Архивный фонд города Печоры, это не просто место хранения старых бумаг, а настоящий хранилище исторической памяти региона. Находясь в ведении Архивного отдела администрации муниципального района «Печора», учреждение выполняет ключевую функцию по сохранению документального наследия Северного Урала и Полярного Урала. В данной статье мы подробно рассмотрим историю становления архива, его текущий статус, контактную информацию и услуги, предоставляемые исследователям и гражданам.

Контактная информация и реквизиты

На сегодняшний день официальное название учреждения — Архивный отдел администрации муниципального района «Печора». Это структурное подразделение местной администрации, осуществляющее функции управления архивным делом на территории района.

• Адрес: 169600, Республика Коми, г. Печора, ул. Островского, д. 71
• Руководитель: Тренинская Светлана Анатольевна
• Телефоны: (код 8-82142) —01-62, 7-47-44
• Электронная почта: arhivpechora@mail.ru

Важно: График работы читального зала и часы приема посетителей могут меняться. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефонам или электронной почте перед визитом.

Исторический очерк: От Кожвинского райархива к современному управлению

История архивной службы на территории современного Печорского района уходит корнями в 1941 год, неразрывно связанная с образованием Кожвинского районного Совета депутатов трудящихся (в 1959 году район был переименован в Печорский).

Зарождение (1941–1943 гг.)

Первые документальные упоминания об архиве встречаются в списках на выдвижение кадров 1941 года. Так, Никита Семенович Попов (1924 г.р.) рассматривался для выдвижения на должность заведующего райархивом. Однако точная дата официального образования архива зафиксирована позже — июнь 1943 года. Эта дата указана в Акте обследования состояния архивной работы НКВД Коми АССР от 12 марта 1944 года.

Изначально фонд архива формировался за счет документов сельских советов, вошедших в состав Кожвинского района, переданных из Усть-Усинского райархива за 1929–1939 гг. На момент обследования 1944 года архив насчитывал:

• 7 фондов
• 1 183 единицы хранения

Помещение было небольшим, оснащенным всего одним стеллажем, что характерно для начального этапа формирования архивной сети в условиях войны.

Этап развития: Печорский городской архив (1971–1973 гг.)

За годы деятельности архивная служба претерпела ряд структурных изменений. Важным вехой стало 1971 год, когда районный архив был реорганизован в Печорский городской архив. Этот статус сохранялся до 31 августа 1973 года, когда Постановлением Совета Министров Коми АССР была утверждена новая структура, определившая дальнейшее развитие учреждения в составе районной (позже, муниципальной) архивной сети.

Юбилей архивной отрасли Республики Коми

23 октября 2022 года архивная отрасль Республики Коми отметила 100-летие со дня образования. Организация архивного дела в Коми крае началась с Постановления Президиума Коми областного исполнительного комитета от 23 октября 1922 года о создании Государственного архива Автономной области в Усть-Сысольске (ныне Сыктывкар). Первым заведующим стал известный краевед А.А. Цембер. Печорский архив является неотъемлемым участником этого столетия истории, сохраняя документы, отражающие жизнь северного промышленного региона.

Состав и ценность фондов

Фонды Печорского архива уникальны тем, что документируют историю одного из ключевых угольных и транспортных центров Северо-Запада России. В аквах архива хранятся документы, отражающие:

1. История образования и развития города Печоры (с 1940-х гг., статус города с 1949 г.).
2. Деятельность органов местного самоуправления и власти: протоколы заседаний исполкомов, решения, распоряжения Кожвинского/Печорского райисполкома и горисполкома.
3. Индустриальное развитие: документы Печорского угольного бассейна, строительства Северной ferrovии (Котлас, Воркута — Печора), лесопромысловохозяйственных предприятий.
4. Социально-бытовая история: фонды сельских советов (1929–1939 гг.), документы о жизни населения, эвакуации, трудовом подвиге rear-front workers (работников тыла).
5. Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны.

На 2024 год объем фондов исчисляется десятками тысяч единиц хранения, охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время.

Основные направления деятельности

Современный Архивный отдел решает комплекс задач, определенных Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством:

• Прием и государственная регистрация документов от организаций-образователей (администрация, департаменты, муниципальные учреждения, ликвидированные предприятия).
• Обеспечение сохранности документов: создание необходимого микроклимата в хранилищах, борьба с биологическими повреждениями, реставрация и консервация ценных экземпляров.
• Научно-описная работа: систематизация фондов, составление описей, путеводителей, ввод данных в автоматизированные информационные системы (АИС «Архив», Единая государственная архивная информационная система).
• Информационно-справочное обслуживание: выдача справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании), помощь в поиске информации для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств, генеалогических исследований.
• Патриотическое воспитание и публичность: проведение выставок, экскурсий, публикация документов в СМИ и интернете (например, на портале web-archiv.ru), участие в акциях «Бесценный архив», «Архив — памяти живой».
• Методическое руководство за архивной работой в структурных подразделениях администрации и муниципальных учреждениях района.

Услуги для граждан и организаций

Читальный зал

Основной точкой доступа к документам для исследователей является читальный зал. Здесь можно работать с:

• Оригиналами документов (при соблюдении режима доступа и сохранности).
• Копиями (ксерокопиями, цифровыми образами).
• Справочно-поисковым аппаратом (описями, картотеками, базами данных).

Порядок доступа: Для работы в читальном зале, как правило, требуется предъявить паспорт и заполнить заявку на выдачу документов. Некоторые фонды (содержащие персональные данные, гостайну) имеют ограниченный доступ (75 или 30 лет по ст. 15 ФЗ «Об архивном деле»).

Выдача архивных справок

Одна из самых востребованных услуг, выдача справок правового значения:

• Подтверждающих трудовой стаж, заработную плату (для Пенсионного фонда / СФР).
• О присвоении званий, наград, квалификаций.
• О факте проживания, регистрации (для судов, нотариусов, МФЦ).
• Для восстановления утраченных документов об образовании, службе и т.д.

Заявки можно подавать лично, по почте или электронно на адрес arhivpechora@mail.ru. В заявке необходимо указать ФИО (включая прежние), дату рождения, период работы/проживания, название организации, цель справки и контакты для связи.

Генеалогические и исторические запросы

Архив оказывает платные и безвозмездные услуги по поиску сведений о предках (метарические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi, если они хранятся в фондах, списки призывников и т.д.). Учитывая, что метрические книги до 1917 г. по Коми республике в основном централизованы в Национальном архиве РК (Сыктывкар), в Печорском архиве основной массив относится к советскому периоду (ЗАГСовские акты, домовые книги, списки избирателей).

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и региональных программ архив активно ведет работу по цифровизации фондов. Это позволяет:

• Снизить нагрузку на оригиналы документов.
• Обеспечить удаленный доступ к описям и отдельным фондам через интернет-порталы.
• Ускорить процесс выдачи справок (внутренний документооборот).

Информация о фондах Печорского архива представлена в федеральной информационной системе «Архивы России» (archives.gov.ru) и на ресурсе web-archiv.ru, где можно ознакомиться с.putevoditeley (путеводителями) по фондам и тематическими указателями.

Практическое руководство: Как обратиться в архив

Подготовка запроса

Составьте свободный запрос или используйте бланк (если доступен на сайте/почте). Обязательно укажите:

• ФИО полностью (для женщин — девичью фамилию).
• Дату и место рождения.
• Название предприятия, организации, учебного заведения.
• Период работы/обучения/проживания (года).
• Цель обращения (пенсия, суд, история рода, справка в архив и т.д.).
• Ваши контакты: телефон, e-mail, почтовый адрес для отправки ответа.

Каналы обращения

• По электронной почте: arhivpechora@mail.ru (самый быстрый способ).
• По телефону: 7-01-62, 7-47-44 (для предварительной консультации и записи в читальный зал).
• По почте: 169600, Республика Коми, г. Печора, ул. Островского, д. 71, Архивный отдел администрации МР «Печора».
• Лично: в часы работы читального зала (уточняйте по телефону).

Сроки и стоимость

• Справки правового значения гражданам (пенсия, стаж, награды) — бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
• Тематические, генеалогические, исторические справки — могут оказываться платно в соответствии с утвержденным прайс-листом (оплата за поиск, копирование, заверение).
• Работа в читальном зале — бесплатна (ксерокопия/сканирование — за отдельную плату).

Значение архива для города и региона

Печорский архив — это не просто деpository (хранилище). Это центр притяжения для:

• Юристов и нотариусов (доказательство фактов правового значения).
• Историков, краеведов, студентов (написание диссертаций, статей, книг о истории Печоры и Печорского УГЛЯ).
• Журналистов (подготовка материалов к юбилеям предприятий, города, ветеранов).
• Генеалогов (восстановление родословных северян).
• Администрации города и района (правовое обоснование решений, учет недвижимости, земельных участков на основе архивных планов и актов).

Документы, хранящиеся на ул. Островского, 71, — это «ДНК» города. Здесь зафиксирована хроника строительства дороги Воркута — Печора — Котлас, освоения Печорского бассейна, жизни нескольких поколений полярников, шахтеров, железнодорожников, лесников, врачей и учителей.

Архивный отдел администрации муниципального района «Печора» прошел долгий путь от небольшой комнаты с одним стеллажем 1943 года до современного учреждения, оснащенного специализированным программным обеспечением и системой климат-контроля. Сохраняя прошлое, архив работает на будущее: обеспечивая граждан правами на информацию, помогая ученым открывать новые страницы истории Арктики и Урала, и формируя у молодежи уважение к трудовому подвигу предков.

Если вам нужна справка для пенсии, вы ищете корни своей семьи или пишете научную работу о Северном Урале — обращайтесь по адресу: г. Печора, ул. Островского, 71 или пишите на arhivpechora@mail.ru. Профессионалы архива помогут вам найти ответы в документах времени.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала web-archiv.ru, информационного агентства «Печора Онлайн» (pechoraonline.ru) и нормативных актов архивного законодательства РФ. Актуальность контактных данных и графиков работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.