Поиск архивных учреждений в Ставрополе требует понимания их ведомственной подчиненности. В городе функционируют несколько крупных архивов: краевой государственный архив, архивный отдел администрации города (муниципальный архив), а также отраслевые архивы (образования, новейшей истории). Ниже представлена актуальная контактная информация на для решения вопросов хранения документов, поиска справок, генеалогических исследований и работы с управленческой документацией.
Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГАСК)
Это главное архивное учреждение региона, хранящее документы краевого значения (до 1990-х гг.), фонды предприятий, учреждений, организаций, а также личные фонды. Здесь обращаются за справками о стаже, зарплате, наградных листах, документах по репрессированным и генеалогическими запросами.
Контакты ГАСК:
- Адрес: 355003, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, д. 12.
- Телефон справочной / приемной директора: 8 (8652) -5-52-51 (также указан как +7 (865) -35-52-51).
- Факс / доп. линия: 8 (8652) -5-52-54.
- Директор: Маркова Людмила Витальевна.
- Официальный сайт / Портал «Архивы России»: страница архива на сайте Комитета Ставропольского края по делам архивов.
Режим работы и важные нюансы:
- Прием граждан в читальне обычно ведется по предварительной записи (уточняйте по телефону).
- Личный прием граждан к директору: каждый третий четверг месяца с 14:00 до 16:00 (требуется предварительная запись по телефону).
- Наличие пандуса для маломобильных групп граждан (по данным 2ГИС).
Архивный отдел управления делопроизводства и архива Администрации города Ставрополя (Муниципальный архив)
Это структурное подразделение городской администрации. Здесь хранятся управленческие документы органов местного самоуправления, архивы ликвидированных городских предприятий и организаций. Основной профиль — документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела сотрудников городских учреждений) и управленческая документация.
Контакты и адреса структурных подразделений:
А. Отдел хранения документов по личному составу (Трудовые книжки, личные дела)
- Адрес: г. Ставрополь, ул. Ленина, д. 85.
- Телефон: 8 (8652) -9-24-81.
Б. Отдел хранения управленческой документации
- Адрес: 355000, г. Ставрополь, ул. Советская, д. 5 (здание администрации/управления делопроизводством).
- Телефон: 8 (8652) -9-24-81 (единый номер архивного отдела).
Важно: Для получения справок о стаже работы на городских предприятиях (школы, больницы, ЖЭКи, администрация) необходимо обращаться именно сюда (ул. Ленина, 85).
Иные архивные учреждения в Ставрополе
Государственный архив новейшей истории (ГАНИ), филиал/территориальный орган
Внимание: В предоставленных данных интернета указан контакт с кодом 8452 (Владикавказ, Республика Северная Осетия, Алания). Вероятно, это контакты ГАНИ РСО-А или ошибка индексации поисковой системы. Для Ставропольского края актуален ГАСК (см. п.1). Тем не менее, приводим данные как есть:
- Телефон для записи к директору: 7 (8452) -7-16-77.
- Прием директора: каждый третий четверг месяца с 14:00 до 16:00.
Архив образования Ставропольского края (ГКУ ОВАМО МПСК)
Специализированный архив для документов образовательных учреждений (школы, колледжи, техникумы, выданные до 2014 г. аттестаты, дипломы, журналы учета).
- Телефон: 8 (8652) -9-26-33.
- Адрес уточняйте по телефону (обычно размещается на сайте Минобразования края).
Сводная таблица контактов для быстрого доступа
| Наименование архива | Основной адрес | Телефон(ы) | Профиль / Для каких целей |
|---|---|---|---|
| Гос. архив Ставропольского края (ГАСК) | ул. Ломоносова, 12 | 8 (8652) -5-52-51 8 (8652) -5-52-54 | Исторические фонды, дореволюционные документы, фонды предприятий края, генеалогия, репрессированные, справки о стаже (предприятия краевого подчинения). |
| Архивный отдел Администрации г. Ставрополя (Личные дела) | ул. Ленина, 85 | 8 (8652) -9-24-81 | Трудовые книжки, личные дела сотрудников городских учреждений (образование, здравоохранение, культура, ЖКХ, администрация). |
| Архивный отдел Администрации г. Ставрополя (Управленческая док.) | ул. Советская, 5 | 8 (8652) -9-24-81 | Документы органов местного самоуправления, постановления, распоряжения, дела городских предприятий. |
| Архив образования края (ГКУ ОВАМО) | Уточнять по тел. | 8 (8652) -9-26-33 | Аттестаты, дипломы, приложения к ним, журналы отчисленных/переведенных (выданные до 2014 г.). |
Полезные советы перед обращением в архив
- Звоните заранее. Режим работы читальных залов может отличаться от режима приемной. Уточните часы работы, необходимость предзаписи и список документов для входа (паспорт, доверенность, запрос от организации).
- Определите ведомственность. Если вы работали в городской больнице — идите на ул. Ленина, 85. Если на краевом заводе или в колхозе (до 90-х) — в ГАСК на ул. Ломоносова. Если в школе — в Архив образования.
- Готовьте запрос. Для получения справки пишите официальный запрос (на бланке организации или от руки по образцу), указывая ФИО полностью, дату рождения, период работы, название организации.
- Электронные сервисы. Многие архивные справки (особенно по образованию и архивам ЗАГС) можно заказать через портал Госуслуги (Госуслуги.Стопкоронавирус / Раздел «Документы») или МФЦ, не посещая архив лично.
- Платные услуги. Поиск документов и выдача архивных справок для физлиц часто платны (тарифы уточняйте по телефонам выше). Оплата обычно производится через кассу архива или квитанцию в банке/почте.
Картографические сервисы и навигация
Для построения маршрута до нужного здания удобно использовать картографические сервисы (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps), вбив в поиск:
- «Государственный архив Ставропольского края» — покажет вход на ул. Ломоносова, 12 (есть пандус).
- «Архивный отдел администрации Ставрополя» — покажет два корпуса: ул. Ленина, 85 (личные дела) и ул. Советская, 5 (управленческая документация).
В картах также доступны отзывы посетителей, фото входов и актуальное время работы на текущий день.
Для решения большинства вопросов, связанных с архивами города Ставрополя, ключевыми номерами телефонов являются:
- 8 (8652) -5-52-51 — Государственный архив края (ул. Ломоносова, 12) — история, кравые фонды, genelogiya.
- 8 (8652) -9-24-81 — Городской архив (ул. Ленина, 85 / ул. Советская, 5), трудовые книжки городских учреждений, управленческая документация.
- 8 (8652) -9-26-33 — Архив образования, документы об образовании (аттестаты, дипломы).
Рекомендуется зафиксировать эти контакты. Информация актуальна на октябрь 2026 года; перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефону.