Архивное дело в Тульской области представлено развитой сетью учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документов, составляющих документационное наследие региона․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивных органов, с особым вниманием уделив Муниципальному казенному учреждению «Объединенный муниципальный архив» Узловского района, а также его взаимодействию с главным региональным хранилищем — Государственным архивом Тульской области (ГАТО)․

Государственный архив Тульской области (ГАТО) — главный региональный центр

Государственный архив Тульской области (ГУ «ГАТО») является главным архивным учреждением региона․ Он выполняет функции государственного управления в сфере архивного дела, осуществляет прием на хранение, учет, хранение, научную обработку и использование архивных документов, в т․ч․ документов дореволюционного и советского периодов․

Ключевые сведения о ГАТО:

• Адрес: г․ Тула, проспект Ленина, 44А․
• Статус: Государственное учреждение Тульской области․
• Основные направления работы: формирование архивных фондов, обеспечение доступа к документам (в т․ч․ через портал «Архивы России» и собственный электронный каталог), издание справочников и указателей․

Цифровые ресурсы ГАТО:

Архив активно внедряет современные технологии для удаленного доступа пользователей:

1. Генеральный электронный каталог (ГЭК): позволяет зарегистрированным пользователям просматривать оцифрованные копии документов и тематические базы данных (после оплаты услуг)․
2. Единый электронный каталог архивов Тульской области: интегрирует данные не только ГАТО, но и муниципальных архивов районов (включая МА Узловского района, МА Богородицкого района, МА Алексинского района и др․), а также Центра хранения документов и обработки информации г․ Тулы․
3. Виртуальные выставки: например, выставки, приуроченные к историческим эпидемиям (чума 1771–1772 гг․, холера 1830–1831 гг․), подготовленные сотрудниками даже в режиме удаленной работы (данные за апрель 2020 г․)․
4. Портал государственных услуг: прием запросов на предоставление архивных справок, выписок и копий документов․

Архивная сеть Узловского района: Объединенный муниципальный архив

На муниципальном уровне архивные функции в Узловском районе выполняет Муниципальное казенное учреждение муниципального образования «Узловский район» «Объединенный муниципальный архив» (МКУ МО «Узловский район» ОМА)․

Роль и значение учреждения:

Данный архив является ключевым хранилищем документов, касающихся истории, экономики, управления и населения именно Узловского муниципального района․ Он входит в структуру Единого электронного каталога архивов Тульской области, что обеспечивает интеграцию его описей в общий региональный поисковый контекст․

Что хранится в Объединенном муниципальном архиве Узловского района:

• Документы органов местного самоуправления и администрации района (советов народных депутатов, исполкомов, администраций)․
• Фонды ликвидированных предприятий, учреждений и организаций, находившихся на территории района (промышленные заводы, колхозы, совхозы, школы, больницы)․
• Документы личного происхождения (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, при наличии и передаче из ГАТО или ЗАГСов)․
• Фотодокументы, фоно- и видеодокументы, отражающие жизнь района․

Поиск и доступ к архиву в Узловой:

Согласно справочным данным (2ГИС, портал «Архивы России»), на территории города Узловая и района функционирует несколько архивных организаций (указано о 3 компаниях в разделе «Государственные архивы»), однако МКУ «Объединенный муниципальный архив» является основным официальным муниципальным органом архивного дела․

Для получения контактных данных (телефоны, адрес, часы работы, схемы проезда) рекомендуется использовать:

• Официальный портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — раздел «Архивная сеть» -> Тульская область -> Узловский район․
• Картографические сервисы (Яндекс․Карты, 2ГИС) по запросу «Объединенный муниципальный архив Узловский район»․

Взаимосвязь муниципального и областного архивов

Важно понимать иерархию и разделение компетенций:

Практическое руководство: как найти документ?

Сценарий А: Поиск предков (генеалогия) на территории Узловского района / города Узловая

1. Определите временной период и ведомство: До 1917 г․ — ищите в ГАТО (фонды духовного правления, уездных управлений, губернских учреждений)․ Советский период (ЗАГС, советы) — фонды могут быть разделены: областные фонды в ГАТО, районные/городские — в МКУ ОМА Узловского района․
2. Используйте Единый электронный каталог: Введите название населенного пункта (Узловая, п․т․ Ленинский, д․ Слободка и т․д․) в поисковой строке каталога на сайте ГАТО или портале «Архивы России»․ Система покажет, в каком архиве (ГАТО или МА Узловского района) хранятся нужные описи․
3. Обратитесь за справкой: Если опись найдена в МКУ ОМА, направьте запрос непосредственно в Объединенный муниципальный архив (по почте, через Госуслуги или лично)․ Если в ГАТО — в Государственный архив Тульской области․

Сценарий Б: Получение архивной справки о трудовом стаже / зарплате / присвоении квартиры

• Если предприятие было ведомственным (например, шахта, завод Министерства угля) — фонды, как правило, в ГАТО или в Центре хранения документов г․ Тулы․
• Если предприятие было муниципальным (ЖЭК, районная больница, школа, местный комбинат) — фонды скорее всего в МКУ ОМА Узловского района․
• Запрос можно подать через Портал госуслуг (Госуслуги) — услуга «Предоставление архивных справок, выписок и копий», выбрав нужное архивное учреждение․

Актуальные контакты и ресурсы (на 2026 год)

Важно: Контактные данные (телефоны, email, часы приема посетителей) могут меняться․ Всегда сверяйте их на официальных ресурсах перед визитом или отправкой почтового запроса․

• ГУ «Государственный архив Тульской области»: Официальный сайт (гато․тула․рф или через портал адмтула․рф), проспект Ленина, 44А, г․ Тула․
• МКУ МО «Узловский район» «Объединенный муниципальный архив»: Карточка на портале «Архивы России» (archives․gov․ru), наиболее надежный источник реквизитов․
• Единый электронный каталог архивов Тульской области: Доступен через сайт ГАТО — основной инструмент предварительного поиска описей по всем архивам области․

Исторический контекст: Узловая в архивных документах

Город Узловая (ранее станица, затем поселок, с 1938 г․ — город) имеет богатую историю, отраженную в фондах обоих архивов:

• В ГАТО: Документы Тульской губернской администрации, гendarmerских управлений, касающиеся строительства Московско-Курской железной дороги (ключевой фактор возникновения Узловой), статистические сведения о станице Узловской Ефремовского уезда․
• В МКУ ОМА Узловского района: Документы Узловского городского/районного совета народных депутатов, исполкома, администрации города и района; фонды крупных городообразующих предприятий (Узловский локомотиворемонтный завод, шахты, стройматериалы), которые определяли жизнь города в XX веке․

Архивная система Тульской области функционирует как единый организм, где Государственный архив Тульской области выполняет координирующую и методологическую роль, а Объединенный муниципальный архив Узловского района обеспечивает сохранение и доступ к документам местного значения․ Для успешного поиска информации (будь то генеалогия, подтверждение прав или историческое исследование) необходимо использовать Единый электронный каталог для определения местонахождения конкретного фонда, а затем обращаться в соответствующее учреждение — ГАТО или Муниципальный архив Узловского района․

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ГУ «ГАТО», справочников 2ГИС и Яндекс․Карт․ Данные актуальны на ноябрь 2026 года․