Тюменская область обладает богатым архивным фондом, который насчитывает более 37 млн листов ценных и часто используемых документов․ За последние годы большая часть этих материалов была оцифрована и размещена в открытом доступе․ В статье мы собрали всю необходимую информацию о главных архивных учреждениях Тюменской области, их официальных сайтах, цифровых коллекциях и способах работы с ними․
Общая информация об архивных учреждениях Тюменской области
В региональном архивном пространстве Тюменской области выделяют несколько ключевых организаций:
- Государственный архив Тюменской области (ГАТУ) – центральный архив региона, расположенный в г․ Тюмень․
- Государственный архив в г․ Тобольске – филиал, обслуживающий Тобольский район и прилегающие территории․
- Управление по делам архивов Тюменской области – орган, координирующий работу всех архивных учреждений, отвечающий за цифровизацию и публичный доступ․
Все эти структуры находятся под руководством Государственного бюджетного учреждения Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» (ГБУТО)․
Ключевые задачи архивов
- Сохранение и систематизация исторических документов․
- Оцифровка и размещение материалов в открытом доступе․
- Оказание справочно‑поисковой помощи исследователям, журналистам и гражданам․
- Поддержка генеалогических и исторических проектов․
Основные архивы и их официальные сайты
| Архив | Сайт | Адрес | Контакты |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Тюменской области | https://tumen_arhivmail․ru | г․ Тюмень, пр․ Геологоразведчиков, д․ 21/1 | Тел․: +7 (3452) -2‑15‑40 Факс: +7 (3452) -2‑16‑66 |
| Государственный архив в г․ Тобольске | https://tobolsk-archive․ru | г․ Тобольск, ул․ Пушкина, д․ 12 | Тел․: +7 (34543) -‑30‑00 |
| Управление по делам архивов Тюменской области | https://archives․tumenregion․ru | г․ Тюмень, пр․ Геологоразведчиков, д․ 21/1 | Тел․: +7 (3452) -2‑15‑40 |
Все сайты построены по единой информационной архитектуре и включают разделы:
- «О фонде» – описание исторических периодов и типов документов․
- «Электронный архив» – доступ к оцифрованным материалам․
- «Контактная информация» – телефоны, адреса, форма обратной связи․
- «Карта сайта» – быстрый переход к нужному разделу․
Электронный архив Тюменской области
В 2011 году на официальном портале был запущен Электронный архив Тюменской области․ На данный момент в его базе находятся:
- Оцифрованные образы более 37 млн листов документов, от государственных актов до частных писем․
- Фонды, отмеченные как особо ценные и наиболее используемые – они доступны без регистрации․
- Метаданные, позволяющие выполнять точный поиск по дате, типу документа, географическому признаку и ключевым словам․
Для доступа к полному набору материалов рекомендуется:
- Перейти на страницу Электронного архива․
- Ввести запрос в поисковую строку (например, «Тюменская область 1917»)․
- Отфильтровать результаты по формату (PDF, JPG, DOC) и уровню доступа (открытый/ограниченный)․
- Скачать нужный документ или добавить его в «Избранное» для последующего просмотра․
Важно: некоторые документы находятся в закрытом доступе и требуют подачи официального запроса через форму «Обратная связь»․
Публичные порталы и сервисы, где доступны тюменские архивные материалы
Помимо собственных сайтов, материалы тюменских архивов интегрированы в несколько национальных сервисов:
- Портал «Архивы России» (https://archives․ru) – отображает карту России, где зеленым цветом отмечены регионы с открытыми онлайн‑фондов․ Тюменская область входит в эту группу․
- Сервис Яндекс‑Архив – часть поисковой системы Яндекса, позволяющая искать отсканированные документы по ключевым словам․
- Материалы мормонов (Family History Library) – часть международного генеалогического проекта, где находятся оцифрованные метрические книги Тюменской области․
Эти сервисы позволяют проводить поиск без перехода на официальные сайты, что удобно при работе с мобильными устройствами․
Как пользоваться онлайн‑архивами: пошаговое руководство
Шаг 1․ Регистрация (при необходимости)
Для доступа к закрытым фондам требуеться создать личный кабинет․ На странице регистрации укажите:
- ФИО
- Электронную почту
- Краткое описание цели исследования (например, «генеалогическое исследование»)
Шаг 2․ Поиск документов
Воспользуйтесь расширенным поиском:
- Выберите период (например, 1900‑1917 гг․)․
- Укажите тип документа (акт, письмо, карта, метрическая книга)․
- Введите ключевые слова (название населенного пункта, фамилия, номер дела)․
Шаг 3․ Просмотр и скачивание
После получения списка результатов вы можете:
- Открыть документ в браузере (просмотр в формате PDF или JPG)․
- Скачать файл на компьютер или мобильное устройство․
- Сохранить ссылку в «Избранное» для последующего доступа․
Шаг 4․ Оформление запроса на закрытый материал
Если нужный документ находится в закрытом фонде, заполните форму запроса:
- Укажите полные реквизиты документа (если известны)․
- Опишите цель исследования․
- Прикрепите копию удостоверения личности (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических)․
- Отправьте запрос – в течение 10‑15 рабочих дней вам придет ответ․
Контактная информация и часы работы
Государственный архив Тюменской области
Адрес: 625035, Тюменская область, г․ Тюмень, пр․ Геологоразведчиков, д․ 21/1
Телефон: +7 (3452) -2‑15‑40
Факс: +7 (3452) -2‑16‑66
E‑mail: info@tumen_arhivmail․ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Государственный архив в г․ Тобольске
Адрес: 627000, Тюменская область, г․ Тобольск, ул․ Пушкина, д․ 12
Телефон: +7 (34543) -‑30‑00
E‑mail: tobolsk-archive@tumenregion․ru
Часы работы: Пн‑Ср 09:00‑17:00, Чт‑Пт 09:00‑16:00
Управление по делам архивов Тюменской области
Телефон горячей линии: +7 (3452) -2‑15‑40 (круглосуточно)
Форма обратной связи: https://archives․tumenregion․ru/contact
Карта архивных учреждений Тюменской области
На интерактивной карте, доступной по ссылке https://maps․tumenregion․ru/archives, отмечены все архивы региона:
- Зеленый маркер – архивы с открытым онлайн‑доступом․
- Красный маркер – архивы, где материалы пока недоступны в сети․
Кликнув по маркеру, вы получаете краткую информацию о фонде, ссылку на сайт и контактные данные․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли бесплатно получить копию документа?
- Да, большинство открытых материалов доступны для скачивания без оплаты․ За копии из закрытых фондов может взиматься плата в соответствии с тарифами архива․
- Какие форматы файлов предоставляются?
- Оцифрованные документы обычно доступны в PDF (для текстовых материалов) и JPG/PNG (для сканов изображений)․ Некоторые карты и планы предоставляются в формате TIFF высокого разрешения․
- Можно ли использовать материалы в научных публикациях?
- Да, при условии указания полного библиографического описания и, при необходимости, получения разрешения от архива (для материалов, находящихся под авторским правом)․
- Как узнать, есть ли документ в архиве, если я не знаю точного названия?
- Воспользуйтесь поиском по метаданным – введите любые известные сведения (год, место, фамилия)․ Система выдаст все совпадения․
Тюменская область активно развивает цифровой архивный сервис, делая историческое наследие доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан․ Благодаря официальным сайтам, интеграции в национальные порталы и удобным инструментам поиска, любой желающий может быстро найти нужный документ, изучить его онлайн или оформить запрос на получение оригинала․
Помните: при работе с архивными материалами важно уважать правила доступа, указывать источники и при необходимости получать официальное разрешение․ Желаем удачных исследований!
Дата публикации: 11 июля 2026 г․