Поиск архивных записей актов гражданского состояния — важный этап оформления наследства, подтверждения родственных связей, восстановления утерянных документов или составления генеалогического древа. В городе Соликамск Пермского края функции архива ЗАГС выполняет Отдел ЗАГС администрации Соликамского городского округа. В данной статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, режиме работы, перечне услугах и особенностях доступности учреждения на .
Контактная информация и реквизиты
Обращаться за архивными справками, дубликатами свидетельств и иными документами необходимо по следующему адресу:
- Полное наименование: Отдел ЗАГС администрации Соликамского городского округа Пермского края
- Юридический и фактический адрес: 618540, Пермский край, г. Соликамск, ул. 20-летия Победы, д. 121
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: 7 (342) -37-72-20 (также указан номер ответственного сотрудника: 8 (34253) —72-20)
- Ответственный за сопровождение инвалидов (главный специалист): Долгина Ирина Владимировна
Важно: Отдельного структурного подразделения под названием «Архив ЗАГС» в структуре органа местного самоуправления может не существовать. Все архивные фонды (книги регистраций актов гражданского состояния) хранятся непосредственно в Отделе ЗАГС по указанному выше адресу. Выдача документов из архивных фондов осуществляется сотрудниками отдела в порядке, установленном законом.
Режим работы и прием посетителей
Планируя визит, обязательно учтите график работы и перерыв на обед. Обратите внимание: в пятницу рабочий день сокращен.
| Дни недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 13:00 – 13:48 |
| Пятница | 08:30 – 16:30 | Перерыв: 13:00 – 13:48 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Рекомендация: Перед визитом для получения архивной справки или дубликата документа рекомендуется заранее позвонить по телефону 7 (342) -37-72-20 для уточнения необходимого пакета документов и возможной предварительной записи (через Госуслуги или по телефону).
Виды оказываемых архивных и регистрационных услуг
Отдел ЗАГС г. Соликамск осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния и выдачу документов из архивных фондов. Основные услуги, актуальные для обращений в архив:
- Выдача дубликатов свидетельств о рождении, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении (удочерении), перемене имени, смерти (в случае утери, порчи или непригодности оригинала).
- Выдача архивных справок (свидетельств) установленного образца (например, справка формы № 34 о рождении/смерти/браке для архивных записей, совершенных до определенного периода, или справки для судов, нотариусов, органов опеки).
- Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
- Восстановление записей актов гражданского состояния в случае их утраты или уничтожения.
- Государственная регистрация рождения, заключения брака, расторжения брака (в порядке ЗАГС), установления отцовства, усыновления, перемены имени, смерти.
- Выдача информации из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).
Сроки выдачи: Согласно ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния», выдача повторных свидетельств и справок осуществляется в день обращения или в срок не более 30 календарных дней (если требуется архивный поиск в других регионах или восстановление записи).
Доступность учреждения для маломобильных групп населения
Информация ниже основана на официальных данных ресурса «Без барьеров» Пермского края. Статус объекта: «Условно доступен»; Это означает, что здание не полностью соответствует нормативным требованиям, однако организация обеспечивает оказание помощи сотрудниками или предоставление услуги иным образом (на дому, дистанционно).
Детальная карта доступности по зонам:
| Структурно-функциональная зона | Кресла-коляски (К) | Опорно-двиг. аппарат (О) | Зрение (З) | Слух (С) | Умственное развитие (У) |
|---|---|---|---|---|---|
| Вход в здание | Полностью доступен | Частично доступен | Полностью доступен | Полностью доступен | Полностью доступен |
| Пути движения внутри здания | Полностью доступен | Полностью доступен | Полностью доступен | Полностью доступен | Полностью доступен |
| Зона оказания услуг (целевая) | Частично доступен | Частично доступен | Частично доступен | Частично доступен | Частично доступен |
| Санитарные помещения | Временно недоступен | Временно недоступен | Временно недоступен | Полностью доступен | Частично доступен |
| Информационные системы | Условно доступен | Условно доступен | Условно доступен | Условно доступен | Условно доступен |
| Пути от остановки транспорта | Условно доступен | Частично доступен | Условно доступен | Частично доступен | Частично доступен |
Ключевые моменты для посетителей с инвалидностью:
- Вход: Осуществляется с центрального (главного) входа. Есть перепады высоты (лестница), поэтому для передвижения на кресле-коляске необходима помощь сопровождающего или сотрудника.
- Санузлы: Адаптированных санитарных комнат в здании нет (статус «Временно недоступен» для большинства категорий).
- Сопровождение: За организацией сопровождения отвечает главный специалист Долгина Ирина Владимировна (тел.: 8 (34253) —72-20). Рекомендуется звонить заранее для согласования визита.
- Альтернативные формы: При невозможности личного визита возможно оказание услуги на дому или в дистанционном режиме (через портал Госуслуг / МФЦ).
Как добраться: Общественный транспорт
Здание Отдела ЗАГС расположено по адресу: ул. 20-летия Победы, д. 121. Ближайшая остановка: Магазин «Книги».
Автобусные маршруты, проходящие через остановку «Магазин «Книги»»:
№ 4, 11, 11у, 14, 20, 22, 24, 28, 30, 33
Важно для пешеходов: Путь от остановки до входа в здание имеет перепады высоты. Наличие выделенного пешеходного пути, отделенного от проезжей части, требует уточнения на месте (по данным мониторинга — информация не указана/частично доступно).
Порядок получения архивных документов: Пошаговая инструкция
Способ 1: Личный визит в Отдел ЗАГС
- Подготовьте паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Подготовьте документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, по которому запрашивается документ (свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей и т.д.), если вы не являетесь субъектом записи (не родитель, не супруг, не сам заявитель).
- При необходимости, нотариальную доверенность, если действуете от имени другого заинтересованного лица.
- Придите в рабочее время (учтите перерыв 13:00–13:48).
- Напишите заявление по установленному образцу (бланк выдается на месте или скачивается с сайта администрации/Госуслуг).
- Оплатите госпошлину (квитанцию можно получить на месте, оплатить через Сбербанк Онлайн, Госуслуги или в отделениях банка). Размер пошлины за выдачу повторного свидетельства — 350 руб., за выдачу справки — 200 руб. (ст. 333.26 НК РФ, актуально на 2026 г.).
- Получите документ в установленный срок (часто — в день обращения, если запись находится в локальном архиве).
Способ 2: Через МФЦ «Мои Документы»
Вы можете обратиться в любой МФЦ Пермского края. Сотрудник МФЦ сканирует документы и отправляет запрос в Отдел ЗАГС г. Соликамск электронным путем. Готовый документ выдается в том же МФЦ. Срок увеличивается на 1-3 дня на логистику.
Способ 3: Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ)
- Авторизуйтесь в профиле (подтвержденная учетная запись обязательна).
- Выберите услугу: «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Получение справки из архива ЗАГС».
- Заполните заявление онлайн (данные подтянутся из профиля).
- Оплатите госпошлину с скидкой 30% (при электронной подаче).
- Выберите способ получения: в Отделе ЗАГС г. Соликамск (ул. 20-летия Победы, 121), в удобном МФЦ или почтой (ценным письмом).
- В назначенный день придите за документом с паспортом.
Способ 4: Почтовый запрос (для нежителей города)
Направьте заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес: 618540, Пермский край, г. Соликамск, ул. 20-летия Победы, д. 121, Отдел ЗАГС администрации Соликамского г.о;
В письме укажите: ФИО заявителя, дату и место рождения, какой документ нужен, чья запись ищется (ФИО, дата события), контактный телефон, адрес для ответа. Приложите копии паспорта и документов, подтверждающих родство, заверенные нотариусом. Госпошлину оплатите заранее (реквизиты уточните по телефону или на сайте администрации Соликамска) и приложите квитанцию.
Особенности архивного поиска в Соликамске
- Глубина фондов: В Отделе ЗАГС хранятся книги регистрации актов гражданского состояния, составленные на территории города Соликамска и прилегающих сельских советов (в разные периоды) с момента введения гражданской регистрации (1917–1920 гг.) по настоящее время.
- Перенос в областной архив: Записи, возраст которых превышает 100 лет (для рождений/браков) или 50 лет (для смертей), подлежат передаче в Государственный архив Пермского края (ГАПК) (г. Пермь, ул. Сибирская, 32). Если событие произошло давно (например, рождение в 1910 г.), возможно, дело уже там. В таком случае Отдел ЗАГС направит вас в архив или сделает межведомственный запрос самостоятельно.
- Генеалогические запросы: Для составления родословной рекомендуется сразу запрашивать архивные справки (формы 34, 25 и др.), так как они содержат максимальные сведения (имена родителей, место рождения, национаность в старых записях, профессия и т.д.), в отличие от современных свидетельств.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я получить свидетельство о рождении дедушки, если я не живу в Соликамске?
Да. Оформите заявление через Госуслуги (выбрав получение в удобном МФЦ у себя по месту жительства) или направьте нотариально заверенный почтовый запрос в Отдел ЗАГС по адресу: ул. 20-летия Победы, 121.
Что делать, если в ЗАГС сказали, что записи нет?
Попросите официальный письменный отказ (справку об отсутствии записи). С этим отказом обращайтесь в Государственный архив Пермского края (возможно, фонд передан туда) или в суд для установления факта рождения/смерти/брака в порядке особого производства (ст. 264 ГПК РФ).
Нужна ли доверенность, если я забираю документ для родителя/дети?
Если вы не являетесь субъектом записи (не родитель ребенка, не супруг, не сам человек), для получения дубликата свидетельства требуется нотариальная доверенность или личное заявление заинтересованного лица с вашим указанием как уполномоченного (в зависимости от внутреннего регламента отдела, уточните по телефону 7 (342) -37-72-20). Родители могут получать документы на несовершеннолетних детях без доверенности.
Есть ли в здании туалет для инвалидов-колясочников?
Нет. Согласно данным мониторинга доступности, санитарно-гигиенические помещения имеют статус «Временно недоступен» для лиц на креслах-колясках и с ОДА. Планируйте визит с учетом этого факта.
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Подача заявления онлайн
- Сайт администрации Соликамского городского округа: Раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС» (актуальные реквизиты, нормативные акты).
- Карта доступности (Без барьеров): Подробный отчет по объекту
- Государственный архив Пермского края (ГАПК): г. Пермь, ул. Сибирская, 32. Сайт: gapk.ru (для запросов по старым фондам > 100/50 лет).
Данные актуальны на . Режим работы, номера телефонов и размеры госпошлины могут меняться. Обязательно уточняйте информацию по телефону 7 (342) -37-72-20 перед визитом. Статья подготовлена на основе открытых данных ресурса «Без барьеров» Пермского края и законодательства РФ (ФЗ № 143-ФЗ, НК РФ).