Посещение архива требует предварительной подготовки, так как режимы работы читальных залов, приёмная окон и телефонных линий часто отличаются. В Щёлково функционирует несколько организаций, предоставляющих архивные услуги: главное, Архивное управление Администрации Щёлковского муниципального района (Щёлковский районный архив) и МФЦ «Мои Документы», где можно заказать справки из архивных фондов.
Важно: Информация ниже собрана из открытых источников (официальный сайт администрации, карты Яндекс/2ГИС, отзывы посетителей). Последнее подтвержденное обновление режима работы на официальных ресурсах датируется октябре 2024 года. Обязательно уточняйте график по телефону перед визитом, так как могут вводиться временные изменения, санитарные дни или особые режимы в праздничные периоды.
Архивное управление Администрации Щёлковского муниципального района (Главный архив)
Это основное хранилище документов по истории района, органов местного самоуправления, предприятий и организаций. Здесь работают читальный зал и приёмная для выдачи архивных справок.
Контакты и адрес
- Адрес: г. Щёлково, ул. Центральная, д. 17 (здание администрации района / бывшее здание Райисполкома).
- Телефоны справки / приёмной:
- +7 (496) -53-04-12
- +7 (496) -53-04-13
- Официальный сайт: arhiv-shelkovo.ru (также информация дублируется на сайте администрации shhyolkovo.ru).
- E-mail: обычно указан на официальном сайте в разделе «Контакты».
Режимы работы (варианты из разных источников)
В открытых источниках встречаются расхождения в часах работы. Ниже приведены все актуальные на 2024 год варианты:
| Источник / Тип приёма | Дни недели | Часы работы | Перерыв / Обед | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| Официальный сайт админа (раздел «Социальный putevoditel») Обновлено окт. 2024 | Понедельник – Четверг | 10:00 – 17:00 | 13:00 – 13:45 | Пятница — выходной / санитарный день (уточняйте). |
| Режим «Центрального офиса» (справочники организаций) | Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 | 12:00 – 13:00 | Может относиться к администрации в целом, а не конкретно к читальному залу архива. |
| Приём граждан / Выдача справок (Zoon, отзывы) | Понедельник, Четверг | 10:00 – 13:00 | Без перерыва (короткий день) | Точное время приёма посетителей для выдачи готовых справок/консультаций. |
| Работа читального зала (заказ дел) | По предварительной записи | В рамках режима зала | — | Дела выдаются в читальный зал после заказа (статус «Ожидает выдачи»). Хранятся 1 месяц. |
Ключевые правила посещения:
- Предварительный заказ: Большинство дел требует предзаказа через сайт, по телефону или по e-mail. Приходите только после получения уведомления «Ожидает выдачи в читальном зале».
- Срок хранения заказанных дел: 1 месяц (30 календарных дней).
- Документы: Паспорт гражданина РФ обязателен для оформления читательского билета и работы в зале.
- Фото/Сканирование: Уточняйте правила воспроизводства документов (часто разрешена бесплатно без вспышки для личных целей, платное сканирование — по тарифам).
МФЦ «Мои Документы» (Отделение на Свирской) — Альтернативный канал
Многие архивные справки (о заработной плате, стаже, правах на жильё из архивных фондов) можно заказать и получить через МФЦ, не ездя в основной архив на Центральной. Это часто удобнее за счёт расширенного графика.
- Адрес: г. Щёлково, ул. Свирская, д. 2А (ТЦ «Глобус» / район администрации).
- Телефон горячей линии МФЦ МО: 8 (800) -50-50-30 (единый номер для записи и справок).
- Телефон отделения: +7 (496) -51-65-70.
- Сайт: mosreg.ru/mfc/ (запись на приём через портал Госуслуг или сайт МФЦ).
График работы МФЦ (Свирская, 2А)
- Понедельник – Пятница: 08:00 – 20:00
- Суббота: 09:00 – 20:00
- Воскресенье: Выходной
- Перерывов на обед в МФЦ обычно нет, окна работают со сменным графиком.
Что можно сделать в МФЦ: Заказать архивную справку (Форма 1-л/с, о стаже, о зарплате и т.д.), подать документы на рассмотрение, получить готовый результат. Сроки исполнения через МФЦ могут быть чуть дольше (на 3-5 дней) из-за логистики передачи запроса в архив.
Сравнительная таблица: Куда обратиться?
| Критерий | Архив (Центральная, 17) | МФЦ (Свирская, 2А) |
|---|---|---|
| График | Узкий (пн-чт 10-17, приём пн/чт 10-13) | Широкий (пн-пт 8-20, сб 9-20) |
| Работа с оригиналами дел | Да (читальный зал, научная работа) | Нет (только заказ справок/копий) |
| Получение справок | Да (в приёмной по графикам выше) | Да (в любое рабочее время окна) |
| Очереди | Редко (специфический профиль) | Возможны (общий поток посетителей) |
| Парковка | Двор администрации (ограничено) | Паркинг ТЦ «Глобус» (много мест) |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как заказать справку из архива Щёлково удалённо?
Есть три основных способа:
- Через Госуслуги / Портал МФЦ МО: Услуга «Получение архивной справки». Выбираете отделение выдачи (МФЦ Свирская 2А или Архив Центральная 17); Оплата онлайн (если платная).
- По e-mail: Напишите на официальную почту архива (уточните на сайте arhiv-shelkovo.ru), приложите скан паспорта, заявление в свободной форме с указанием, какая справка нужна, и контакты для связи.
- По телефону: Позвоните по +7 (496) -53-04-12 или 253-04-13 для консультации и уточнения списка документов.
Сколько стоит архивная справка?
- Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов — бесплатно (по предъявлении удостоверения).
- Для остальных категорий — платная (тарифы устанавливаются администрацией района, обычно 100–300 руб. за справку + стоимость копий). Уточняйте актуальные тарифы при заказе.
Что такое «Санитарный день» в архиве?
В некоторых архивах Московской области практикуется ежемесячный санитарный день (обычно последняя пятница или суббота месяца), когда читальный зал закрыт для посетителей, проводится уборка, дезинфекция, работа с фондами. В Щёлково по данным на 2024 год пятница часто является нерабочим днём для посетителей (работают только по внутренним вопросам). Звоните заранее.
Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале?
Обычно разрешена некоммерческая съёмка без вспышки на свой фотоаппарат/телефон бесплатно. Запрещено снимать документы с ограниченным доступом (персональные данные за 75 лет, гостайна и т.д.). Платное сканирование на сканере архива оформляется отдельно.
Карта и схема проезда
Архив (ул. Центральная, 17)
Ориентир: Здание Администрации Щёлковского городского округа (белый каменный дом с колоннами, напротив парка «Дубки» / сквера у ДК «Химик»).
- Автобусы/Маршрутки: Остановка «Улица Центральная» или «Администрация» (маршруты 2, 10, 15, 24, 35, 41, 52, 61, 118, 356, 441, 501, 507, 551 и др.).
- От ж/д платформы «Щёлково»: Пешком ~15-20 мин по ул. Комсомольской/Центральной или 1 остановка на транспорте.
МФЦ (ул. Свирская, 2А)
Ориентир: Торговый центр «Глобус» (вход со стороны парковки, отдельный вход МФЦ с улицы).
- Автобусы/Маршрутки: Остановка «Улица Свирская» или «ТЦ Глобус» (маршруты 2, 10, 15, 24, 35, 41, 52, 61, 118, 356, 441, 501, 507, 551).
- Парковка: Крупная бесплатная парковка ТЦ «Глобус».
Резюме: План действий перед визитом
- Определите цель: Научная работа с делом → только Архив (Центральная, 17). Нужна справка для пенсии/суда/банка → удобнее МФЦ (Свирская, 2А) или заказ через Госуслуги.
- Позвоните заранее: +7 (496) -53-04-12 (Архив) или 8 (800) -50-50-30 (МФЦ). Уточните: работает ли читальный зал в нужный день, нет ли санитарного дня, какие документы взять.
- Закажите дело/справку заранее: Через сайт, почту или Госуслуги. Это сэкономит 1-3 дня ожидания поиска дела в фонде.
- Возьмите паспорт (и доверенность/удостоверение пенсионера, если оформляете не на себя).
Данные актуальны на октябрь 2024 года. Графики работы государственных учреждений могут меняться. Администрация Щёлковского городского округа и Архивное управление не несут ответственности за изменения режима работы, не отраженные в данной статье. Всегда проверяйте информацию по телефонам справок перед выходом из дома.