законодательно установленный срок выдачи справки, до 30 календарных дней (в сложных случаях продлевается до 60 дней)․

Генеалогические исследования в Солтонском районе

Для составления родословной (генеалогии) Солтонский район представляет интерес благодаря сохранности фондов сельских советов․

Ключевые источники для гениелога:

• Метрические книги (Родившиеся/Женившиеся/Умершие): До 1917 г․ — в КГУ ГААК (ф․ Духовной консистории Бийского уезда/Алтайской губернии)․ После 1917 г․ до переноса в ЗАГС (обычно 1920–1990-е) — в Архивном отделе Администрации Солтонского района или в КГУ ГААК (зависит от срока хранения и передачи)․
• Ревизские сказки и confesionalные росписи (XVIII–XIX вв․): Только в КГУ ГААК (ф․ Бийской уездной администрации‚ Кабинета Алтайского наместника и т․д․)․
• Домашние книги сельсоветов (1920–1980-е гг․): Главный источник по составу семей‚ выездам/приездам․ Хранятся в Архивном отделе Администрации Солтонского района (фонды соответствующих сельсоветов: Солтонский с/с‚ Макарьевский с/с‚ Заричный с/с и др․)․
• Списки домохозяйств / Универсальные переписи населения (1917‚ 1920‚ 1926 гг․): В КГУ ГААК и Архивном отделе района․
• Дела колхозов (учет трудоводов‚ раздаточные ведомости): Позволяют восстановить стаж и состав семьи․ В Архивном отделе района․

Совет: Начните с опроса родственников и сбора известных дат/названий населенных пунктов (Солонешное‚ Макарьево‚ Заричное‚ Степное‚ Новое и др․)․ Затем проверьте Электронный каталог КГУ ГААК и раздел архива на сайте solton․gosuslugi․ru по ключевым словам: название села‚ фамилия‚ «домашняя книга»‚ «список домохозяйств»․

Адреса и контакты смежных организаций

При работе с архивами Солтонского района могут потребоваться контакты смежных структур:

• ЗАГС Солтонского района (отдел регистрации актов гражданского состояния): Выдача повторных свидетельств о рождении‚ браке‚ смерти (для записей позднее 1990–1995 гг․)․ Находится в здании Администрации (Красноармейская ул․‚ 8)․
• МФЦ «Мои Документы» в с․ Солонешное: Подача заявлений на Госуслугах‚ получение справок из ЕГРН‚ пенсионных фондов․
• Пенсионный фонд РФ (СФР) — территориальный орган по Солтонскому району: Подтверждение страховых стажей для назначения пенсии (взаимодействует с архивами по межведомственным запросам)․
• Военно-учетный офис (Военкомат) Бийского зоны (г․ Бийск): Архивы личных дел призывников‚ ветеранов ВОВ (если не переданы в КГУ ГААК)․

Практические советы исследователю

1. Запишитесь на консультацию заранее․ Архивариусы Архивного отдела Администрации Солтонского района работают по графику (Пн‚ Ср‚ Пт)․ Звонок заранее сэкономит поездку․
2. Изучите фондовый каталог онлайн․ Портал «Архивы Алтайского края» позволяет найти шифр дела (Ф․ Р․ Д․) до визита․ Приезжайте с готовыми шифрами․
3. Используйте «Виртуальную справку»․ Для уточнения: «Есть ли в фонде № Х опись № У дело по фамилии Иванов за 1950 год?» — не обязательно ехать в село․
4. Фотофиксация․ Уточните правила фотосъемки документов на месте (обычно разрешено без штатива и вспышки для личных целей‚ но подтвердите у архивариуса)․
5. Поиск по соседним районам․ Солтонский район граничит с Бийским‚ Советским‚ Алтайским‚ Краснощековским‚ Усть-Каламанским районами․ Если родственники переезжали‚ проверяйте фонды соседних муниципальных архивов (Архивные отделы администраций этих районов) и КГУ ГААК․

Архивный отдел Администрации Солтонского района Алтайского края является основным хранилищем документов по истории муниципалитета XX–XXI веков․ Эффективная работа с ним возможна при сочетании личных визитов (по адресу: с․ Солонешное‚ Красноармейская ул․‚ 8 в дни приема Пн‚ Ср‚ Пт) и активного использования электронных ресурсов портала «Архивы Алтайского края» и сайта Администрации (solton․gosuslugi․ru)․ Для глубинных генеалогических запросов (дореволюционный период‚ ревизские сказки‚ метрика до 1917 г․) необходимо обращаться в Краевое государственное учреждение «Государственный архив Алтайского края» в г․ Барнаул․

Дата актуализации информации: Ноябрь 2026 г․ (согласно предоставленным интернет-данным)․ Перед визитом рекомендуется проверить актуальность графика работы и контактов на официальных ресурсах․