Город Белебей — один из старейших городов Республики Башкортостан‚ основанный в 1756 году. За свою более чем 260-летнюю историю он накопил богатое документальное наследие. Система архивного дела в городе и районе представлена несколькими ключевыми структурами‚ обеспечивающими сохранность документов органов власти‚ организаций и личных фондов граждан. В данной статье подробно рассматривается структура архивных учреждений Белебея‚ их функции‚ контакты и значение для истории региона.

Основные архивные учреждения города

На территории города Белебея и Белебеевского района функционируют два основных архивных органа‚ выполняющих разные функции:

• Сектор по делам архивов Администрации муниципального района «Белебеевский район» — основной государственный архив муниципального уровня.
• Архивный отдел Администрации городского поселения «Город Белебей», занимается документами городской администрации и муниципальных учреждений.

Сектор по делам архивов Администрации МР «Белебеевский район»

Это главное архивное учреждение муниципального уровня‚ в состав которого поступают документы от органов местного самоуправления района‚ районных учреждений‚ а также личные фонды известных земляков.

Основные функции сектора:

1. Прием на хранение архивных документов органов местного самоуправления района и подведомственных учреждений.
2. Обеспечение сохранности‚ учет и научное описание архивных фондов.
3. Организация доступа к архивной информации для граждан и организаций (выдача справок‚ копий документов).
4. Консультирование органов управления и граждан по вопросам архивного дела и документооборота.
5. Работа с обращениями граждан (в т.ч. через МФЦ и портал Госуслуг).

Архивный отдел Администрации ГП «Город Белебей»

Данный структурный подразделение работает непосредственно в составе администрации городского поселения. Он обеспечивает архивное дело на уровне городской власти.

Историческое значение архивов Белебея

Фонды архивов Белебеевского района и города являются уникальным источником для изучения истории Южного Урала и Башкортостана. В депо хранятся документы‚ отражающие:

• Основание и развитие города: от слободы и уездного города Уфимской губернии (с 1781 года) до современного муниципального образования.
• Крестьянские войны и восстания: документы‚ связанные с Пеasant War под предводительством Е. Пугачева (Белебей был осажден пугачевцами в 1774 г.).
• Сельское хозяйство и промышленность: отчеты земских управлений‚ данные о работе белебеевского консервного завода‚ сахарного завода‚ молочного комбината‚ машиностроительных предприятий.
• Великую Отечественную войну: списки призывников‚ документы эвакуационных госпиталей‚ работавших в городе‚ списки участников трудового фронта‚ личные дела фронтовиков.
• Генеалогию: метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов уездного города и волостей (до 1917 г.)‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи, главные источники для составления родословных.

«Белебей — город с более чем 225-летней историей (на момент издания справочника «Белебей: вчера и сегодня» Центральной библиотекой). Архивные документы позволяют восстановить хронологию событий‚ имена основателей и повседневную жизнь нескольких поколений жителей края»., Центральная библиотека г. Белебея.

Какие услуги предоставляют архивы?

Гражданам и организациям доступны следующие основные виды архивных услуг (платных и бесплатных в установленном законом порядке):

Порядок обращения в архив

Личный визит

Рекомендуется заранее позвонить по телефону 4-11-79 для уточнения режима работы читального зала и наличия необходимых фондов. При посещении необходимо иметь при себе паспорт. Адрес: г. Белебей‚ ул. Красная‚ 116.

Дистанционное обращение

1. Через сайт Администрации ГП «Город Белебей»: раздел «Оставить обращение» (электронная приемная).
2. Через портал Госуслуг (ЕПГУ): услуга «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копий архивных документов».
3. По электронной почте: на адрес сектора по делам архивов (45.arhiv@bashkortostan.ru) с указанием ФИО‚ контактов и сути запроса.
4. Почтовым отправлением: на адрес: 452030‚ Республика Башкортостан‚ г. Белебей‚ ул. Красная‚ 116‚ Сектор по делам архивов Администрации МР «Белебеевский район».

Необходимые данные для запроса

Для ускорения поиска в запросе обязательно указывайте:

• Фамилию‚ Имя‚ Отчество искомого лица (все известные варианты написания).
• Дату рождения / смерти / брака (хотя бы приблизительную).
• Место рождения / проживания / работы (название села‚ волости‚ завода‚ учреждения).
• Цель обращения (пенсия‚ суд‚ родословная‚ интерес).

Другие источники локальной истории в Белебее

Помимо официальных архивов‚ важную роль в сохранении исторической памяти играют:

• Централизованная библиотечная система (ЦБС) г. Белебея: Центральная библиотека хранит местные газеты («Белебеевский рабочий» / «Белебеевские вести») с 1930-х годов‚ краеведческую литературу‚ картотеки статей. Проводит работу «Белебей: вчера и сегодня».
• Белебеевский краеведческий музей: фонды музея содержат фотодокументы‚ предметы быта‚ награды‚ личные вещи известных земляков‚ что дополняет архивные бумажные серии.
• Цифровые ресурсы: Проект «Народная энциклопедия Мой город. Белебей»‚ портал «Архивы России»‚ сайт Управления по делам архивов РБ‚ где публикуются путеводители по фондам и оцифрованные документы.

Важные напоминания для исследователей

Архив города Белебея и Белебеевского района — это не просто хранилище старых бумаг‚ а живой организм‚ обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсии‚ жилье‚ наследование) и сохраняющий идентичность малой родины. Благодаря работе Сектора по делам архивов Администрации МР и Архивного отдела Администрации ГП‚ тысячи жителей района ежегодно получают необходимые документы‚ а исследователи получают доступ к первоисточникам истории Башкортостана. Обращаясь в архив‚ вы касаетесь истории своего рода и своего города.

Справка: Статья подготовлена на основе открытых данных сайтов Администрации МР «Белебеевский район»‚ Администрации ГП «Город Белебей»‚ Управления по делам архивов Республики Башкортостан‚ портала «Архивы России» и публикаций Центральной библиотеки г. Белебея. Данные актуальны на 2026 год.