Город Саранск (Республика Мордовия) обладает развитой архивной сетью, куда входят государственные, муниципальные и специализированные архивы. В статье собраны актуальные контактные данные, телефоны, адреса и графики работы основных архивных учреждений, а также полезные рекомендации, как быстро и без лишних вопросов связаться с нужным отделом.

Основные архивные учреждения Саранска

• Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА)
• Отдел по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия
• Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия
• Архивная служба Администрации городского округа Саранск
• Архивное управление Министерства культуры, национальной политики и архивного дела

Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА)

Адрес: 430000, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, 31, корп. 1

Телефон: 8 (8342) -9‑17‑82 (главный телефон отдела управления архивами) и 8 (8342) – общий справочный номер.

E‑mail: arhrme-mordovia.ru, lv.cheresevae-mordovia.ru

Сайт: cga.mordovia.ru

Отдел по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела

Адрес: 430005, г. Саранск, ул. Коммунистическая, д. 33, корп. 3

Телефон начальника отдела: 8 (8342) -9‑17‑82

E‑mail: см. выше (тот же домен архивных структур)

Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия

Адрес: г. Саранск, ул. Московская, д. 25

Телефон: 8 (8342) -8‑56‑40

Архивная служба Администрации городского округа Саранск

Адрес: г. Саранск, ул. Светская, д. 30

Телефон: 8 (8342) -7‑63‑37 (внутр. 177)

E‑mail: saransk-archivee-mordovia.ru

Архивное управление Министерства культуры, национальной политики и архивного дела

Телефон: 8 (8342) -9‑17‑81

Факс: 8 (8342) -9‑17‑81

Полный список телефонных контактов архивов Саранска

1. 8 (8342) -9‑17‑82 – главный телефон отдела управления архивами и ЦГА.
2. 8 (8342) -9‑17‑81 – архивное управление Министерства культуры.
3. 7 (8342) -7‑22‑04 – телефон ЦГА, указанный на портале Zoon.ru;
4. 8 (8342) -8‑56‑40 – Государственный архив документов по личному составу.
5. 7 (8342) -7‑57‑89, 7 (8342) -7‑57‑16, 7 (8342) -8‑19‑55, 7 (8342) -8‑08‑58, 7 (8342) -7‑58‑97, 7 (8342) -2‑86‑69 – дополнительные справочные номера государственных архивов (см. справочник 2ГИС).
6. 7 (8342) -7‑63‑37 – телефон Архивной службы Администрации Саранска (внутр. 177).
7. (8342) -7‑73‑00 – главный специалист отдела архивных материалов администрации.

Как правильно звонить в архивы

• Подготовьте запрос заранее. Уточните, какой документ или справка вам нужна, номер дела (если известен) и цель обращения.
• Уточняйте часы работы. Большинство архивов работают в будние дни с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв – с 13:00 до 14:00. В праздничные и выходные дни приёма граждан может не быть.
• Записывайтесь на приём. Некоторые отделы требуют предварительной записи (например, ЦГА). При звонке уточните, нужен ли вам предварительный визит.
• Сохраняйте запись разговора. Если оператор просит уточнить данные, запишите ФИО, должность и номер заявки.
• Не забывайте о вежливости. Архивные сотрудники часто работают с большим объёмом запросов, поэтому вежливый тон ускорит процесс.

Режим работы архивных учреждений

Как добраться до архивов

Для удобства планирования маршрута используйте онлайн‑карты (2ГИС, Яндекс.Карты). Ниже указаны основные транспортные узлы:

• ЦГА – находится в 5‑минутной пешей доступности от станции «Саранск‑Центр», автобусные маршруты № 12, 23.
• Отдел управления архивами (ул. Коммунистическая, 33) – рядом с автобусной остановкой «Коммунистическая», маршрут № 7.
• Госархив (ул. Московская, 25) – в шаговой доступности от станции «Московская», маршрут № 5.
• Архивная служба администрации (ул. Светская, 30) – около парка «Сарман», маршрут № 9.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как заказать копию документа из ЦГА?

Позвоните по телефону 8 (8342) -9‑17‑82, уточните номер дела и форму копии (печать, скан). После согласования стоимости вам назначат дату выдачи.

Можно ли получить справку онлайн?

Большинство архивов сейчас предлагают электронный запрос через официальные сайты. Для ЦГА – раздел «Электронные услуги» на cga.mordovia.ru. При необходимости уточнения звоните.

Какие документы нужны для доступа к закрытым материалам?

Требуется письменное согласие руководителя организации‑заказчика и копия паспорта заявителя. Подробности уточняйте у специалиста по телефону 8 (8342) -8‑56‑40.

Есть ли бесплатный приём в архиве?

Консультация по вопросам поиска и базовой информации предоставляется бесплатно. За копирование, фотокопии и выдачу оригиналов взимается плата согласно тарифам, опубликованным на сайтах архивов.

Саранск предлагает широкий спектр архивных услуг – от государственных исторических фондов до специализированных кадровых архивов. Главное – знать точные телефонные номера и часы работы, а также подготовить запрос заранее. Используйте приведённые в статье контакты, чтобы быстро связаться с нужным отделом и получить необходимую информацию.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам или писать на электронную почту – сотрудники архивов всегда готовы помочь.