ООО «Архив Услуги» – одна из ведущих компаний в России, предоставляющих профессиональные архивные услуги в Москве и регионах. За более чем 24‑летний опыт работы компания успела собрать портфолио крупных заказчиков: Первую грузовую компанию, МРК‑Инжиниринг, Национальный архив Республики Беларусь, а также множество средних и малых предприятий.
Почему архивные услуги важны для бизнеса?
В современном деловом мире правильное хранение и обработка документов – это не только вопрос удобства, но и соблюдения законодательства. Неправильное ведение архивов может привести к штрафам, потере информации и репутационным рискам.
- Соблюдение нормативных актов – Федеральный закон «Об архивном деле», ГОСТ 7.50‑2002 и требования ФЗ «О бухгалтерском учете».
- Оптимизация расходов – перенос бумажных архивов в специализированные хранилища позволяет сократить площадь офисных помещений.
- Защита информации – профессиональная обработка, хранение и утилизация документов гарантируют конфиденциальность.
- Ускорение доступа к данным – электронный архив и система поиска позволяют находить нужный документ за секунды.
Основные направления деятельности ООО «Архив Услуги»
Архивная обработка документов
Включает:
- Разбор и классификацию входящих и исходящих бумаг;
- Создание паспортов архивов – сводных учетных документов, содержащих сведения о составе, объёме и месте хранения фондов;
- Переплет, маркировку и упаковку в архивные коробки по ГОСТ 7.50‑2002;
- Подготовку документов к передаче в государственное хранение (например, МРК‑Инжиниринг).
Хранение документов
Компания эксплуатирует собственные складские помещения с контролем температуры, влажности и системой видеонаблюдения. Услуга включает:
- Выдачу и возврат документов по заявке заказчика;
- Ведение электронного реестра (паспорт архива) в режиме онлайн;
- Гарантированную сохранность в течение установленного срока (от 1 года до 50 лет).
Уничтожение (утилизация) документов
Для обеспечения полной конфиденциальности ООО «Архив Услуги» предлагает:
- Шрединг (механическое уничтожение) в присутствии представителя заказчика;
- Сертифицированную утилизацию отработанных материалов;
- Выдачу акта об уничтожении, подтверждающего факт и объём утилизированных документов.
Оцифровка и создание электронного архива
Сканирование документов в соответствии с требованиями ФЗ «Об электронной подписи» и ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации». В результате клиент получает:
- Поисковую базу с метаданными (дата, тип, рег. номер);
- Доступ к документам через защищённый веб‑портал;
- Возможность интеграции с системами электронного документооборота (EDM, ECM).
Консультационные и аутсорсинговые услуги
Помощь в разработке регламентов архивного дела, подготовка к проверкам государственных органов, а также полное аутсорсинг‑управление документами (внеофисное хранение, обработка, утилизация).
Ключевые преимущества работы с ООО «Архив Услуги»
| Преимущество | Что это даёт клиенту |
|---|---|
| Опыт более 24 лет | Гарантия качества и знание всех нюансов законодательства. |
| Полный цикл услуг | От первичной обработки до уничтожения и оцифровки – всё в одном месте. |
| Собственные хранилища в Москве и регионах | Контроль над условиями хранения, быстрый доступ к архивам; |
| Конфиденциальность и безопасность | Система видеонаблюдения, ограниченный доступ, сертификаты ISO 9001. |
| Гибкая ценовая политика | Оплата по объёму и типу работ – от 4,5 руб/лист до индивидуального договора. |
Как формируется стоимость архивных услуг?
Стоимость зависит от нескольких факторов:
- Объём документов – количество листов, их формат (A4, A3) и тип (технические, бухгалтерские, кадровые).
- Сложность обработки – необходимость создания сложных классификаторов, переплётов, маркировки.
- Уровень конфиденциальности – специальные меры защиты (шифрование, отдельные помещения).
- Услуги оцифровки – разрешение сканирования, наличие OCR, интеграция в ERP.
- Сроки выполнения – ускоренные проекты могут стоить дороже.
Примерный прайс (по состоянию на 2026 год):
| Услуга | Цена (руб.) |
|---|---|
| Обработка листа (разбор, маркировка) | 4,5 – 7,0 |
| Переплет (коробка из бескислотного картона) | 150 – 300 за коробку |
| Хранение 1 м³ в специализированном хранилище (год) | 12 000 – 18 000 |
| Уничтожение 1 м³ (шрединг + акт) | 5 000 – 8 000 |
| Оцифровка листа (скан + OCR) | 6,0 – 9,0 |
Для крупных заказов (более 100 тыс. листов) компания предлагает индивидуальные скидки и фиксированные цены.
Кейсы успешного сотрудничества
Первая грузовая компания
Полный цикл архивных работ: от разбора бумажных бухгалтерских и технических документов до их оцифровки и передачи в государственное хранение. Сократили площадь офисных архивов на 30 % и обеспечили быстрый доступ к историческим данным.
МРК‑Инжиниринг
Передача более 500 м³ технической документации в государственное хранение. Оформлен паспорт архива с полной детализацией фондов, что упростило последующие проверки контролирующих органов;
Национальный архив Республики Беларусь (2025 год)
Оказаны информационные услуги по запросам пользователей: поиск, копирование и доставка архивных материалов. Внедрена система онлайн‑запросов, ускорившая обработку запросов на 45 %.
Как заказать услуги у ООО «Архив Услуги»?
- Связаться с менеджером – телефон 8‑910‑220‑01‑40 или e‑mail zakazpkp-rotor.ru.
- Предоставить исходные данные – перечень документов, их объём, желаемый срок выполнения.
- Получить коммерческое предложение – детальный расчёт стоимости и сроков.
- Подписать договор – в договоре фиксируются обязательства по конфиденциальности и срокам.
- Начало работ – специалисты компании приедут на объект, проведут разбор и начнут обработку.
- Контроль и сдача результата – клиент получает паспорт архива, акт об уничтожении (если требуется) и доступ к электронному архиву.
Контактные данные
ООО «Архив Услуги»
- Адрес: г. Москва, пр‑д 2‑й Павелецкий, д. 5, стр. 1, офис 36
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: info@archiv-uslugi.ru
- Сайт: www.archiv-uslugi.ru
- Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑20:00, Сб 10:00‑17:00
ООО «Архив Услуги» – надёжный партнёр для компаний, которым требуется профессиональная работа с документами любой сложности. Благодаря многолетнему опыту, современным технологиям оцифровки и строгому соблюдению нормативных требований, компания помогает клиентам сократить издержки, повысить эффективность работы и избежать юридических рисков.
*Информация актуальна на . Цены и условия могут изменяться в зависимости от конкретных требований заказчика.