Архивные учреждения Краснодарского края играют ключевую роль в сохранении и обеспечении доступа к документам, отражающим историю, экономику и социальную жизнь региона․ В статье рассмотрены исторические предпосылки создания архивов, их современная структура, перечень предоставляемых услуг, а также практические рекомендации по работе с архивными материалами․

Историческая справка

Архивная служба Кубани начала формироваться в советский период, когда на архивные отделы возлагались функции контроля за подведомственными государственными и районными архивами, а также за работой архивов учреждений, предприятий и организаций․ После образования самостоятельного Краснодарского края процесс централизации архивов усилился: их передача в ведение органов НКВД соответствовала общим тенденциям развития архивного дела в СССР․

С 2023 года в крае действует Государственное казённое учреждение «Крайгосархив», которое объединяет несколько специализированных подразделений, в т․ч․ архив документов по личному составу․

Современная структура архивных учреждений

В рамках Управления по делам архивов при администрации Краснодарского края функционируют следующие ключевые отделы:

1. Отдел контроля в сфере архивного дела и координации деятельности архивных учреждений края – возглавляемый заместителем начальника управления․
2. Отдел организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов – отвечает за формирование и поддержание архивных фондов․
3. Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования г․ Краснодар – обеспечивает государственные услуги, такие как проставление апостиля на архивных справках, выписках и копиях․
4. Государственный архив Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив») – основной архивный центр, где хранятся документы всех уровней: от государственных органов до частных организаций․
5. Архив документов по личному составу Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив») – специализированный фонд, содержащий кадровые документы, списки сотрудников, личные дела и др․

Основные услуги архивов

Государственные архивы предоставляют широкий спектр услуг как физическим, так и юридическим лицам:

• Выдача архивных справок – подтверждение факта существования и содержания документов․
• Копирование и предоставление архивных выписок – в бумажном и электронном виде․
• Проставление апостиля на выданные справки и копии (услуга предоставляется архивным отделом администрации г․ Краснодар)․
• Консультации по работе с архивными материалами – в т․ч․ проведение семинаров по делопроизводству (например, семинар 28 августа 2025 г․)․
• Экспертиза проектов административных регламентов и иных нормативных актов․
• Доступ к цифровым архивам – через портал «Архивы России» и специализированные онлайн‑каталоги․

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос (письменный или электронный) с указанием:
   • Наименования организации (или ФИО), к которой относится документ;
   • Периода и типа интересующего документа;
   • Цели использования (исследовательская, юридическая и т․п․)․
2. Отправить запрос в ГКУ «Крайгосархив» (адрес: ул․ Ставропольская, д․ 151‑А, Краснодар) либо в Архив документов по личному составу (тот же адрес)․
3. Ожидать подтверждения о готовности материалов (обычно 5‑10 рабочих дней)․
4. При необходимости оплатить услуги копирования или выдачи справок (тарифы публикуются на официальных сайтах)․
5. Получить документы лично в установленные дни личного приёма или оформить их отправку почтовой службой․

Контактные телефоны для уточнения деталей:

• Главный телефон ГКУ «Крайгосархив»: 8 (861) -33‑13‑24
• Отдел архива г․ Краснодар: 8 (861) -79‑02‑12

Адреса и реквизиты основных архивных учреждений

Цифровые ресурсы и онлайн‑каталоги

Все архивные фонды доступны через портал «Архивы России»; На сайте можно:

• Просматривать каталоги по тематикам (история, экономика, культура, статистика)․
• Заказывать электронные копии сканированных документов․
• Участвовать в веб‑семинарах и обучающих курсах по работе с архивными материалами․

Особое внимание уделяется оцифровке материалов периода Великой Отечественной войны, часть из которых представлена в Краснодарском краевом художественном музее (выставка 18‑й июня 2026 г․)․

Перспективы развития архивной службы края

В ближайшие годы планируется:

1. Расширение цифровой инфраструктуры – создание единой облачной платформы для доступа к оцифрованным документам․
2. Увеличение количества мобилизованных специалистов в сфере архивного дела через программы повышения квалификации․
3. Внедрение автоматизированных систем учёта (ЭДО) для ускорения обработки запросов․
4. Сотрудничество с научными и образовательными учреждениями для проведения совместных исследований и публикаций․

Архив организаций Краснодарского края – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации, который помогает понять прошлое региона, поддерживать законность и развивать культурное наследие․ Благодаря современной структуре, широкому спектру услуг и активному процессу оцифровки, архивные учреждения края становятся всё более доступными для исследователей, бизнес‑сообщества и граждан․

Если вам необходима справка, копия документа или консультация по работе с архивными материалами, рекомендуем воспользоваться официальными каналами связи, указанными выше, и ознакомиться с онлайн‑каталогом на портале «Архивы России»․

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г․