Под понятием «сельский архив Прокопьевского района» обычно понимается совокупность архивных фондов, документирующих историю сельских населенных пунктов, сельских советов, колхозов, совхозов и иных сельскохозяйственных организаций, находившихся на территории современного Прокопьевского муниципального района Кемеровской области. Данные документы не сосредоточены в одном отдельном здании «сельского архива», а распределены между Государственным архивом Кемеровской области (ГАКО), хранящим исторические фонды, и Архивным управлением Администрации Прокопьевского муниципального района, обеспечивающим доступ к документам нового времени и оказывающим муниципальные услуги.

Государственный архив Кемеровской области (ГАКО): Историческое ядро

Основной массив документов по истории сельского хозяйства Прокопьевского района советского и постсоветского периодов хранится в ГАКО. Особую ценность представляют фонды Инспекций по сельскому хозяйству райисполкомов.

Фонд Р-1056: Прокопьевская инспекция по сельскому хозяйству

Согласно справочнику по фондам ГАКО (советский и постсоветский периоды), фонд Р-1056 является ключевым источником по истории аграрного сектора района.

• Наименование: Прокопьевская инспекция по сельскому хозяйству райисполкома.
• Хронологические границы: 1941–1961 гг.
• Объем: 65 единиц хранения (ед. хр.).

Содержание фонда: Документы отражают деятельность органа управления сельским хозяйством на районном уровне в критический военный и послевоенный периоды. В состав фонда обычно входят:

1. Отчеты о состоянии сельского хозяйства, выполнении планов посевных кампаний и уборки урожая.
2. Документы по учету земли, землеустройству и передаче земель колхозам/совхозам.
3. Материалы по кадровой политике, подготовке аграрных кадров, награждению тружеников села.
4. Переписка с краевым/областным управлением сельского хозяйства и нижестоящими сельскими советами.
5. Данные по механизации (МТС), ветеринарии, заготовке кормов.

Контекст: Фонды соседних районов (для сравнительного исследования)

Для комплексного изучения истории Кузбасса полезны фонды соседних инспекций, также хранящиеся в ГАКО:

• Р-1084 — Анжеро-Судженская (177 ед. хр., 1924–1960 гг.) — более ранний старт фонда.
• Р-1070 — Беловская (122 ед. хр., 1935–1960 гг.).
• Р-1085 — Гурьевская (32 ед. хр., 1935–1962 гг.).
• Р-803 — Крапивинская (35 ед. хр. по л/с, 1941–1961 гг.).

Муниципальный архив: Администрация Прокопьевского муниципального района

Современные архивные дела, документы личного состава (трудовые книжки, личные дела работников бюджетных организаций, архивы ликвидированных сельских администраций после 1990–2000 гг.) находятся в ведении Архивного управления Администрации Прокопьевского муниципального района.

Нормативная база предоставления услуг

Важным документом, регламентирующим работу с обращениями граждан, является Постановление главы администрации от № 1139-п «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных копий документов, архивных выписок, архивных справок»».

На основании данного регламента жители района и заинтересованные лица могут официально запросить:

• Архивные копии документов, подтверждающих стаж, заработную плату, награждения.
• Архивные выписки из приказов, распоряжений, протоколов.
• Архивные справки для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов.

Контактная информация приемной главы администрации (для уточнения деталей обращения в архив):

Телефон: (3846) -2-12-14

Краеведческие и вспомогательные ресурсы

Для научной работы, написания летописей сел или генеалогического поиска незаменимы ресурсы Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д. Федорова и местная периодика.

Электронные ресурсы библиотеки

• «Каждый день в истории района» — электронный ресурс (сост. А.Е. Пономарева, 2009, 103 Мб). Хронологическая подборка событий.
• «Летописи сел Прокопьевского района» — электронный ресурс (сост. ЦРБ, Библиографический отдел). Сборник материалов по истории отдельных населенных пунктов.
• Публикации в газете «Сельская Новь» (орган Администрации Прокопьевского муниципального округа), например, статьи Л. Косычевой «Митичкино — источник народных традиций» (2008).

Примеры документированных населенных пунктов

В جغرографических словарях и летописях фиксируются данные по таким объектам, как:

• Деревня Антоновка (Кузьбасский с/с, Прокопьевский р-н): по данным 1968 г., 273 жит., 75 хоз.
• Поселок Маяковка (Сельский дом культуры, ул. Центральная, 5) — центр культурной жизни сельского поселения.

Цифровой доступ: Электронный читальный зал ГАКО

Архивное управление Кузбасса развивает проект «Электронный читальный зал Государственного архива Кемеровской области». Это позволяет исследователям:

• Удаленно просматривать описи фондов (в т.ч. фонд Р-1056).
• Заказывать цифровые копии документов.
• Использовать поисковые базы по фононимам, фамилиям и темам.

Рекомендуется начинать поиск именно с онлайн-каталогов ГАКО для предварительной идентификации нужных дел перед посещением читального зала или подачей удаленного запроса.

Практическое руководство: Где и что искать?

«Сельский архив Прокопьевского района» — это не единое физическое хранилище, а распределенная информационная система. Глубина исторического времени (1941–1961 гг.) представлена в Государственном архиве Кемеровской области (Фонд Р-1056). Документы нового времени, необходимые для пенсионного и правового обеспечения граждан, концентрируются в Архивном управлении Администрации Прокопьевского муниципального района (работает на основании Постановления № 1139-п).

Для эффективной работы рекомендуется комбинировать подходы: начать с изучения электронных описей ГАКО и краеведческих баз библиотеки им. Федорова, а затем, при необходимости получения официальных документов, обращаться в муниципальный архив района с заранее подготовленными реквизитами дел.

Статья подготовлена на основе данных справочника фондов ГАКО, нормативных актов Администрации Прокопьевского МР и ресурсов Кемеровской областной научной библиотеки. Актуально на .