Архивное дело в Усольском муниципальном районе Пермского края представляет собой важнейшую систему сохранения документального наследия территории․ В отличие от крупных областных центров, в районе нет отдельного самостоятного юридического лица «Муниципальный архив» (МКУ/МБУ), функции архивного ведения выполняет Архивный отдел (сектор архива) Администрации Усольского муниципального района․ Данная статья подробно описывает структуру архивных услуг на территории района, вышестоящие учреждения, хранящие исторические фонды, а также порядок обращения за справками и документами․
Организационная структура архивного дела в районе
Согласно законодательству Пермского края и Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», на муниципальном уровне создаются архивные органы управления (отделы, сектора) в составе администраций муниципальных образований․
Архивный отдел Администрации Усольского муниципального района
- Статус: Структурное подразделение Администрации Усольского муниципального района․
- Основные функции:
- Управление архивным делом на территории района․
- Контроль за формированием, учетом, хранением и использованием архивных документов в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях (школы, больницы, дома культуры, ЗАГС и др․)․
- Прием к хранению архивных фондов ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций․
- Выдача архивных справок гражданам (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т․д․)․
- Обеспечение доступа к архивной информации в порядке, установленном законом․
- Адрес: 618140, Пермский край, Усольский район, г․ Усолье, ул․ Ленина, д․ 47 (Здание Администрации Усольского муниципального района)․
- Режим работы: Обычно совпадает с режимом работы Администрации (пн-пт: 08:00–17:00, перерыв 12:00–13:00; суббота, воскресенье — выходные)․ Рекомендуется уточнять часы приема посетителей по телефону заранее․
Вышестоящие архивы: где хранятся исторические фонды Усольского района
Исторически значимые документы, касающиеся истории Усольского района (докреволюционный период, советское строительство, Великая Отечественная война, промышленность — соляное дело, нефтедобыча), централизованно хранятся в государственных архивах Пермского края․ Обращение в районный архивный отдел по этим вопросам часто заканчивается перенаправлением в следующие учреждения:
Государственный архив Пермского края (ГКБУ ГАПК)
Адрес: 614000, г․ Пермь, ул․ Студенческая, д․ 36․
Профиль фондов: Главный хранилище документов органов власти и управления Пермской области/края (XVIII–XX вв․)․ Здесь находятся фонды Усольского уездного земства, Усольской уездной администрации, районных исполкомов (1920–1990-е гг․), сельских советов, колхозов/совхозов, предприятий соляной промышленности (Усольский соляной завод)․
Портал: Официальный сайт ГАПК / Портал «Архивы России»․
Пермский государственный архив социально-политической истории (ПермГАСПИ)
Адрес: 614000, г․ Пермь, ул․ Сибирская, д․ 58․
Профиль фондов: Документы партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, общественных движений, личные фонды выдающихся деятелей края․ Важен для изучения политической истории района, истории КПСС на Усольской земле․
Сайт: archivgaspi․permkrai․ru․
ЗАГС Усольского района (Отдел записи актов гражданского состояния)
Для получения справок о рождении, браке, смерти (за 1920–недавние годы) необходимо обращаться непосредственно в Комитет записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации Усольского муниципального района или через МФЦ «Мои Документы»․ Архивный отдел ЗАГСов хранит метрические книги и акты гражданского состояния․
Состав и характеристика архивных фондов (что можно найти)
Документы, связанные с Усольским районом, делятся на несколько категорий по срокам хранения и ведомственной принадлежности:
| Категория документов | Срок хранения | Где хранятся / Кому обращаться | Примеры запросов |
|---|---|---|---|
| Документы органов власти (исполкомы, администрации, сельсоветы) | Постоянное / 75–100 лет | ГАПК (исторические), Архивный отдел Администрации (современные, после 1991 г․) | История административно-территориального деления, постановления, планы развития |
| Документы предприятий (Усольский соляной завод, нефтедобыча, леспромхозы, МТС/колхозы) | Постоянное / 45–75 лет | ГАПК (фунды предприятий), Архивный отдел (если предприятие муниципальное и ликвидировано недавно) | Подтверждение стажа работы, вредных условий, истории предприятия |
| Персональные дела работников (служебные записки, листы учета рабочего времени, личные карточки) | 75 лет (персональные дела), 50–75 лет (документы по зарплате/стажу) | Архивный отдел Администрации (муниципальные учреждения: школы, больницы, бытовики), ГАПК (государственные предприятия прошлого) | Самый частый запрос: архивная справка о стаже, зарплате для ПФР/СФР |
| Документы образовательных учреждений (журналы классные, личные дела учеников, матрицы) | 50–75 лет (журналы), 75 лет (личные дела) | Архивный отдел Администрации (принимает фонды закрытых школ), действующие школы (текущие журналы) | Справка об образовании, дубликат аттестата, восстановление даты рождения |
| Метрические книги / АГС (рождение, брак, смерть) | 100 лет (переходят в гос․ архивы), до 100 лет, в ЗАГС | ЗАГС Усольского района / МФЦ / ГАПК (фонды духовного ведомства до 1917 г․, ЗАГС 1917–1920-е гг․) | Генеалогия, подтверждение родства, смена имени |
| Документы Военкомата / призывные комиссии | Постоянное / 50–75 лет | ГАПК (исторические призывные комиссии), Военкомат Пермского края (современные личные дела) | Подтверждение факта призыва, награждений, участия в ВОВ |
Основные услуги для граждан и организаций
Выдача архивных справок (наиболее востребованная услуга)
Гражданам выдаются справки на основании документов, хранящихся в архивном отделе Администрации (фонды муниципальных учреждений района):
- Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсии, пересчета, судебных исков)․
- Справки об образовании / квалификации (дубликаты аттестатов, справки об окончании школы/ПТУ/техникума, если учебное заведение ликвидировано);
- Справки о награждении (по документам районных исполкомов, комитетов по делам молодежи, профсоюзов)․
- Справки о проживании / регистрации (по документам домовых книг, спискам избирателей, если они переданы в архив)․
- Справки для судов / нотариусов (подтверждение фактов, имеющих юридическое значение)․
Научно-справочная работа и геноалогия
- Консультации по составу фондов (путеводителям, описям)․
- Предоставление копий документов для написания истории рода, научных работ, местных летописей․
- Поиск информации по запросам из других регионов и стран․
Методологическая помощь муниципальным организациям
Архивный отдел проводит проверки состояния делопроизводства в школах, больницах, домах культуры, администрациях сельских поселений, помогает составлять номенклатуры дел, сроки хранения и акты отбора/уничтожения․
Порядок обращения и получения справки
Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для сложных запросов)
- Прийти в Администрацию Усольского района (ул․ Ленина, 47, г․ Усолье) в часы приема Архивного отдела․
- Иметь при себе: паспорт РФ, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель)․
- Написать заявление по форме (выдается на месте) с указанием: цель справки, период работы/обучения, точное название организации․
Способ 2: Через МФЦ «Мои Документы» (Усолье)
- Подача заявления на выдачу архивной справки (услуга может быть в реестре административных процедур)․
- Сроки выполнения обычно 10–30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска․
Способ 3: Почтовый / Электронный запрос
Направляется на адрес Администрации Усольского муниципального района с пометкой «Архивный отдел»․
Обязательные реквизиты письма:
- ФИО заявителя полностью․
- Дата и место рождения․
- Адрес для ответа (почтовый или e-mail)․
- Контактный телефон․
- Подробное описание запроса: где, когда, кем работало/училось лицо, цель справки․
- Копия паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов о смене имени․
- Копия СНИЛС (часто требуется для ПФР)․
Важно: Ответ на письменный запрос направляется почтой (заказным письмом) или электронно (если предоставлен e-mail и это не противоречит закону о персональных данных)․
Способ 4: Портал «Госуслуги» (Государственные услуги)
Через раздел «Пенсионы, пособия и льготы» -> «Подтверждение стажа и заработка» можно заказать справку из архива, если архив интегрирован в СМЭВ (Систему межведомственного электронного взаимодействия)․ Для муниципальных архивов Пермского края данная услуга активно внедряется․
Особенности поиска документов по Усольскому району (исторический контекст)
При обращении в архивы (районный, ГАПК, ПермГАСПИ) полезно знать административно-территориальную историю, так как названия органов и границы менялись:
- До 1923 г․: Территория входила в Усольский уезд Пермской губернии․ Документы: Усольское уездное земство, уездная администрация, волостные управы, приходы․ Хранятся в ГАПК (ф․ Усольское уездное земство и др․)․
- 1923–1930 гг․: Усольский уезд Пермской области․ Ликвидация уездов․
- 1930–1959 гг․: Усольский район Пермского края (образован 1924, в 1930-х в составе Пермского края/области)․ Райисполком, сельсоветы․
- 1959–1965 гг․: Район ликвидирован, территория вошла в Березовский, Очерский, Уинский районы․ Критический момент: Документы 1959–1965 гг․ по Усольской территории могут находиться в фондах соседних районов (Березовского, Очерского) в ГАПК․
- С 1965 г․: Усольский район восстановлен․ Райисполком -> Администрация района (с 1991 г․)․
- С 2006 г․: Муниципальное образование «Усольский муниципальный район» (внутри него городское поселение Усолье и сельские поселения)․
Контактная информация (справочно)
Администрация Усольского муниципального района (Архивный отдел)
Адрес: 618140, Пермский край, г․ Усолье, ул․ Ленина, д․ 47
Телефон Администрации (справочный): +7 (34276) —XX-XX (нужно уточнить добавочный номер архивного отдела на сайте или по общему телефону)
Официальный сайт района: usolye․permarea;ru (раздел «Структура администрации» -> «Архивный отдел» или «Отдел документационного обеспечения и архива»)
E-mail администрации: adm@usolye․permarea․ru (с пометкой «Для архивного отдела»)
Государственный архив Пермского края (ГАПК) — для исторических запросов
Адрес: 614000, г․ Пермь, ул․ Студенческая, д․ 36
Телефон справки: +7 (342) -36-XX-XX (уточнить на сайте)
Сайт / Путеводитель по фондам: archives․permkrai․ru
Электронные заказы: Через портал «Архивы России» (archives․gov․ru) или форму на сайте ГАПК․
МФЦ «Мои Документы» в г․ Усолье
Адрес: г․ Усолье, ул․ Ленина, д․ 47 (здание Администрации, 1 этаж) или отдельное помещение (уточнять актуальный адрес)․
Телефон единого справочника: ###-###-#### (федеральный) или региональный номер․
Здесь можно подать заявку на архивную справку без поездки в кабинет архивиста․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Мне нужна справка о стаже работы моего отца на Усольском соляном заводе в 1970-х․ Куда обращаться?
Ответ: Усольский соляной завод — это предприятие федерального/краевого подчинения (исторически)․ Персональные дела и документы по зарплате/стажу его работников за советский период хранятся в Государственном архиве Пермского края (ГАПК), фонд завода․ Обращайтесь в ГАПК (лично, по почте или через Госуслуги/Портал архивов)․ В районный архивный отдел эти документы не поступали․
Вопрос: Школа в селе [Название села] Усольского района закрылась в 2010 году․ Где взять дубликат аттестата?
Ответ: При ликвидации муниципальной школы её архив (журналы классные, личные дела учеников, матрицы аттестатов) обязательно передается в Архивный отдел Администрации Усольского района․ Обращайтесь туда лично или через МФЦ․
Вопрос: Можно ли заказать справку из архива Усольского района через Госуслуги, если я живу в другом городе?
Ответ: Да, если услуга «Выдача архивной справки» подключена к СМЭВ для данного муниципального образования․ Зайдите на Госуслуги -> Каталог услуг -> Образование/Работа/Пенсии -> «Подтверждение стажа/образования» -> выберите орган, выдающий справку (Администрация Усольского района)․ Если услуги нет в электронном виде, отправьте почтовый запрос с нотариально заверенной копией паспорта и доверенностью на получение (если забирает другой человек)․
Вопрос: Каковы сроки выдачи архивной справки?
Ответ: По закону (125-ФЗ, ст․ 22) — до 30 дней с момента регистрации обращения․ На практике простые справки (стаж в школе, больнице за последние 20 лет) готовят за 3–10 дней․ Сложные поиски (переплетено с другими районами, 1959–1965 гг․, пожарные списки) могут занять полный срок (30 дней) с возможностью продления на 30 дней при уведомлении заявителя․
Вопрос: Платна ли выдача архивной справки?
Ответ: Для граждан — бесплатно (ст․ 22 ФЗ-125)․ Плата взимается только за изготовление копий документов (ксерокопии, сканы, фото) по тарифам, утвержденным администрацией, а также за сложные научные запросы от юрлиц․ Справка для ПФР/суда/нотариуса выдается бесплатно․
Архив Усольского района, это не отдельное здание с вывеской «Архив», а функциональная система, центром которой является Архивный отдел Администрации Усольского муниципального района․ Он является точкой входа для получения социально-правовых справок (стаж, образование, награды) по документам муниципальных учреждений района․
Для глубокого исторического, генеалогического или научного исследования (докреволюционный период, советское строительство 1920–1990-х, история крупных предприятий) необходимо обращаться к фондам Государственного архива Пермского края (ГАПК) и ПермГАСПИ в г․ Перми․ Знание истории административно-территориальных изменений (ликвидация района в 1959–1965 гг․) критически важно для правильного адресации архивного запроса․
Современные цифровые сервисы (Госуслуги, Портал «Архивы России», электронная почта администраций) значительно упрощают процесс получения справок без личного визита, что особенно актуально для жителей других регионов, корни которых ведутся к Усольской земле․
Дата актуализации информации: Октябрь 2026 г․ Контакты, реквизиты и регламенты могут меняться․ Перед поездкой или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные данные на официальном сайте usolye․permarea․ru или по телефону справочной Администрации․