Архивное управление Администрации городского округа Балашиха – это ключевое учреждение, отвечающее за сохранение, учёт и предоставление документального наследия муниципалитета. В его фондах сосредоточены материалы, отражающие историю развития территории с середины XIX века до наших дней.

История и правовая база

Архивное дело в Балашихе ведётся с момента образования городского округа; Нормативной основой деятельности являются:

• Федеральный закон «О государственном архивном деле в Российской Федерации»;
• Регламенты и приказы Администрации городского округа Балашиха;
• Положение об Архивном управлении Администрации городского округа Балашиха (утверждено решением Совета депутатов).

Согласно данным из открытых источников, архив охватывает период с 1857 по 1995 год, а также содержит более современные материалы, поступающие в рамках текущего документооборота.

Структура и подразделения

Архивное управление включает несколько функциональных отделов:

• Отдел комплектования и хранения документов – приём, описание и размещение фондов;
• Отдел использования и предоставления информации – работа с заявителями, подготовка справок и выписок;
• Отдел реставрации и сохранности – консервация повреждённых экземпляров;
• Отдел электронного архива и цифровизации – сканирование, создание электронных каталогов и обеспечение онлайн‑доступа.

Фонды и документы

В архиве хранятся следующие типы документов:

• Нормативно‑правовые акты городского округа (решения, постановления, уставы);
• Документы по земельным отношениям и градостроительству (планы, схемы, разрешения на строительство);
• Книги регистрации актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти) за отдельные периоды;
• Материалы муниципальных предприятий и организаций (отчёты, бухгалтерские документы);
• Фотодокументы, карты, чертежи и аудиовизуальные материалы, отражающие социально‑экономическую жизнь Балашихи;
• Личные фонды известных жителей округа (мемуары, переписка, награды).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача справок и копий документов (заверенных и незаверенных);
• Консультации по вопросам genealogical research и историко‑краеведческих исследований;
• Организация выставок, лекций и публикаций на основе архивных материалов;
• Предоставление доступа к электронному каталогу и цифровым копиям через официальный сайт;
• Оказание помощи в оформлении запросов на предоставление муниципальных услуг, связанных с архивной информацией.

Как подать запрос

Для получения информации из архива необходимо:

1. Определить интересующий вас документ или тему;
2. Заполнить заявление на предоставление архивной справки (можно скачать с сайта или получить в отделе);
3. Приложить копию документа, подтверждающего личность (паспорт) и, при необходимости, доверенность;
4. Подать заявление лично в архивный отдел, направить его почтой или воспользоваться электронной формой на официальном сайте.

Срок исполнения запроса составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности и объёма запрашиваемой информации.

Онлайн‑сервисы и запись на прием

На официальном портале Администрации городского округа Балашиха (http://balashiha.ru/government/administration) доступны следующие электронные возможности:

• Электронный каталог фондов с возможностью поиска по ключевым словам, датам и типам документов;
• Форма онлайн‑записи на приём в архивный отдел (выбор даты и времени);
• Подача заявления на получение справки в электронном виде;
• Просмотр новостей и анонсов мероприятий, связанных с архивной деятельностью.

Режим работы архивного отдела:

• Понедельник‑пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00);
• Суббота, воскресенье – выходные дни.

Контактная информация

Основное расположение архивного отдела:

• Адрес: Московская область, г. Балашиха, мкр. Салтыковка, ш. Ильича, д. 3;
• Альтернативный адрес (отдел управления делами): ул. Маяковского, д. 13, 1‑й этаж;
• Телефон: 7 (495) -27-50-51 (главный номер), также доступно 8 (495) -29-98-97;
• Электронная почта: указана на сайте в разделе «Контакты»;
• Официальный сайт: http://balashiha.ru/government/administration.

Архив городского округа Балашиха играет важную роль в сохранении исторической памяти территории, обеспечивая доступ к документам для исследователей, граждан и организаций. Благодаря сочетанию традиционных методов работы и современных цифровых технологий, учреждение способно эффективно обслуживать запросы пользователей, повышать прозрачность муниципального управления и способствовать популяризации местного наследия.

Если вам нужна справка, исторический материал или просто интерес к прошлому Балашихи – обращайтесь в архивный отдел, воспользуйтесь онлайн‑сервисами или посетите учреждение по указанному адресу в удобное для вас время.