Орловская область обладает богатой историей, документы по которой хранятся в системе государственных и ведомственных архивов. Главным хранилищем документов по истории Орловского края является Государственный архив Орловской области (ГАОО). В данной статье собрана актуальная, структурированная информация об адресах, телефонах, режиме работы и структуре архивных учреждений региона на .

Государственный архив Орловской области (БУОО «ГАОО»)

Это основное архивное учреждение региона, подведомственное Департаменту культуры и туризма Орловской области. Является центром хранения документов органов власти и управления, общественных организаций, предприятий и учреждений Орловской области (за исключением документов, подлежащих хранению в ведомственных архивах).

Главное здание (Читальный зал, администрация, основные фонды)

• Почтовый индекс: 302040
• Адрес: г. Орел, ул. Лескова, д. 24
• Район: Советский район
• Телефоны:
  • Справка / Приемная директора: +7 (4862) -16-203
  • Отдел использования документов / Читальный зал: +7 (4862) -1-54-48
• Факс: +7 (4862) -1-54-48
• Директор: Апарина Юлия Валерьевна
• Официальный сайт: gaoo.ru (на сайте доступны путеводители, фондовые описи, электронные заказы и новости)
• Электронная почта (общая): обычно указывается на официальном сайте в разделе «Контакты»

Архивохранилище фондов ОПОД (Отделение хранения)

Отдельное здание для хранения фондов органов власти Орловской области (ОПОД) и других массивов документов, не размещенных в главном здании.

• Адрес: г. Орел, ул. Октябрьская, д. 32
• Назначение: Хранение документов, выдача их в читальный зал по предварительному заказу.

Отдел социально-правовых запросов

Ключевое структурное подразделение для граждан, обращающихся за архивными справками о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и т.д.

• Адреса обращения:
  • г. Орел, ул. Лескова, д. 24 (главное здание)
  • г. Орел, ул. Октябрьская, д. 32 (архивохранилище фондов ОПОД)
• Режим приема посетителей (уточняйте по телефону перед визитом): Обычно будни, утренние часы (например, 9:00–13:00), но может меняться.
• E-mail для запросов: Рекомендуется уточнять на сайте gaoo.ru в разделе «Обратная связь» или «Социально-правовые запросы».

Режим работы читального зала (ГАОО, ул. Лескова, 24)

Внимание: Режим может меняться в праздничные дни и летний период. Обязательно звоните по телефону +7 (4862) -1-54-48 перед поездкой.

Ведомственные и специализированные архивы в Орловской области

Помимо ГАОО, на территории области функционируют архивы ведомственной подчиненности. Доступ к их фондам часто ограничен и требует официальных запросов от организаций или через суд/прокуратуру.

• Архив Управления ФСБ России по Орловской области — документы по делам о государственной измене, шпионаже, контрразведке (секретные и снятые с грифа секретности дела). Адрес: г. Орел (уточняется по запросу).
• Архив ГУ МВД России по Орловской области — уголовные дела, делопроизводство по административным правонарушениям, кадровые дела сотрудников. Адрес: г. Орел.
• Архив Управления ФСИН России по Орловской области — дела осужденных, личные дела заключенных.
• Военный архив (при гарнизоне/военной части) — документы воинских частей, дислокаций, госпиталей (часть фондов переведена в ЦАМО в Подольске).
• Архивы ЗАГСов — акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет. Находятся в территориальных отделах ЗАГС районов и города Орла.
• Архивы нотариальных контор, нотариальные акты, завещания, доверенности (хранятся в нотариальных архивах областных нотариальных палат).

Федеральный уровень: Росархив

Для координации работы, методологической помощи и обращений высшего уровня:

• Ведомство: Федеральное архивное агентство (Росархив)
• Адрес: 115035, г. Москва, Софийская наб., д. 34, стр. 1
• Телефон справки/приема: +7 (495) -90-55-33
• Сайт: rosarchiv.gov.ru
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (единый поиск по фондам всех государственных архивов страны, включая ГАОО).

Полезные советы исследователю

1. Подготовьте запрос заранее. На сайте gaoo.ru изучите «Путеводитель по фондам» и «Информационные системы». Многие описи оцифрованы и доступны онлайн.
2. Закажите дела дистанционно. Через личный кабинет на портале «Архивы России» или по электронной почте архива вы можете заказать дела в читальный зал за 3–5 рабочих дней до визита.
3. Социально-правовые справки. Оформляются через Отдел социально-правовых запросов (ул. Лескова, 24 или ул. Октябрьская, 32). Нужен паспорт, документы, подтверждающие родство (для запросов о родственниках), заявление по форме. Срок исполнения — до 30 дней (по закону об архивном деле).
4. Цифровые копии. В читальном зале ГАОО обычно разрешается некоммерческая фотосъемка документов на камеру/телефон (без вспышки) или заказ платных сканов у оператора архива.
5. Генеалогические исследования. Основные фонды: метрические книги (фонды духовных консисторий, уездных управлений), ревизские сказки, confesionalные росписи, списки приходян. Фонды хранятся в ГАОО (ул. Лескова, 24).

Краткая шпаргалка по адресам (для навигатора/такси)

Система архивов Орловской области централизована вокруг Государственного архива Орловской области (ул. Лескова, 24). Именно сюда стоит направляться за историческими документами, метрическими книгами, деловыми бумагами предприятий и учреждений XIX–XX веков. Для получения справок о стаже, пенсиях и репрессиях обращайтесь в Отдел социально-правовых запросов по тем же адресам. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефону +7 (4862) -1-54-48 или через официальный сайт gaoo.ru.

Информация актуальна на дату публикации . Адреса и телефоны могут меняться, проверяйте их на официальных ресурсах перед поездкой.