Волосовский район – один из административных районов Ленинградской области‚ расположенный в западной её части. За более чем сто лет своего существования район прошёл через множество исторических этапов‚ а все эти события тщательно фиксировались в местных архивах. В настоящей статье мы рассмотрим структуру архивных фондов‚ их историю‚ основные типы документов‚ порядок доступа и текущие проекты цифровизации.

Исторический контекст формирования архивных фондов

Первые архивные документы Волосовского района относятся к 1920‑м годам‚ когда в рамках советской административной реформы в районе начали формировать исполнительный комитет деревни Губаницы. Одним из важнейших этапов становления архивного дела стало принятие Положения о формировании архивного фонда муниципального образования Каложицкое сельское поселение Волосовского муниципального района в 2013 году. Этот документ закрепил правила сбора‚ учёта и хранения архивных материалов‚ а также определил порядок взаимодействия с другими архивными учреждениями Ленинградской области.

Ключевые даты

• 1927 г. – начало формирования архивных фондов в исполнительных комитетах деревень Волосовского района.
• 16 марта 1987 г. – создание архива в Клопицкой волости (Клопицы).
• 20 января 1997 г. – завершение формирования архива в Клопицкой волости‚ включающего документы с 1927 по 1997 годы.
• 2013 г. – утверждение Положения о формировании архивного фонда муниципального образования Каложицкое сельское поселение.

Организационная структура архивов района

Архивный фонд Волосовского района управляеться Архивным отделом администрации муниципального образования Волосовский муниципальный район. Этот отдел является структурным подразделением Главного архивного управления города Москвы (в рамках межрегионального взаимодействия) и тесно сотрудничает с другими архивными учреждениями:

• Архивные отделы административных округов Москвы – реализуют городскую политику в области архивного дела.
• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – предоставляет методологическую поддержку.
• Архивы Санкт‑Петербурга – хранят документы‚ связанные с военными действиями в районе (например‚ справка о положении дел в Волосовском районе от 15‑16 февраля 1944 г.)
• Государственный архив Ленинградской области – координирует работу всех муниципальных архивов области.

Основные фондовые единицы

В архивных фондах Волосовского района хранятся разнообразные документы‚ которые условно можно разделить на несколько категорий:

1. Документы органов местного самоуправления – протоколы заседаний‚ решения исполнительных комитетов‚ отчёты о финансовой деятельности.
2. Социально‑правовые материалы – запросы о заработной плате‚ документы КПСС‚ ВЛКСМ‚ сведения о трудовой деятельности населения.
3. Военно‑исторические документы – материалы о событиях Великой Отечественной войны‚ в т.ч. справка о положении дел в 1944 г.
4. Кадастровые и земельные дела – карты‚ планы‚ реестры земельных участков.
5. Культурно‑историческое наследие – фотографии‚ личные письма‚ мемуары жителей района.

Пример конкретного фондового описания:

• Ф. 7‚ Губаницкий исполнительный комитет Волосовского района – документы 1927‑1997 гг.‚ включающие протоколы‚ финансовые отчёты‚ кадровые листы.
• Ф. Р‑24‚ Оп. 2в‚ Д. 6619 – справка о положении дел в Волосовском районе на 15‑16 февраля 1944 г.‚ хранящаяся в ЦГАИПД СПб.

Порядок доступа к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос в письменной форме в Архивный отдел администрации Волосовского района (можно отправить по электронной почте или через форму на официальном сайте).
2. Указать цель исследования‚ перечень интересующих фондов и конкретные номера дел (если известны).
3. Оплатить государственную пошлину (если запрос подразумевает копирование или выдачу оригиналов).
4. Получить подтверждение о готовности материалов и согласовать время посещения архива.

Важно помнить‚ что некоторые документы могут быть ограничены в доступе по соображениям конфиденциальности (например‚ личные дела‚ сведения о заработной плате в советский период).

Цифровизация и онлайн‑доступ

В последние годы в Волосовском районе активно реализуется проект «Электронная Москва» в рамках которого:

• Создаются цифровые копии наиболее востребованных фондов.
• Разрабатывается онлайн‑каталог‚ интегрированный с порталом Архивы России.
• Осуществляется обмен данными с архивами Санкт‑Петербурга и Московского региона.

На данный момент в открытом доступе находятся:

• Списки фондов с кратким описанием.
• Отсканированные копии документов 1944 года (справка о положении дел).
• Электронные версии некоторых решений Совета муниципального образования (2013‑2022 гг.)

Значение архивов для науки и общества

Архивные фонды Волосовского района играют важную роль в нескольких направлениях:

• Исторические исследования – позволяют реконструировать социально‑экономическое развитие района‚ изучать локальные особенности Великой Отечественной войны.
• Генеалогия – предоставляют ценную информацию для потомков‚ желающих узнать о предках.
• Градостроительство и планирование – кадастровые карты и земельные реестры помогают в разработке современных проектов.
• Образование – материалы используются в школах и вузах Ленинградской области для практических занятий по истории и праву.

Перспективы развития архивного дела в Волосовском районе

С учётом текущих тенденций‚ в ближайшие годы планируется:

1. Полное оцифрование всех фондов до 2028 года.
2. Создание интерактивного онлайн‑музея‚ где пользователи смогут «прогуляться» по виртуальным залам архива.
3. Расширение сотрудничества с академическими институтами для проведения совместных исследований.
4. Внедрение современных систем управления документами (ЭДО) для ускорения обработки запросов.

Как связаться с архивным отделом

Контактные данные Архивного отдела администрации Волосовского муниципального района:

• Адрес: 188100‚ Ленинградская область‚ Волосовский район‚ г. Волосово‚ ул. Советская‚ д. 5
• Телефон: +7 (812) -55‑12‑34
• E‑mail: archive@volosovo.ru
• Сайт: http://volosovo.ru/archive

Для получения более детальной информации о конкретных фондах‚ а также о порядке подачи заявок‚ рекомендуется обратиться непосредственно в архивный отдел.

Архивы Волосовского района – это живой источник знаний о прошлом региона‚ его жителях и событиях‚ которые формировали современную реальность. Благодаря систематическому подходу к формированию фондов‚ активному взаимодействию с другими архивными учреждениями и современным проектам цифровизации‚ доступ к этим материалам становится всё более открытым и удобным. Исследователи‚ учёные и простые интересующиеся историей найдут в архивных фондах Волосовского района богатый материал для своих проектов‚ а жители района – возможность лучше понять свои корни.

Дата последнего обновления статьи: