Архивный фонд – это совокупность документов, собранных, систематизированных и хранящихся в архиве в соответствии с установленными правилами; В России существует несколько тысяч фондов, охватывающих разные исторические периоды, отрасли и географические регионы. В статье мы расскажем, как ориентироваться в перечне фондов, какие типы фондов существуют, где искать аннотации и карточки фондов, а также какие нововведения появились в 2013‑2026 гг.
Что такое фонд и как он формируется
Фонд образуется на основании:
- исторической справки;
- титульного листа описи дел;
- решения о передаче документов от организации‑источника.
После формирования фонд получает уникальный номер, который используется в поисковых системах архива (ЕАИС, Путеводитель по фондам ГА РФ).
Классификация фондов
Для удобства фонды делятся по нескольким признакам:
2.1 По историческому периоду
- Дореволюционный фонд (до 1917 г.)
- Фонды советского периода (1917‑1991 г.)
- Фонды постсоветского периода (с 1991 г.)
2.2 По отраслевой принадлежности
- Экономика и финансы (например, Российский государственный архив экономики (РГАЭ))
- Наука и техника (РГАНТД – архив научно‑технической документации)
- Культура и искусство
- Военное дело
- Государственное управление (фонды министерств и ведомств)
2.3 По территориальному признаку
Каждая субъектная единица России (область, край, республика) имеет свой государственный архив, в котором хранятся фонды, относящиеся к региону. Примеры:
- Государственный архив Ивановской области
- Государственный архив Кировской области
- Государственный архив Алтайского края
Как пользоваться Путеводителем и ЕАИС
Все аннотации фондов, включённые в Путеводитель по фондам ГА РФ, доступны в информационно‑поисковой системе архива (ЕАИС). Чтобы ознакомиться с содержанием фонда:
- Перейдите в раздел ЕАИС (обычно ссылка называется «Поиск фондов»).
- Введите номер фонда или часть заголовка в строку поиска.
- В результатах найдите нужный фонд и нажмите «Аннотация» или «Карточка фонда» – откроется подробное описание.
Если фонд найден, но аннотация недоступна, возможно, он находится в процессе оцифровки или в закрытом доступе.
Примерный перечень наиболее часто запрашиваемых фондов
Ниже представлены несколько типовых фондов с их номерами и кратким описанием. Список не исчерпывающий, но даёт представление о структуре каталога.
| Номер фонда | Заголовок (наименование) | Период | Тематика |
|---|---|---|---|
| Р‑2501 | Фонд ОАО «Москвич» | 1960‑1991 | Автомобильная промышленность |
| Р‑2848 | Фонд ОАО «Московский мясокомбинат МИКОМС» | 1975‑2005 | Пищевая промышленность |
| Р‑3102 | Фонд ОАО «Первый московский приборостроительный завод им. …» | 1950‑1995 | Приборостроение |
| Р‑3225 | Фонд ОАО «Красный пролетарий» | 1940‑1990 | Металлургия |
Для получения полного перечня всех фондов используйте раздел «Список фондов» официального сайта архива.
Объединённые архивные фонды
Когда несколько самостоятельных фондов объединяются в один, им присваивается номер одного из входящих фондов. При этом в Списке фондов указывается название объединённого фонда, а в карточке фонда содержится перечень всех входящих в него архивных комплексов.
Как быстро находить нужный фонд
В каталоге фондов (на данный момент в системе представлено 7566 фондов, из которых 4791 доступны в полном виде) реализованы фильтры:
- по номеру фонда;
- по заголовку;
- по региону (область, край, республика);
- по периоду и тематике.
Пример использования фильтра:
Выберите «РГАНТД» → укажите период «1970‑1990» → нажмите «Поиск».
Результат – список фондов, соответствующих запросу, с прямыми ссылками на их аннотации.
Доступ к аннотациям и карточкам фонда
Каждая запись в каталоге содержит две важные ссылки:
- Аннотация – краткое описание содержания, объёма и структуры фонда.
- Карточка фонда – полная метадата, включая сведения о правовом статусе, условиях доступа и перечне единиц хранения.
При использовании материалов сайта необходимо соблюдать правила использования:
- Указывать источник и активную гиперссылку на оригинальный сайт.
- Получать письменное согласие администрации при копировании больших объёмов текста.
Списки новых и дополнительных поступлений (2013‑2026 гг.)
С 2013 по 2026 год в Российский государственный архив экономики (РГАЭ) поступило более 10 000 новых дел. Списки поступлений публикуются в разделе «Списки новых и дополнительных поступлений» и включают:
- номер фонда;
- заголовок;
- дату поступления;
- краткую характеристику.
Эти списки позволяют исследователям быстро определить, какие новые материалы появились в архиве за интересующий период.
Правила организации хранения (Приказ Росархива № 77 от )
Согласно Приказу Росархива № 77, устанавливаются:
- Стандарты комплектования фондов;
- Порядок учёта и регистрации новых документов;
- Требования к хранению электронных копий;
- Процедуры объединения и ликвидации фондов.
Все архивы обязаны соблюдать эти правила, что гарантирует единообразие в работе с фондами по всей стране.
Перечень фондов архива – это не просто список номеров, а живой инструмент, позволяющий исследователям, генеалогам и историкам находить нужные документы, понимать их контекст и пользоваться материалами в соответствии с законодательством. Пользуясь Путеводителем, ЕАИС и актуальными списками новых поступлений, вы сможете быстро ориентироваться в огромном массиве архивных данных.
Помните: при работе с архивными материалами всегда указывайте источник и соблюдайте правила использования, чтобы поддерживать открытый и законный доступ к историческому наследию.