Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Для города Ярцево и Ярцевского муниципального округа Смоленской области архивные дела концентрируются в двух основных структурах: Архивном отделе Администрации Ярцевского муниципального округа (муниципальный уровень) и Государственном архиве Смоленской области (ГАСО) (областной уровень), где хранятся фонды регионального и федерального значения.

Архивный отдел Администрации Ярцевского муниципального округа

Это основной местный орган архивного дела, осуществляющий функции по учету, хранению и использованию архивных документов органов местного самоуправления, а также организаций, находящихся в ведении муниципалитета.

Основные функции отдела:

• Формирование архивных фондов муниципального образования.
• Обеспечение сохранности документов, подлежащих постоянному или длительному хранению.
• Организация доступа к архивной информации для граждан и организаций (выдача справок, копий документов).
• Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях администрации и муниципальных учреждениях.
• Популяризация архивного наследия (выставки, публикации, тематические подборки).

Контактная информация и ресурсы:

• Официальная страница на портале Администрации Ярцевского МО: yarcevo.admin-smolensk.ru/struktura/arhivnyj-otdel/
• Портал «Архивы России»: Информация об учреждении представлена в федеральном реестре.
• Руководитель: Начальник архивного отдела (ФИО актуализируется на официальном сайте администрации).

Важно: Для получения архивной справки (например, о трудовом стаже, зарплате, проживании) рекомендуется предварительно связаться с отделом по телефону, указанному на сайте администрации, для уточнения режима приема граждан и перечня необходимых документов.

Государственный архив Смоленской области (ГАСО) — Главный хранилище исторических фондов

Большинство исторических документов, касающихся Ярцево до 1990-х годов (предреволюционный период, советский период, Великая Отечественная война), хранятся именно в Областном государственном казенном учреждении «Государственный архив Смоленской области».

Адрес и контакты ГАСО:

• Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Соборный двор, 5.
• E-mail: gaso67@yandex.ru (актуальный адрес уточняйте на сайте архива).
• Сайт/Портал: gaso.admin-smolensk.ru (Научно-справочный аппарат, путеводители, фонды).

Ключевые фонды, связанные с историей Ярцево (по данным путеводителей и каталогов ГАСО):

1. Фонд № 98 — Ярцевская бумагопрядильная ткацкая фабрика Товарищества Ярцевской мануфактуры бумажных изделий А. (1775 – ). Уникальный фонд, отражающий историю городобразующего предприятия, бывшего Ярцевской мануфактуры. Содержит документы по производству, кадровым вопросам, финансам дореволюционного периода.
2. Фонды Ярцевского уездного/районного исполнительного комитета (ИК), Совета депутатов трудящихся. Документы советского периода управления городом и районом.
3. Фонды промышленных предприятий: Ярцевский хлопчатобумажный комбинат, мебельная фабрика, завод «Красный ткач» и др.
4. Фонды периода Великой Отечественной войны: Документы по оккупации Ярцевского района (1941–1943 гг.), партизанскому движению, освобождению города (сентябрь 1943 г.), восстановлению народного хозяйства (1943–1965 гг.).
5. Краснинское уездное казначейство (г. Красный, Смоленская губерния). Важно для изучения истории южных районов современного Ярцевского округа.

Генеалогические и исторические исследования

Для тех, кто ищет корни в Ярцево, существуют два основных пути:

А. Обращение в ГАСО (г. Смоленск)

Это основной центр для глубокого генеалогического поиска (метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi, списки приходов). Архив предоставляет услуги по поиску документов за плату или в порядке очередности для личных целей.

• Необходимо составить запрос с указанием известных данных: ФИО, примерные годы жизни, вероисповедание, принадлежность к сословию, название села/деревни (в составе современного Ярцевского района входит множество бывших волостей: Ярцевская, Круковская, Подросенская и др.).
• На сайте ГАСО доступен «Научно-справочный аппарат» и описание фондов (путеводители), которые помогут определить номера фондов, описей и дел перед обращением.

Б. Обращение в Архивный отдел Администрации Ярцевского МО

Здесь хранятся документы более позднего периода (обычно с 1990-х годов по настоящее время), а также копии документов, переданных для удобства граждан:

• Справки из архивов ЗАГСов (акты гражданского состояния за последние 75-100 лет выдаются ЗАГСом, но архив может помочь с ориентацией).
• Документы по жилищному вопросу, земельным наделам (после 1991 г.).
• Личные дела работников муниципальных учреждений.

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск

Современные технологии позволяют начать поиск не выходя из дома:

• Электронный каталог ГАСО: На сайте gaso.admin-smolensk.ru доступен поиск по фондам и описям. Можно найти номера дел по ключевым словам («Ярцево», «Ярцевский», название завода).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральная информационная система, объединяющая данные о фондах всех государственных архивов. Позволяет искать дела по географическому признаку (Смоленская область -> Ярцевский район).
• Форум ВГД (Всесоюзное генеалогическое общество) / Форум «Родовид»: Раздел «Региональные архивы РФ -> Смоленский архив». Опытные исследователи делятся советами по работе с фондами Ярцево, помогают расшифровать старую почерк, указывают на конкретные номера дел (например, стр. 5 базы данных по Смоленскому архиву на форуме ВГД).
• Викигид (Wikivoyage) и Культурное наследие России: Содержат общие исторические справки, списки памятников архитектуры и истории Ярцевского района с ссылками на архивные решения (например, Решение Смоленской областной Думы от ).

История города в архивных документах: Ключевые этапы

Изучение архивов позволяет проследить эволюцию Ярцево:

• XVIII – начало XX в.: История Ярцевской мануфактуры (Ф. 98 ГАСО), крестьянское движение, строительство железной дороги Москва – Брест (1870 г.), превращение поселка в город (1926 г.).
• 1917–1941 гг.: Установление советской власти, создание Ярцевского уезда (1929 г.), индустриализация, коллективизация в районе.
• 1941–1943 гг. (Оккупация): Документы немецкой комендатуры, подполья, партизанских отрядов (ф. партизанского штаба Смоленской области), актов ЧГК по установлению зверств нацистов.
• 1943–1991 гг.: Восстановление города после полного разрушения, развитие текстильной и мебельной промышленности, строительство микрорайонов, социальная сфера.
• С 1991 г.: Приватизация, реформа местного самоуправления, создание Ярцевского муниципального округа (документы в Архивном отделе Администрации).

Практическое руководство: Как получить справку из архива

1. Определите цель: Трудовой стаж (пensionный фонд), подтверждение факта проживания/рождения (ЗАГС/Архив), историческая справка о доме/предприятии, генеалогия.
2. Определите сроки и место хранения:
   • До 1990-х / исторические фонды -> ГАСО (г. Смоленск).
   • После 1990-х / муниципальные органы -> Архивный отдел Администрации Ярцевского МО (г. Ярцево).
3. Подготовьте пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родство (для запросов о родственниках), доверенность (если действует представитель), заявление установленного образца.
4. Направьте запрос:
   • Лично в приемной (уточните часы приема на сайтах).
   • По почте (заказным письмом с описью вложения).
   • Через портал Госуслуг (для ЗАГС и некоторых архивных справок).
   • По электронной почте (gaso67@yandex.ru для ГАСО; контакты Ярцевского отдела на сайте администрации).
5. Оплатите услугу (если платная): Тарифы устанавливаются архивом. Поиск по генеалогии обычно оплачивается за час работы архивариуса.

Картографические и топографические материалы

Для изучения исторической планировки города и границ уездов/районов полезны:

• Планы Ярцево XIX–XX вв. (хранятся в ГАСО, Российском государственном военном архиве, РГВИА, РГАДА).
• Схемы генеральных планов города (в Архивном отделе Администрации и ГАСО).
• Современные интерактивные карты (2ГИС Яндекс.Карты) с наложением исторических слоев (улицы, переименованные в советское время, бывшие деревни, вошедшие в городские пределы).

Архив города Ярцево — это не одно здание, а распределенная система: Архивный отдел Администрации Ярцевского МО решает текущие правовые и социальные вопросы жителей, а Государственный архив Смоленской области в Смоленске является хранилищем национального достояния — документов, рассказывающих о трехвековой истории Ярцевской мануфактуры, трагических и героических страницах войны, строительстве советского города.

Для успешной работы с архивами рекомендуется начать с изучения путеводителей и электронных каталогов ГАСО, чтобы при личном визите или почтовом запросе точно указать номера фондов, описей и дел, что значительно ускорит получение результата.

Материал подготовлен на основе открытых данных портала Администрации Ярцевского МО, сайта ГАСО, портала «Архивы России» и форумов генеалогических сообществ. Актуальность контактных данных и режима работы уточняйте непосредственно перед обращением.