Архивные учреждения Ростова-на-Дону и Ростовской области представляют собой мощную систему сохранения историко-культурного наследия Дона. В регионе функционируют как государственные‚ так и муниципальные архивы‚ которые ведут активную работу по оцифровке‚ описанию фондов и предоставлению удаленного доступа к документам. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архивных фондов‚ ключевые учреждения и современные цифровые сервисы для работы с документами.

Основные архивные учреждения региона

Государственный архив Ростовской области (ГАРО)

Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО «ГАРО») — это крупнейшее в области государственное хранилище документов‚ входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации. Архив находится в г. Ростов-на-Дону.

• Статус: Ведущее архивное учреждение субъекта РФ.
• Деятельность: Комплектование архива документами органов государственной власти‚ организаций и предприятий области‚ а также материалами выдающихся жителей края.
• Научно-справочный аппарат: В распоряжении исследователей имеются справочники по административно-территориальному делению СССР‚ РСФСР‚ Юго-Востока России‚ Северо-Кавказского и Азово-Черноморского краев‚ Ростовской области‚ а также путеводители и справочники по фондам центральных государственных архивов.
• Филиалы: Имеется Новочеркасский филиал.

Муниципальный архив города Ростова-на-Дону (МКУ «МАР»)

Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» — некоммерческая организация‚ основным направлением которой является хранение архивных фондов и документов на бумажных носителях‚ относящихся к истории города.

• Адрес: Россия‚ Ростов-на-Дону‚ ул. Советская‚ 55.
• Телефон справки: 8 (863) -51-03-34.
• Ключевая задача: Сохранение культурного наследия города и предоставление доступа к муниципальным архивным фондам.

Структура и состав архивных фондов

Архивные фонды Ростова и области охватывают огромный хронологический диапазон — от дореволюционного периода до наших дней. Основные группы фондов включают:

Фонды Государственного архива Ростовской области (ГАРО)

1. Дореволюционные фонды: Документы органов управления Донской области‚ Войска Донского‚ земских управлений‚ городских управ‚ духовных консисторий‚ дореволюционных предприятий и общественных организаций.
2. Советский период (1917–1991 гг.): Документы обкомов и горкомов партии‚ исполкомов Советов депутатов трудящихся‚ министерств и ведомств области‚ судов‚ прокуратуры‚ промышленных предприятий‚ колхозов и совхозов.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы органов исполнительной власти области (Губернатор‚ Правительство‚ министерства и агентства).
4. Личностные фонды: Документы выдающихся ученых‚ писателей‚ военных лидеров‚ государственных и общественных деятелей‚ связанных с Доном;
5. Фонды Новочеркасского филиала: Специализируются на истории Дона и казачества‚ хранят уникальные материалы по истории Новочеркасска — исторической столицы Дона.

Фонды Муниципального архива г. Ростова-на-Дону

На официальном сайте МКУ «МАР» представлен список основных фондов‚ который включает:

• Документы городской думы и городского управления (до 1917 г.).
• Документы органов местного самоуправления советского и современного периодов.
• Фонды городских предприятий‚ учреждений культуры‚ образования‚ здравоохранения.
• Сборные фонды по истории улиц‚ предприятий‚ памятников города.
• Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы‚ отражающие жизнь Ростова-на-Дону.

Цифровая трансформация: Единый виртуальный архив и ГИС УИАД

Ключевым событием последних лет стало создание Единого виртуального архива Ростовской области.

Единый виртуальный архив Ростовской области

• Запуск: Работа в тестовом режиме началась 20 февраля 2019 года.
• Цель: Публикация тысяч оцифрованных ценных документов‚ многие из которых становятся доступны впервые.Контент: Сборники исторических документов‚ описи фондов‚ материалы из фондов Государственного архива РФ (ГАРФ) и региональных хранилищ.
• Значение: Инструмент развития информационного потенциала Архивного фонда РФ как части государственных информационных ресурсов и историко-культурного наследия.

Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)

И ГАРО‚ и МКУ «МАР»‚ и портал «Архивы России» обеспечивают доступ к Центральному фондовому каталогу через ГИС УИАД. Это позволяет пользователям:

• Искать дела по описаниям фондов удаленно.
• Просматривать оцифрованные копии документов (при их наличии).
• Формировать социально-правовые запросы (в т.ч. поступающие из Пенсионного фонда РФ/СФР) в оцифрованном виде.

Важный показатель эффективности: По данным за апрель 2020 года‚ поступающие из Пенсионного фонда РФ социально-правовые запросы граждан в оцифрованном виде исполняются всеми государственными архивами области в полном объеме.

Практическое взаимодействие с архивами

Виды запросов и услуг

Оба архива предоставляют широкий спектр услуг:

• Социально-правовые справки: Подтверждение стажа‚ заработной платы‚ наград‚ факта проживания (для назначения пенсий‚ льгот).
• Генеалогические и исторические справки: Поиск сведений о предках‚ истории родов‚ домов‚ предприятий.
• Выдача копий документов: В бумажном и электронном виде (заверенные и незаверенные).
• Научная консультация: Помощь в работе с описями и фондами в читальных залах.

Контроль сохранности документов

Архивы уделяют пристальное внимание сохранности фондов. Например‚ сотрудники отдела формирования Архивного фонда РФ ГАРО проводят выездные обследования организации сохранности документов в ведомственных архивах области (например‚ в архиве Управления государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин).

Как начать поиск: Пошаговая инструкция

1. Определите тему и хронологию: Четко сформулируйте‚ кого/что ищете (ФИО‚ название организации‚ даты‚ место).
2. Выберите архив:
   • История области‚ края‚ казачества‚ областные ведомства‚ дореволюционные учреждения -> ГАРО.
   • История конкретного города Ростова-на-Дону‚ городские предприятия‚ органы местного самоуправления города -> МКУ «МАР».
3. Используйте онлайн-каталоги: Зайдите на портал «Архивы России» (archives.gov.ru) или сайты архивов (ГАРО‚ МАР) и воспользуйтесь ГИС УИАД (Центральный фондовый каталог) для предварительного поиска номеров фондов‚ описей и дел.
4. Проверьте Единый виртуальный архив: Возможно‚ нужные документы уже оцифрованы и доступны для просмотра онлайн.
5. Оформите запрос: Через портал госуслуг‚ официальные сайты архивов (разделы «Услуги» / «Обратная связь»)‚ почту или лично в читальном зале.

Контактная информация и полезные ссылки

ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области»

• Сайт: Официальный сайт ГАРО (доступен через поиск по названию)
• Email (справочно): ofafgosarhro@yandex.ru (указан в открытых реестрах 2014 г.‚ актуальность уточняйте на сайте)
• Портал Архивы России: Карточка учреждения на archives.gov.ru

МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»

• Адрес: 344006‚ г. Ростов-на-Дону‚ ул. Советская‚ 55.
• Телефон: +7 (863) -51-03-34.
• Официальный сайт: Сайт МКУ МАР (с разделами «Основные фонды»‚ «Услуги»).
• Портал Архивы России: Карточка учреждения на archives.gov.ru

Архивная система Ростова-на-Дону и Ростовской области демонстрирует высокий уровень интеграции в федеральную цифровую инфраструктуру (ГИС УИАД‚ Единый виртуальный архив). Наличие двух мощных центров — Государственного архива области (ГАРО) и Муниципального архива города (МАР) — обеспечивает полноту покрытия исторических источников: от регионального и казачьего наследия до истории конкретного мегаполиса. Для успешной работы с фондами рекомендуется начинать с удаленного поиска в Центральном фондовом каталоге и Едином виртуальном архиве‚ что значительно экономит время и позволяет точно определить необходимые фонды и дела перед обращением в читальный зал или отправкой официального запроса.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официальных сайтов ГАРО и МКУ «МАР»‚ сведений ГАРФ и Википедии. Актуально на .