Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные учреждения Вооруженных Сил РФ в Санкт-Петербурге имеют богатую историю и сложную структуру, отражающую эволюцию военного управления на Северо-Западе страны. На сегодняшний день (по состоянию на ) ключевым хранилищем документов является Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Западного военного округа), который в обиходе и в старых справочниках часто продолжают называть «Архивом ЛенВО» или «Архивом ЗВО».

Исторический контекст: от ЛенВО к ЗВО и обратно

Понимание структуры архива невозможно без знания истории военного округа:

1918–2010 гг. — существование Ленинградского военного округа (ЛенВО) с штабом в Ленинграде (Санкт-Петербурге).
2010–2024 гг. — в ходе реформы создан Западный военный округ (ЗВО), объединивший ЛенВО, Московский военный округ и Калининградскую особую область. Архив ЛенВО стал филиалом Центрального архива МО РФ (ЗВО).
С 2024 года — восстановлен Ленинградский военный округ (ЛенВО) в прежних границах. Соответственно, архивная структура формально возвращается к подчинению восстановленному ЛенВО, оставаясь при этом филиалом Центрального архива МО РФ.

Важно: Несмотря на смену названий округов (ЛенВО → ЗВО → ЛенВО), физическое расположение главного архивного хранилища штаба округа в Санкт-Петербурге не менялось десятилетиями.

Официальное название и ведомственная подчиненность

Полное официальное название на текущий момент:

Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Ленинградского военного округа, г. Санкт-Петербург)

В документах Минобороны, на сайте structure.mil.ru и в справочниках «Все архивы МО РФ» он фигурирует именно под этим именем. Ранее (в период 2010–2024 гг.) в названии указывался «Западный военный округ».

Адреса и контакты

Существует путаница в адресах, так как штаб округа и архивные хранилища могут находиться в разных зданиях. Основные известные адреса:

Основной архивный корпус (Филиал ЦА МО РФ):

Адрес: 191055, г. Санкт-Петербург, Дворцовая площадь, д. 3 (или д. 4/6 — здание Главного штаба/Зимнего дворца).
Именно этот адрес указан в официальных реестрах «Все архивы МО РФ» (данные 2016–2017 гг;, актуальных на 2026 г;).

Историческое здание Штаба ЛенВО (часто упоминается в старых справках):

Адрес: Вasilievsky Ostrov, 6-ya liniya, d. 41 (Василеостровская, 6-я линия Васильевского острова, 41).
В этом здании располагался Штаб ЛенВО. Часть архивных фондов или управленческого архива штаба могла храниться здесь. При обращении за справками о прохождении службы (курсанты, офицеры) стоит уточнять, в каком именно здании хранится нужный фонд.

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — для гражданских/партизанских фондов:

Фонды райвоенкоматов (например, фонд Р-6754: Дзержинский, Куйбышевский, Смольнинский, Ленинский, Октябрьский райвоенкоматы) хранятся здесь, а не в военном архиве.

Состав фондов: что хранится в архиве

Архив является ключевым ресурсом для:

Поисковых движений (данные о погибших/пропавших без вести, захоронения на территории Прибалтики, Карелии, Ленинградской, Псковской, Новгородской областей).
Генеалогов и родственников (справки о прохождении службы, награждениях, участии в ВОВ, Советско-финской войне).
Историков и юристов (решение социально-правовых вопросов: статус ветерана, участника боя, пребывание на оккупированной территории, в партизанских отрядах, эвакуация).

Основные массивы документов:

Документы штаба и управления ЛенВО / ЗВО (оперативные сводки, журналы боевых действий, приказы, штатные расписания).
Документы соединений и частей, входящих в состав округа (дивизий, бригад, полков, отдельных батальонов).
Личные дела офицеров, прапорщиков, сержантов (в зависимости от сроков хранения и перечисления в ЦА МО РФ в Подольске).
Документы военных комиссариатов (военкоматов) Ленинградской области и города (часть фондов до 1990-х гг.).
Документы по Великой Отечественной войне: блокада Ленинграда, Ленинградский фронт, Волховский фронт, Прибалтийские фронты, советско-финская война 1939–1940 гг.
Документы по эвакуации/реэвакуации населенности, предприятий, участию в партизанском движении, ЛАНО (Ленинградский антиавиационный оборона).

Порядок обращения и получения справок

Кто может обратиться:

Граждане РФ (родственники военнослужащих).
Представители поисковых отрядов (по официальным запросам руководителей).
Суды, прокуратура, следственные органы, Пенсионный фонд (СФР), военкоматы — по ведомственным запросам.
Иностранные граждане — через консульские учреждения или МИД РФ.

Способы подачи запроса:

Личный визит: в читальный зал архива (необходимо заранее уточнить режим работы и записаться).
Почтовый запрос: на адрес 191055, г. Санкт-Петербург, Дворцовая пл., д. 3 (с пометкой «Филиал ЦА МО РФ (ЛенВО)»).
- Запрос пишется свободной формой на русском языке.
- Обязательно: ФИО искомого, дата/место рождения, предполагаемые годы службы/участия в войнах, номер воинской части (если известен).
- Копия паспорта заявителя и документа, подтверждающего родство (для физлиц).
- Контакты для ответа (адрес, телефон, email).
Через портал Госуслуг / сайт Минобороны: сервис «Запрос в архив МО РФ» (перенаправляется в соответствующий филиал).
Через военкомат по месту жительства: для справок о прохождении службы (военный билет, потерянные документы).

Сроки исполнения:

Ведомственные запросы — до 30 дней.
Запросы граждан, до 1 месяца (по закону об архивах), на практике часто 1,5–3 месяца из-за загруженности.
Сложные поисковые запросы (уточнение мест захоронения) — до 6 месяцев.

Музей истории войск Западного/Ленинградского военного округа

В том же здании на Дворцовой площади (или в смежном корпусе Главного штаба) функционирует Музей истории войск Западного военного округа (ныне — Ленинградского ВО).

Тематика: История округа с 1918 г., Советско-финская война, Блокада Ленинграда, послевоенное развитие, современная история.
Для посетителей: Работает по предварительной записи (часто через сайт Минобороны или по телефону музея); Вход для граждан РФ, бесплатно (по паспорту), для иностранцев — по правилам музея.
Музей и архив взаимодействуют: экспозиция основана на архивных докумендах.

Особенности поиска по конкретным темам

Поиск участников ВОВ (погибшие/пропавшие):

Начинайте с сайтов «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — там оцифрованы карточки потерь и наградные листы, многие из которых хранятся именно в филиале ЦА МО РФ в СПб.
Если данных нет, пишите запрос в архив с указанием: ФИО, год рождения, место призыва (военкомат), предполагаемое время гибели/пропажи.

Справки для курсантов / офицеров (прошлое службу):

Часто требуются для прохождения ВВК, допуска к гостайне, назначения на должность.
Запрашиваются через военкомат или лично. Важно: личные дела офицеров после 2000 г. могут храниться в Центральном архиве МО РФ в Подольске (Московская обл.), а не в СПб. Архив в СПб выдает справку на основании имеющихся у себя журналов приказов, личных карточек учета.

Документы райвоенкоматов города (1920–1990-е гг.):

Согласно данным ЦГА СПб (фонд Р-6754), в 1994 г. Дзержинский, Куйбышевский, Смольнинский, Ленинский, Октябрьский райвоенкоматы были расформированы и на их базе созданы Центральный и Адмиралтейский райвоенкоматы.
Фонды этих расформированных военкоматов переданы в ЦГА СПб, а не в военный архив на Дворцовой площади. Запросы по призыву, учету в городе — туда.

Полезные ссылки и реквизиты (справочно)

Официальный сайт Минобороны (раздел Архивы): https://structure.mil.ru/archives.htm (раздел «Филиалы Центрального архива»).
Сайт «Мемориал Великой Отечественной войны» (справочник архивов МО): содержит актуальные адреса и телефоны.
ЦГА Санкт-Петербурга: http://cga.spb.ru/ (для фондов городских военкоматов).
Телефон справки архива (справочно, уточняйте на сайте): часто указывается общий телефон штаба или приемной архива.

Резюме: алгоритм действий для пользователя

Определите цель: справка о службе, поиск погибшего, награда, история части.
Определите место хранения:
- Части/штабы/оперативные документы ЛенВО/ЗВО → Филиал ЦА МО РФ (Дворцовая пл., 3).
- Городские военкоматы (призыв, учет) до 1994 г. → ЦГА СПб.
- Личные дела офицеров после 2000 г. → возможно, ЦА МО РФ в Подольске.
Соберите входные данные: полные ФИО, дата рождения, воинское звание, номер части (в/ч), годы службы.
Выберите способ: почта (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа), Госуслуги, личный визит.
Сохраните копию запроса и трек-номер почты.

Примечание: Информация актуальна на декабрь 2026 года. Структура Вооруженных Сил и архивных учреждений может меняться. Перед направлением важного запроса обязательно проверяйте актуальные контакты и режим работы на официальном сайте Минобороны РФ или по телефонам справочных служб.