Архивное дело в Ставропольском крае представляет собой важную часть системы управления документами, обеспечивающую сохранность исторического наследия, правовую защиту граждан и эффективное функционирование государственных органов. Ниже представлен обзор структуры, функций и текущих направлений работы архивных учреждений, подчинённых администрации края.

Исторический контекст

Первые шаги к созданию архивной сети в регионе были сделаны в начале XX века:

• 1906 год – открыта учёная архивная комиссия в Ставрополе под руководством краеведа Григория Николаевича Прозрителева.
• Комиссия занималась не только документами Ставропольской губернии, но и материалами Северного Кавказа и Закавказья.
• С тех пор архивное дело постоянно развивалось, формируя современную систему хранения и использования документов.

Основные архивные учреждения, подчинённые администрации края

Государственный архив Ставропольского края (ГАСК)

Государственное казенное архивное учреждение Государственный архив Ставропольского края (ГАУ ГАСК) является центральным хранилищем документов краевого и муниципального значения.

• Адрес: 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12
• E‑mail: gaskarh.stavregion.ru
• Основные фонды (на 2025 г.): более 200 000 единиц хранения, включая управленческую документацию, личные фонды и материалы новейшей истории.
• Деятельность: приём и учёт документов, научно‑справочная работа, цифровизация, издание справочников и каталогов, проведение выставок и лекций.

Архивный отдел управления делопроизводства и архива администрации г. Ставрополя

Обеспечивает хранение и использование документов муниципального уровня.

• Состояние на : 1 603 фонда (63 694 ед.хр.), из них:
  • 105 фондов управленческой документации постоянного хранения (29 097 ед.хр.);
  • 1 фонд личного происхождения (5 ед.хр.);
  • 796 ед.хр. иных категорий.
• Адрес: 355000, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Советская, 5
• Сайт: http://ставрополь.рф/…/arhive_otdel.php

Комитет Ставропольского края по делам архивов

Координирует деятельность всех архивных подразделений края, разрабатывает нормативные акты и контролирует их исполнение.

• Регулярно проводит расширенные заседания коллегии (например, 1 марта 2023 г.) с участием руководителей архивных отделов муниципальных округов.
• Организует просветительские проекты, такие как «Юный архивист Ставропольского края» (занятия в архивных отделах администраций Минераловодского и Степновского округов в августе 2025 г.).
• Контролирует соблюдение законодательства о государственном архивном деле и обеспечивает взаимодействие с федеральными архивными органами.

Архивные отделы администраций муниципальных районов и городских округов

На уровне муниципалитетов функционируют специализированные архивные отделы, которые:

• Ведут учёт и хранение управленческой документации, документов социальной сферы, материалов по местному самоуправлению;
• Оказывают услуги по предоставлению справок и копий документов гражданам и организациям;
• Участвуют в краевых и федеральных программах цифровизации архивных фондов.

Функции архивной системы администрации края

1. Сохранность документации: обеспечение надлежащих условий хранения (температурно‑влажностный режим, защита от пожара и несанкционированного доступа).
2. Научно‑справочная работа: составление указателей, каталогов, электронных библиотек (ЭБИД), предоставление консультаций исследователям.
3. Юридическая значимость: выдача архивных справок, подтверждающих права на имущество, трудовой стаж, образование и др.
4. Просветительская деятельность: организация выставок, лекций, публикаций, участие в образовательных проектах («Юный архивист»).
5. Цифровизация и удалённый доступ: развитие Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно‑поисковых средств (ГИС УИАД), создание электронных копий уникальных фондов.

Текущие инициативы и проекты (2023‑2025 гг.)

• Расширенное заседание коллегии комитета по делам архивов (1 марта 2023 г.) – обсуждение стратегии развития архивного дела на ближайшие пять лет.
• Проект «Юный архивист Ставропольского края» – практические занятия для школьников в архивных отделах администраций Минераловодского и Степновского округов (август 2025 г.).
• Цифровизация фондов ГАСК – перевод в электронный вид более 50 000 единиц хранения управленческой документации и личных фондов.
• Внедрение ГИС УИАД – обеспечение удалённого доступа к архивным справкам и справкам о состоянии документов для государственных органов и граждан.
• Межведомственное взаимодействие – совместные мероприятия с управлением культуры, образованием и туризмом для популяризации исторического наследия края.

Контактная информация

Архивная система администрации Ставропольского края представляет собой слаженную структуру, сочетающую традиционные методы хранения документов с современными технологиями цифровизации и удалённого доступа. Благодаря активной работе Государственного архива Ставропольского края, архивных отделов муниципальных администраций и комитета по делам архивов, регион обеспечивает сохранность своего исторического наследия, защищает права граждан и способствует развитию научной и образовательной деятельности.

Продолжая реализацию намеченных проектов (цифровизация, образовательные инициативы, межведомственное сотрудничество), архивное дело края будет оставаться важным инструментом управления информацией и культурно‑историческим потенциалом Ставрополья на многие годы вперёд.