Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Для жителей Красноярского муниципального района Самарской области, а также для генеалогов и исследователей, заинтересованных в истории этого края, важно знать структуру архивного дела, где хранятся документы и как к ним получить доступ. В этой статье мы подробно разберем организацию архивного дела в районе, контакты основных учреждений и нюансы поиска информации.

Организационная структура архивного дела в районе

Архивная система в Самарской области имеет трехуровневую структуру:

1. Региональный уровень: Управление государственной архивной службы Самарской области и Центральный государственный архив Самарской области (ГБУСО ЦГАСО).
2. Муниципальный уровень: Архивный отдел Администрации муниципального района Красноярский.
3. Филиальная сеть: Сызранский филиал ЦГАСО (важен для юга области).

Архивный отдел Администрации муниципального района Красноярский

Это основное местное учреждение, которое ведет учет и хранение документов органов местного самоуправления, районных организаций и предприятий.

Центральный государственный архив Самарской области (ГБУСО ЦГАСО)

Главный хранилище документов регионального значения, предписаний губернских/областных учреждений, метрических книг приходов (до 1917–1920 гг.) и фондов ликвидированных предприятий.

Сызранский филиал ГБУСО ЦГАСО

Находится в г. Сызрань. Важен для жителей Красноярского района, так как исторически юг Самарской губернии/области (Сызранский уезд) тесно связан с данными территориями. В филиале хранятся фонды уездных учреждений, земских управлений, приходов Сызранского уезда.

Историко-административный контекст (АТД)

Для успешного поиска документов критически важно понимать административно-территориальное деление (АТД). Границы районов и уездов менялись многократно.

• До 1928 г.: Территория входила в состав Сызранского уезда Самарской губернии (частично — Ставропольского уезда). Документы этого периода (метрические книги, ревизские сказки, дела уездных правлений) хранятся в ЦГАСО (ф. уездных учреждений) и Сызранском филиале.
• С 1935 г.: Красноярский район в составе Куйбышевской (с 1991 — Самарской) области.
• Административный центр: Село Красный Яр (основано в 1732 г., с 1928 г. — центр района);

Важно: Управление госархивной службы Самарской области публикует справочники по АТД. Их обязательно нужно консультировать перед запросом, чтобы точно определить, в каком фонде (уездном, округном, районном) искать конкретный населенный пункт в конкретный год.

Состав и типы фондов (Что можно найти?)

Фонды Красноярского районного архива (хранятся в Архивном отделе адм. района)

Здесь концентрируются документы советского и современного периода (после 1917–1920 гг.), произведенные на территории района:

• Делопроизводство исполкомов/администраций Красноярского района (с 1920-х гг.).
• Фонды сельских советов (сельских администраций), входящих в район.
• Документы районных предприятий, колхозов, совхозов (колхозные книги учета трудодней, списки членов колхозов — ценный генеалогический источник 1930–1950-х гг.).
• Документы образовательных учреждений (школы, детские сады — личные дела учеников, журналы классные).
• ЗАГСовские фонды (акты гражданского состояния после 1917–1920 гг. — рождение, брак, смерть). Примечание: Метрические книги до 1917 г. в районном архиве, как правило, НЕ хранятся, они в ЦГАСО.

Фонды ЦГАСО и Сызранского филиала (Региональный уровень)

• Дореволюционный период: Метрические книги приходов Сызранского и Ставропольского уездов, ревизские сказки (1719–1858 гг.), confesionalnye rospisi (исповедальные росписи), дела уездных земств, приходов, волостных управлений.
• Советский период (областного значения): Фонды облисполкома, обкома партии, областных управлений МВД, ЗАГС, судов, промышленных предприятий областного подчинения.
• Фонды ликвидированных районов: Если какие-то поселения Красноярского района когда-то входили в состав других районов (например, Алексеевского, Безенчукского и т.д.), их ранние фонды могут быть в фондах этих районов в ЦГАСО;

Генеалогические исследования: Пошаговая инструкция

Многие обращаются в архив для поиска предков. Вот алгоритм действий для Красноярского района:

1. Соберите исходные данные: ФИО, примерная дата события (рождения/свадьбы/смерти), точное название населенного пункта (деревни, хутора).
2. Определите принадлежность пункта по АТД на нужную дату (см. п. 2). Используйте справочники АТД Самарской области (доступны на сайте Управления госархивной службы или в читальном зале ЦГАСО).
3. Определите место хранения:
   • До 1917–1920 гг.: Метрические книги — ЦГАСО (ф. духовного ведомства / приходов) или Сызранский филиал. Ревизские сказки — ЦГАСО (ф. казенной палаты / губернского управления).
   • 1920–1990-е гг.: ЗАГС (акты госостояния) — Архивный отдел адм. Красноярского района (если ЗАГС был районным) или ЦГАСО (если областным/городским). Колхозные документы — Районный архив.
   • После 1991 г.: Акты ЗАГС — в территориальных отделах ЗАГС (хранятся 100 лет, затем передаются в архив).
4. Оформите запрос:
   • Лично: В читальном зале учреждения (нужен паспорт).
   • Почта/Email: На официальный адрес архива (ЦГАСО или Районный архив). В запросе укажите: ФИО, даты, место, родственные связи, цель (справка, выписка, копия).
   • Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной информации» (доступна для ЦГАСО).
5. Оплата: Поиск документов — платная услуга (тарифы устанавливаются архивом). Оплата производится после получения уведомления о готовности или предварительно по реквизитам.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

На 2026 год архивы Самарской области активно развивают цифровизацию:

• Электронный каталог ЦГАСО: Позволяет искать описания фондов, опсиси дел по ключевым словам (название села, название фонда);
• Личный кабинет пользователя: На портале ЦГАСО (или портале «Архивы России») работает сервис удаленного заказа копий документов и оплаты услуг.
• Проект «Фамилия» / Familio / Родители.ру: Агрегаторы, где загружены индексы метрических книг и ревизских сказок Самарской губернии (в т.ч. Сызранского уезда).
• Интернет-выставки: Управление госархивной службы регулярно публикует тематические подборки документов (например, к 100-летию СССР, к юбилеям района).

Особенности работы с документами Красноярского района

Колхозная документация

Для 1930–1960-х гг. это часто единственный источник сведения о составе семьи (книги учета трудодней, списки домохозяйств, заявления о вступлении/исключении из колхоза). Они хранятся в фондах сельских советов или непосредственно колхозов в Архивном отделе адм. Красноярского района.

Документы о репрессированных

Дела по политически репрессированным жителям района хранятся в ЦГАСО (ф. НКВД/МВД/КГБ области) и в Архиве ФСБ по Самарской области. Реабилитация позволяет получить копии дел.

Земельные и имущественные споры

Документы о наделении землей (наделы, отводы), спорах о границах 1920–1950-х гг. находятся в фондах районных земельных управлений/комитетов (Районный архив и ЦГАСО).

Практический совет: Как подготовиться к визиту в читальный зал

1. Зарегистрируйтесь на сайте архива (ЦГАСО) заранее для получения читательского билета.
2. Изучите путеводители и описи онлайн. Закажите дела заранее (через Личный кабинет или по почте), так как выдача из хранилища может занимать 1–3 дня.
3. Возьмите с собой: паспорт, карандаш (ручки часто запрещены при работе с оригиналами), блокнот, фотоаппарат/смартфон (фотосъемка обычно разрешена бесплатно или за символическую плату, вспышкой пользоваться нельзя).
4. Уточните режим работы читального зала (обычно Пн–Пт, перерыв на обед, суббота/воскресенье — выходные).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где хранятся метрические книги села Красный Яр 1900 года?

О: В Центральном государственном архиве Самарской области (ф. прихода, к которому относилось село) или в Сызранском филиале ЦГАСО (так как село входило в Сызранский уезд). В районном архиве их нет.

В: Как получить справку о рождении бабушки 1945 года рождения в Красноярском районе?

О: Обратитесь в Архивный отдел Администрации муниципального района Красноярский (ул. Советская, 54, с. Красный Яр) или в МФЦ/ЗАГС района. Если запись не найдена там — ищите в ЦГАСО (ф. ЗАГС области).

В: Есть ли онлайн-база по Красноярскому району?

О: Единой открытой базы «всех предков района» нет. Есть электронные описи фондов ЦГАСО и индексы на геналогических порталах (Familio, Родители.ру, FamilySearch — частично). Приходится работать с описями конкретных фондов.

В: Сколько стоит поиск в архиве?

О: Тарифы устанавливаются архивом ежегодно. Обычно плата взимается за 1 час поиска или за выдачу архивной справки/копии. Точные цены — на сайте Управления госархивной службы или по телефону (846) -65-08-69.

Архивная сеть Красноярского района Самарской области представлена двумя основными звеньями: местным (Архивный отдел адм. района в с. Красный Яр) для документов районного подчинения XX–XXI вв. и региональным (ЦГАСО в Самаре и Сызранский филиал) для дореволюционных, уездных и областных фондов.

Успех поиска зависит от точного знания административно-территориальной принадлежности населенного пункта в интересующий вас период. Рекомендуется начинать работу с изучения справочников АТД и электронных описей на официальном сайте Управления государственной архивной службы Самарской области, а затем направлять официальные запросы в соответствующие учреждения.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления государственной архивной службы Самарской области, портала «Архивы России» и справочников по АТД. Актуальность контактов и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением (данные на ).