Архивные фонды Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) играют ключевую роль в сохранении исторической памяти о земельных отношениях, правах собственности и территориальном устройстве страны․ Отдел архива Росреестра — это структурное подразделение, обеспечивающее формирование, хранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд ведомства․

С учетом актуальной информации на 10 июля 2026 года, ведомство продолжает активную модернизацию архивного дела, включая переход на электронное документооборот и открытие новых точек доступа для граждан (например, планировавшееся 17 июня 2026 года открытие отдела управления Росреестра в Ново-Савиновском районе Казани для удобства жителей)․

Правовая основа деятельности

Деятельность архивов Росреестра регулируется комплексом нормативных правовых актов:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (основной закон)․
• Федеральный закон от № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»․
• Федеральный закон № 221-ФЗ «О государственном кадастровом учете недвижимости»․
• Постановления Правительства РФ, приказы Росреестра и Росархива, регламентирующие сроки хранения, порядок передачи дел в архив и предоставления информации․

Структура архивной системы Росреестра

Архивная система ведомства имеет трехуровневую иерархию:

Центральный архив Росреестра (Федеральный уровень)

Находится в Москве․ Хранит документы центрального аппарата ведомства, приказы руководителя, нормативные акты, материалы коллегии, а также уникальные исторические фонды, переданные из вышестоящих органов управления землей и картографией за разные исторические периоды (Наркомзем, ГУГК, Роскартография и др․)․

Архивы территориальных органов (Региональный уровень)

Создаются при каждом управлении Росреестра по субъекту РФ (республике, краю, области, г․ Москве, г․ Санкт-Петербургу, г․ Севастополю); Именно они являются основными точками взаимодействия с гражданами и организациями․ Пример: Управление Росреестра по Республике Татарстан (г; Казань), где в июне 2026 года открывается новый отдел в Ново-Савиновском районе для децентрализации сервисов․

Архивы межрегиональных и районных отделений (Муниципальный/Районный уровень)

Функционируют в составе межрегиональных управлений (МРУ) или отдельных отделений․ Обеспечивают хранение дел, сформированных непосредственно на местах регистрации прав и кадастрового учета․

Основные функции отдела архива

1. Формирование архивных фондов: прием документов от структурных подразделений ведомства по истечении сроков хранения в текущих делах (обычно после 5 или 10 лет в делопроизводстве)․
2. Обеспечение сохранности: создание специальных микроклиматических условий (температура, влажность), антипожарная защита, биозащита, оцифровка документов для снижения нагрузки на оригиналы․
3. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, справочников, внесение данных в автоматизированные информационные системы (АИС «Архив», ЕГРН, ГКУ)․
4. Предоставление документов на использование: выдача архивных справок, копий документов гражданам, нотариусам, судам, государственным органам и коммерческим организациям․
5. Экспертиза ценности и сроков хранения: проведение актирования дел для выявления документов, подлежащих уничтожению или перевода в фонд постоянного хранения․
6. Цифровая трансформация: масштабная программа оцифровки фондов (сканирование, распознавание текста, привязка к метаданным) для предоставления услуг в электронном виде через Госуслуги и личный кабинет Росреестра․

Какие документы хранятся в архиве Росреестра?

Состав фондов крайне разнообразен и охватывает период с дореволюционных времен по настоящее время:

• Документы о праве собственности: акты о передаче земли во владение/пользование (до 1991 г․), свидетельства о праве (1998–2016 гг․), регистрационные дела сделок (купля-продажа, дарение, наследование, ипотека)․
• Кадастровые документы: земельные книги, планы межевания, кадастровые планы земельных участков, технические планы и паспорта зданий/сооружений/помещений․
• Документы землеустройства: проекты межевания, материалы землеустройственных работ, схемы планировочной организации земель․
• Картографические и геодезические материалы: топографические планы, схемы границ муниципальных образований, материалы государственной геодезической сети․
• Административные дела: приказы, распоряжения, служебные записки, переписка, дела по приему граждан, жалобам и заявлениям․
• Дела ревизионных сказок и метрических книг (для исторических исследований): в исторических фондах, перешедших из губернских земельных управлений․

Услуги, предоставляемые отделом архива

Гражданам и организациям доступны следующие основные услуги (многие из них переведены в электронный формат):

Порядок обращения в отдел архива

Способы подачи заявления

1. Электронно через ЕПГУ (Госуслуги): Раздел «Росреестр» -> «Получение информации из архива» / «Получение копии документа из архива»․ Самый быстрый и удобный способ․ Требуется усиленная учетная запись (ЭСИА)․
2. Личный кабинет Росреестра (lk․rosreestr․ru): Для получения выписок и справок, если дело уже оцифровано․
3. Через МФЦ «Мои Документы»: Подача заявления на выдачу архивной справки или копии документа․ Оператор МФЦ сканирует документы и отправляет запрос в архив территориального органа․
4. Почтовым отправлением: Заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес Управления Росреестра по субъекту РФ (отдел архива)․
5. Лично (по предварительной записи): В приемных отделениях управлений Росреестра․ Важно: Во многих регионах (в т․ч․ в новом отделении Ново-Савиновского района Казани) введена система предварительной записи через Госуслуги или терминалы для исключения очередей․

Необходимые документы для обращения

• Заявление установленного образца (заполняется на месте или в ЭПГУ)․
• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ)․
• Документы, подтверждающие полномочия (доверенность нотариальная, свидетельство о рождении ребенка, решение суда о вступлении в наследство и т․д․), если запрос от представителя․
• Реквизиты искомого объекта/дела: кадастровый номер, адрес, ФИО владельца, примерные даты регистрации, номер дела (если известен)․
• Квитанция об оплате госпошлины (для заверенных копий и справок; поиск информации для личных нужд часто бесплатен, но уточняйте в регионе)․

Особенности работы с историческими фондами (до 1991 года)

Запросы к дореволюционным и советским фондам (земельные наряды, ревизские сказки, книги учета земель, планы межевания 1920–1980-х гг․) имеют специфику:

• Документы часто хранятся не в управлении Росреестра, а в Государственных архивах субъектов РФ (ГАРО, ГАУО и др․), куда они были переданы по истечении 75-летних сроков хранения или в ходе централизации․
• Росреестр хранит преимущественно фонды с 1990-х годов (период ведения ЕГРП/ЕГРН)․
• Для генеалогических исследований рекомендуется начинать запрос в Государственном архиве региона, указывая название волости/уезда/района и ФИО предков․

Цифровая трансформация: «Архив в смартфоне»

На 2026 год ключевым вектором развития является полный отказ от бумажного носителя в взаимодействии с пользователем:

• Оцифровка фондов: Плановая сканирование регистрационных дел, сформированных до внедрения ЕГРН (до 2013–2017 гг․)․
• Единый реестр архивных дел: Интеграция архивных баз данных с ЕГРН для мгновенного поиска номера дела по кадастровому номеру или адресу․
• Электронные заверенные копии: Получение копии документа с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сотрудника архива, имеющей полную юридическую силу, без визита в офис․
• Открытие новых форматов сервиса: Как сообщалось ранее, открытие отделения в Ново-Савиновском районе Казани (планировалось на 17 июня 2026 г․) — часть стратегии приближения сервисов к жителю, однако акцент делается на том, что физическое присутствие требуется только в исключительных случаях (просмотр оригиналов поврежденных документов, сложные правовые консультации)․

Частые проблемы и советы пользователям

1. «Дело не найдено» / «Дело утеряно»: Частая причина, ошибка в адресе (переименование улиц, слияние населенных пунктов) или отсутствие кадастрового номера у старого объекта․ Совет: Укажите в заявлении все известные исторические адреса, названия садоводств/колхозов, ФИО всех известных владельцев․
2. Долгие сроки (30 дней): Закон устанавливает максимальный срок․ Если дело оцифровано, справка приходит за 1–3 дня через Госуслуги․ Запрашивайте электронный вид результата․
3. Отказ в выдаче: Основание — статья 15 ФЗ-125 (доступ ограничен: персональные данные третьих лиц, гостайна, коммерческая тайна)․ Решается через суд или получение нотариальной доверенности/согласия субъекта данных․
4. Нечитаемые копии: Требуйте повторное сканирование в более высоком разрешении или предоставление оригинала для просмотра в читальне (если сохранность позволяет)․

Контакты и реквизиты (общий алгоритм поиска)

Так как у каждого из 89 субъектов РФ свое Управление Росреестра со своим адресом, телефонами и режимом работы, точные контакты Отдела архива вашего региона лучше искать по алгоритму:

1. Заходите на официальный сайт rosreestr․gov․ru․
2. Раздел «Контакты» -> «Территориальные органы»․
3. Выбираете свой субъект РФ․
4. На сайте регионального управления ищете раздел «Архив», «Архивные услуги» или «Обращения граждан»․
5. Там публикуются: адрес приемного отделения, телефон горячей линии архива, email для запросов, ссылка на запись в электронной очереди, реквизиты для оплаты пошлины․

Резюме

Отдел архива Росреестра — это не просто «склад старых бумаг», а высокотехнологичный центр управления данными о недвижимости․ В 2026 году основной упор сделан на беспaperless-технологии и доступность через Госуслуги․ Для решения 90% бытовых вопросов (получение выписки, копии договора, справки о праве) не требуется физически посещать архив — достаточно подать электронный запрос․ Обращение в приемное отделение (например, в новое отделение в Ново-Савиновском районе Казани или любое другое) актуально для работы с неоцифрованными историческими фондами, просмотра оригиналов или получения консультаций по сложным кадастровым ошибкам прошлых лет․

Статья подготовлена на основании действующего законодательства РФ и информации об организационной структуре Росреестра на ․ Для получения актуальных адресов, телефонов и режима работы конкретного отделения архива обратитесь на официальный сайт Управления Росреестра по вашему субъекту РФ․