Архивные учреждения Большесолдатского района Курской области представляют собой важнейший ресурс для изучения истории края‚ восстановления родословных‚ подтверждения правовых фактов и научных исследований. Система архивного дела в регионе построена по иерархическому принципу и включает в себя как региональный центр хранения‚ так и местные структуры.

Общая структура архивной службы в Курской области

Главным оператором архивных фондов региона является Государственный архив Курской области (ГАКО) (ОКУ «Госархив Курской области»). Согласно данным на 2026 год‚ документы архива охватывают огромный временной диапазон:

• Социально-экономическое и общественно-политическое положение: с 1780 по 2000 год.
• Народонаселение: с 1684 по 1970 год (метрические книги‚ ревизские сказки‚ переписи).
• Административно-территориальное устройство: от образования Курской губернии (декабрь 1779 г.)‚ через ликвидацию губернии и создание округов/районов (1928 г.)‚ образование Курской области (1934 г.) до современности.

Помимо центрального хранилища в г. Курске‚ функционирует Филиал ОКУ «Госархив Курской области». По состоянию на 1 июля 2021 года фонды филиала насчитывали 1‚0 млн единиц хранения (принято 37 фондов‚ объемом 20‚2 тыс. единиц хранения).

Архивный отдел Администрации Большесолдатского района

На муниципальном уровне ключевую роль играет Архивный отдел Администрации Большесолдатского района Курской области. Это структурное подразделение местной администрации‚ которое:

1. Обеспечивает комплектование‚ учет и хранение архивных документов органов местного самоуправления и организаций района.
2. Оказывает помощь гражданам в получении архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ проживании и т.д.).
3. Взаимодействует с ГАКО по вопросам передачи дел на постоянное хранение в государственный архив.
4. Ведет работу по оцифровке и внедрению электронного документооборота.
5. Представлен на Портале «Архивы России» (ГИС УИАД) — Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов.

Фонды‚ касающиеся Большесолдатского района (ГАКО)

В Центральном фондовом каталоге ГАКО выделены специальные фонды‚ документирующие историю района в советский и постсоветский периоды. Ключевой из них:

• Фонд Р-1301: Большесолдатская районная… (название обрывается в справочнике‚ но стандартная номенклатура подразумевает: «районный исполнительный комитет»‚ «районная администрация»‚ «районный комитет партии» и др. за разные годы).
• Для сравнения: Фонд Р-1300 — Беловская районная плановая комиссия (1943–1970)‚ Фонд 1062 — Курское окружное плановое бюро (1928–1930).

Важно: Точный состав фонда Р-1301 (описания‚ хронологические границы‚ количество дел) необходимо уточнять через Центральный фондовый каталог на Портале «Архивы России» или напрямую в читальном зале ГАКО.

Доступ к документам: Онлайн и Офлайн

А. Портал «Архивы России» (ГИС УИАД) — Основной инструмент удаленного доступа

Это официальный федеральный ресурс (archives.gov.ru)‚ позволяющий:

• Искать фонды и описи по ключевым словам («Большесолдатский»‚ «Курская область»).
• Просматривать оцифрованные копии документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки recrutов и др.)‚ если они внесены в систему.
• Формировать заказы на выдачу дел в читальный зал или заказ копий документов.

Б. Работа в Читальном зале ГАКО (г. Курск)

Для работы с оригиналами документов‚ не оцифрованных в ГИС УИАД‚ необходимо личное присутствие или доверенное лицо.

Контакты Главного хранителя фондов / Отдела комплектования:

• Главный хранитель фондов: Беспалова Ольга Викторовна (ОКУ ГАОПИ Курской области…).
• Телефон Отдела комплектования архивного фонда: 8 (4712) -0-17-25.

Рекомендуется заранее звонить для уточнения режима работы читального зала‚ необходимости предварительной записи и правил оформления пропуска.

Основные виды документов для геноалогии и истории района

Исследователям истории Большесолдатского района и родоводства интересны следующие группы документов‚ хранящиеся в системе ГАКО и районном архиве:

Практический алгоритм поиска информации

1. Определите цель: Родословная (метрика/ревизсказа)‚ подтверждение стажа (личная карточка/трудовая книжка)‚ история села (деятельность совхоза/райисполкома).
2. Начните с ГИС УИАД (Портал «Архивы России»): Введите в поиск «Большесолдатский район»‚ «Курская область»‚ название конкретного села. Проверьте‚ есть ли оцифрованные опси или сами дела.
3. Изучите Путеводитель по фондам ГАКО: На сайте ГАКО или в читальном зале найдите описание Фонда Р-1301 и смежных фондов (уездные‚ губернские управления‚ партийные архивы).
4. Свяжитесь с Архивным отделом Администрации района: Если нужны справки из документов после 1917 г. (стаж‚ зарплата‚ проживание‚ награды) — это быстрее решается на месте. Уточните реквизиты для оплаты госпошлины/услуг.
5. Оформите запрос в ГАКО: Если документы переданы в г. Курск. Запрос можно подать через ГИС УИАД (личный кабинет)‚ по почте или через форму на сайте ГАКО. Укажите максимально точные данные: ФИО‚ даты‚ название населенного пункта‚ предполагаемый фонд/опис/дело (если известны из опсей).

Важные нюансы и советы

• Сроки хранения: Документы‚ содержащие сведения о частной жизни (личные дела‚ медкарты‚ дела ЗАГС)‚ открываются для свободного доступа только по истечении 75 лет со дня создания (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»). Для получения справок о себе или близких родственниках нужны документы‚ подтверждающие родство/личность.
• Переименования населённых пунктов: В составе района во времена Российской империи и СССР могли входить другие вольости/села. Проверяйте историческую административно-территориальную принадлежность (например‚ через «История административно-территориального деления Курской области»).
• Платность: Поиск информации по письменным запросам в государственных архивах‚ как правило‚ бесплатен (за исключением изготовления копий/сканов). В муниципальном архивном отделе за выдачу архивных справок может взиматься плата за услуги (по тарифам администрации);
• Язык и почерк: Документы до 1917 г. написаны дореформенной орфографией‚ часто курсивом. Для работы с ними требуются навыки палеографии или помощь переводчика/архивиста.

Ключевые контакты для начала работы

Архив Большесолдатского района — это не одно здание‚ а распределенная система: ГАКО в Курске хранит исторические массивы (дореволюционный период‚ фонды райисполкома/райкома — Фонд Р-1301)‚ а Архивный отдел Администрации района работает с актуальными социально-правовыми запросами граждан и документами местных организаций.

Начинать поиск наиболее эффективно через Портал «Архивы России» (ГИС УИАД)‚ что позволяет сэкономить время и понять‚ какие фонды и опси требуют изучения. Для получения юридически значимых справок (стаж‚ пенсия‚ наследство) обращайтесь напрямую в Архивный отдел администрации района или в ГАКО с полным пакетом документов‚ подтверждающих ваши права на получение информации.

Информация актуальна на . Режимы работы‚ тарифы и контакты могут меняться — обязательно верифицируйте их по телефонам перед визитом или отправкой официального запроса.