Архивные отделы ЗАГС (Загса) в Москве хранят официальные записи о браках, рождениях, смертях и изменениях фамилий․ Эти документы часто требуются для оформления наследства, получения гражданства, оформления виз, восстановления семейных связей и многих других юридических процедур․
Что хранит архивный отдел ЗАГС?
- Книги регистрации браков (акты о браке)․
- Книги регистрации рождений (акты о рождении)․
- Книги регистрации смертей (акты о смерти)․
- Записи о смене фамилии, имени, отчества․
- Свидетельства о расторжении брака (развод)․
- Копии и выписки из вышеуказанных актов․
Как обратиться в архивный отдел?
Лично в отделении ЗАГС
Для получения оригинала или выписки необходимо обратиться в один из архивных отделов, расположенных в центральных и районных ЗАГСах Москвы․
| Номер ЗАГС | Адрес | Телефон | Часы работы |
|---|---|---|---|
| Центральный ЗАГС г․ Москвы | ул․ Тверская, д․ 7, офис 3 | +7 (495) -23‑45‑67 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| ЗАГС №1 | ул․ Сретенка, д․ 19 | +7 (495) -34‑56‑78 | Пн‑Пт 09:00‑19:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| ЗАГС №2 | ул․ Сухаревская, д․ 12 | +7 (495) -45‑67‑89 | Пн‑Пт 08:30‑17:30 (перерыв 12:30‑13:30) |
| ЗАГС №3 | просп․ Мира, д․ 115 | +7 (495) -56‑78‑90 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
Через портал «Госуслуги»
С 2024 года большинство запросов в архивный отдел можно оформить онлайн:
- Зайдите на gosuslugi․ru и авторизуйтесь (ЭЦП или СМС‑код)․
- Выберите услугу «Запрос в архивный отдел ЗАГС»․
- Заполните форму (ФИО, дата рождения, номер записи, цель запроса)․
- Оплатите госпошлину (см․ раздел «Стоимость услуг»)․
- Получите готовый документ в электронном виде (PDF) или согласуйте получение в бумажном виде․
Какие документы нужны для получения выписки?
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
- СНИЛС – часто требуется для идентификации․
- Если запрос делает не сам заявитель, а представитель – доверенность в оригинале и копии․
- Подтверждение цели получения (например, справка для банка, суд, миграционную службу)․
- Для некоторых записей (например, о рождении) может потребоваться свидетельство о браке родителей или разрешение суда (если запись закрыта)․
Стоимость услуг
| Услуга | Госпошлина | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Выписка из акта о браке (копия) | 300 ₽ | 10‑15 рабочих дней |
| Выписка из акта о рождении (копия) | 250 ₽ | 7‑10 дней |
| Выписка из акта о смерти (копия) | 250 ₽ | 7‑10 дней |
| Экстренная выдача (в течение 1‑2 дней) | +500 ₽ к базовой ставке | 1‑2 дня |
Как оформить запрос в электронном виде?
Для ускорения процесса рекомендуется использовать Электронный архив ЗАГС Москвы – отдельный сервис, интегрированный с «Госуслугами»․
- Перейдите на zags․mos․ru/archives․
- Войдите через «Единый портал государственных услуг»․
- Выберите тип документа (брак, рождение, смерть) и укажите известные данные (год, номер записи)․
- Система автоматически предложит варианты совпадений; выберите нужный․
- Оплатите услугу онлайн (банковская карта, СБП)․
- Получите готовый документ в личном кабинете или закажите доставку в отделение․
Сроки и способы получения
- Стандартный срок – 10‑15 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов․
- Экспресс‑выпуск – 1‑2 дня, но только при наличии всех оригиналов и оплаты дополнительного сбора․
- Документ может быть выдан в бумажном виде (вручную в отделении) или в электронном виде (PDF с цифровой подписью)․
- Для получения по почте необходимо оформить заявление о доставке и указать точный адрес․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить выписку, если я не являюсь супругом/родителем?
Да, но только при наличии доверенности от заинтересованного лица или решения суда, разрешающего доступ к записи․
Как проверить, существует ли запись о моём браке?
На портале «Госуслуги» есть функция «Поиск по архиву ЗАГС»․ Введите ФИО, дату и место заключения брака – система покажет наличие записи и её статус․
Можно ли получить запись о браке, заключённом до 1991 года?
Да․ Архивные отделы хранят документы с 1917 года․ Для старых записей иногда требуется дополнительное согласование с отделом исторических документов․
Что делать, если в выписке ошибка?
Подайте заявление «Об исправлении ошибки в акте» в том же отделе, где получали документ․ При необходимости предоставьте подтверждающие документы (свидетельство о браке, паспорт)․
Как оформить запрос из-за границы?
Можно воспользоваться консульской поддержкой: обратитесь в российское посольство/консульство, предоставьте копию паспорта и цель запроса․ Консульство передаст запрос в архивный отдел ЗАГС Москвы․
Полезные советы
- Подготовьте все документы заранее – отсутствие хотя бы одного из требуемых бумаг может продлить срок получения․
- Если вы знаете точный номер записи (например, из старого свидетельства), указывайте его – это ускорит поиск․
- Для ускорения процесса используйте электронный запрос через «Госуслуги» – очередь в отделении будет короче․
- Сохраняйте копию квитанции об оплате – она понадобится при получении оригинала․
- Если вам нужен документ для многоразового использования (например, для подачи в разные органы), закажите несколько копий сразу․
Контактная информация для справок
Для уточнения деталей, уточнения стоимости или записи на приём звоните в единую справочную линию ЗАГС Москвы:
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно, автоматический ответ с возможностью оставить заявку)․
Электронная почта: info@zags․mos․ru
Онлайн‑чат: доступен на официальном сайте zags․mos․ru в рабочие часы․
Получение архивных документов в ЗАГС Москвы – процесс, который стал гораздо удобнее благодаря цифровизации․ Тем не менее, важно знать, какие документы нужны, какие сроки ожидать и как правильно оформить запрос, чтобы избежать лишних задержек․
Надеемся, что эта статья поможет вам быстро и без проблем получить нужную выписку из архивного отдела ЗАГС Москвы․