Архивный фонд Пушкинского городского округа является ключевым хранилищем документальной памяти территории, объединяющей город Пушкино, города Красноармейск и Ивантеевку, а также عددًا населенных пунктов․ Данная статья подробно освещает историю формирования архива, его текущую организационную структуру, предоставляемые услуги, режим работы и контактную информацию, необходимую для обращения граждан и организаций․

Исторический контекст и правовой статус

Формирование Пушкинского городского округа

Важнейшим этапом в истории муниципального управления стало ноябрь-декабрь 2020 года, когда произошло объединение Пушкинского городского округа с городскими округами Красноармейск и Ивантеевка․ Это событие кардинально изменило административную карту территории и, как следствие, структуру архивного дела․ Образовавшийся единый муниципальный образец — Пушкинский городской округ — потребовал консолидации архивных фондов ранее самостоятельных муниципалитетов․

Место в системе управления

Архивный отдел является структурным подразделением Управления делами Администрации Пушкинского городского округа (ранее — Управления делами Администрации Пушкинского муниципального района)․ Он осуществляет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов органов местного самоуправления и организаций, входящих в состав муниципального сектора․

Организационная структура и руководство

На текущий момент архивным отделом руководит:

• Начальник отдела: Невзорова Нина Михайловна․

Подразделение входит в состав Архивного отдела Управления муниципальной службы, противодействия коррупции и архивного дела Администрации городского округа․

Адрес и контактная информация

Физическое расположение архива (читального зала и администрации):

Режим работы и прием граждан

Внимание: Прием посетителей в читальном зале осуществляется строго по предварительной записи по телефону 8 (49653) —31-75․

График приема граждан (консультаций, выдачи справок):

• Понедельник: с 14:00 до 17:30
• Четверг: с 10:00 до 13:00

Остальные дни недели (вторник, среда, пятница, суббота, воскресенье) — дни внутренней работы, санитарный день или прием по предварительной договоренности в исключительных случаях․ Рекомендуется уточнять актуальный график по телефону или на сайте перед визитом․

Состав архивных фондов и документы

Фонды архива формируются за счет документов органов власти управления территорией за последнее столетие․ Ключевые массивы документов включают:

Документы органов Советской власти (до 1993 г․)

• Решения Исполкома Пушкинского райсовета (с 1957 года и более ранние периоды)․
• Решения Исполкома Пушкинского горсовета (до 1993 года)․
• Документы исполнительных комитетов советов народных депутатов входящих в современный округ территорий (Красноармейск, Ивантеевка и с/п)․

Документы органов местного самоуправления (с 1993 г․ по н․в․)

• Решения и постановления Главы администрации / Главы городского округа․
• Решения Совета депутатов Пушкинского городского округа;
• Распоряжения и приказы Управления делами и иных структур администрации․

Документы ликвидированных и реорганизованных организаций

Архив принимает на хранение дела муниципальных учреждений (школ, больниц, ЖЭКов, МУПов, комитетов, отделов), прекративших деятельность или прошедших реорганизацию в связи с оптимизацией сети учреждений после объединения округов в 2020 году․

Предоставляемые услуги

Архивный отдел оказывает широкий спектр услуг как для граждан, так и для юридических лиц и государственных органов:

1. Выдача архивных справок, копий и выписок из решений Исполкомов райсовета/горсовета (с 1957 г․), решений Администрации и Совета депутатов․
2. Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения категорий, льгот для назначения пенсий и социальных выплат (по запросам Пенсионного фонда РФ / СФР и граждан)․
3. Поиск сведений о награждении орденами и медалями СССР (по делам исполкомов о награждении)․
4. Выдача справок о проживании, регистрации, составе семьи (архивные данные домовых книг, списков избирателей, переписей населения, хранящихся в фондах)․
5. Научно-справочная работа для исследователей, студентов, местных историков (работа в читальном зале с описями и делами)․
6. Прием документов на хранение от структур Администрации и муниципальных учреждений по срокам хранения (временное, постоянное)․
7. Экспертиза акта о стоимости документов при формировании архивов организаций․

Особенности работы после объединения округов (2020 г․)

Объединение трех городских округов в ноябре-декабре 2020 года создало уникальные вызовы для архивного дела:

• Централизация фондов: Необходимость перевода архивных дел из архивов бывших администраций Красноармейска и Ивантеевки в единый центр хранения (г․ Пушкино, ул․ Лесная, 10) или обеспечения доступа к ним в рамках единой информационной системы․
• Унификация описей: Приведение описей дел к единому стандарту для обеспечения поиска по единому каталогу․
• Расширение компетенции: Архив Пушкино теперь отвечает за документацию по значительно более широкой территории и большей численности населения․

Гражданам, нуждающимся в документах из архивов бывших Красноармейского или Ивантеевского городских округов, рекомендуется обращаться именно в Архивный отдел Администрации Пушкинского г․о․ (г․ Пушкино), так как фонды консолидируются в данном структурном подразделении․

Порядок обращения за справкой

Личный визит

1. Записаться по телефону 8 (49653) —31-75 на день приема (понедельник или четверг)․
2. При себе иметь: паспорт гражданина РФ (документ, удостоверяющий личность)․
3. При представлении интересов третьего лица, нотариальную доверенность или доверенность, заверенную в установленном законом порядке, и свой паспорт․
4. Заполнить заявление на имя Начальника Архивного отдела (бланк выдаеться на месте или можно скачать на сайте администрации)․

Почтовый / электронный запрос

Возможна отправка письменного запроса по адресу: 141200, г․ Пушкино, ул․ Лесная, 10, Архивный отдел Управления делами Администрации Пушкинского г․о․

В запросе обязательно указывать:

• ФИО полностью (в т․ч․ фамилию до смены/рождения)․
• Дата и место рождения․
• Период, за который нужны сведения (адрес проживания, место работы/учебы)․
• Цель обращения (пенсия, суд, установление факта и т․д․)․
• Адрес для отправки ответа и контактный телефон․
• Подпись и дату․

Взаимодействие с другими архивами

В силу территориальной принадлежности и исторических связей, Архивный отдел Пушкинского г․о․ тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Московской области (ГАМО) (г․ Щёлково, Центральная ул;, 17) — по вопросам передачи дел постоянного хранения (старше 75-100 лет) и получения копий предреволюционных и раннесоветских фондов (уездные земства, уездные советы и т․д․)․
• Архивами соседних муниципалитетов (Щелковский, Сергиево-Посадский, Королев, Мытищи, Балашиха)․
• Российским государственным военным архивом (РГВА), ЦГАЛИ, РГАЭ и др․ — по запросам о награждении, репрессированных, военном пути․

Актуальная информация и нормативная база

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Законом Московской области от № 143/2005-ОЗ «Об архивном деле в Московской области»․
• Постановлениями Администрации Пушкинского г․о․ и приказами Управления делами․
• Муниципальной программой «Чистый округ» (в части документирования экологических объектов) и иными отраслевыми программами на 2026–2031 годы․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку за 1 день?

Срок подготовки архивной справки по закону составляет до 30 календарных дней․ В простых случаях (если дело найдено в электронной базе или описи) справка может быть готова быстрее, часто в день обращения или на следующий день приема․ Уточняйте у архивариуса по телефону․

Платно ли получение справки?

Для граждан — бесплатно (за исключением случаев, предусмотренных законом, например, сложные генеалогические запросы, превышающие установленные нормы трудоемкости)․ Для юрлиц — на коммерческой основе согласно утвержденному прайс-листу․

Хранятся ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

Нет․ Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) хранятся в органах ЗАГС (МФЦ) и в Государственном архиве Московской области (фонды ЗАГС старше 100 лет)․ В муниципальном архиве могут храниться лишь копии или списки для внутренней работы администрации (например, списки избирателей)․

Как найти документы по репрессированным родственникам?

Муниципальный архив хранит дела исполкомов о реабилитации, списки избирателей, домовые книги, подтверждающие факт проживания․ Основные дела по уголовным делам репрессированных находятся в ФСБ, МВД, ГАМО, РГВА․ Архив ПГО помогает собрать подтверждающие документы для подачи запроса в вышестоящие инстанции․

Архивный отдел Администрации Пушкинского городского округа является гарантом сохранности документального наследия огромной территории Северо-Восточного Подмосковья․ После объединения с Красноармейском и Ивантеевкой в 2020 году его роль как единого центра архивного хранения и информационного обслуживания населения многократно возросла․ Гражданам, обращающимся за подтверждением прав, стажа, фактов биографии или исторических сведений, рекомендуется заранее связаться с отделом по телефону 8 (49653) —31-75 для записи на прием и уточнения перечня необходимых документов, что значительно сэкономит время и гарантирует качественный результат поиска․

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов Администрации Пушкинского г․о․, «Архивы России», справочных систем и нормативных актов․ Актуальность реквизитов (телефоны, часы приема) рекомендуется проверять на официальном сайте archiveadm-pushkino․ru или портале Администрации pushkinskijgorod․ru перед визитом․