Архивный отдел администрации Александровского района – важное учреждение, которое сохраняет документальное наследие муниципалитета, обеспечивает доступ к историческим материалам и поддерживает работу органов местного самоуправления, исследователей и граждан․
История создания архива
Архивный отдел был образован в рамках реформы местного самоуправления в начале 2000‑х годов, когда потребовалось systematicheskoye хранение документов администрации, сельских советов и хозяйственных организаций района․ Сначала фонды размещались в здании районной администрации по улице Мичурина, д․ 49, а позже были выделены отдельные помещения для более удобного доступа исследователей․
Структура и основные фонды
Архив Alexandrovского района включает несколько тематических коллекций:
- Административные документы – протоколы заседаний районного совета, приказы главы района, нормативные акты․
- Книги учета и отчетности – финансовые отчеты, ведомости налогов и сборов, трудовые книжки сотрудников муниципальных предприятий․
- Личные фонды жителей – метрические книги, документы о наградах, материалы о ветеранах Великой Отечественной войны․
- Фотодокументы и аудиоматериалы – исторические фотографии села Александровки, видеозаписи праздников и общественных мероприятий․
- Карты и планы – топографические схемы района, генеральные планы застройки, земельные книги․
Как пользоваться архивом
Личное обращение
Для работы с документами необходимо:
- Записаться на прием по телефону или электронной почте․
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт)․
- Заполнить заявление на предоставление архивной справки или доступ к конкретному фонду․
- Соблюдать режим работы архива и правила обращения с документами (не использовать ручки, не делать копий без разрешения)․
Дистанционные запросы
Архив принимает запросы:
- По телефону: 8 (35359) —18-83 (главный справочный телефон)․
- По электронной почте: email160;protected (адрес указан на официальном сайте администрации)․
- По почтовому отправлению на адрес: 461830, Оренбургская область, с․ Александровка, ул․ Мичурина, д․ 49․
В ответе указываются сроки выполнения запроса, стоимость услуг (если платные) и способы получения результата (электронный документ, заверенная копия, выписка)․
Контактная информация
Адрес: 461830, Оренбургская область, Александровский район, с․ Александровка, ул․ Мичурина, д․ 49
Телефон (прием граждан): 7 (35359) -1-0-91
Телефон (отдел справок): 7 (3532) -8-77-76, 98-77-83
Электронная почта: email160;protected
Режим работы: понедельник‑пятница: 09:00‑17:12, обед: 13:00‑14:00; выходные – суббота, воскресенье․
Онлайн‑ресурсы и электронный каталог
Для удобства пользователей администрация района ведит электронный каталог фондов, доступный на официальном сайте:
- Поиск по названию документа, дате и номеру дела․
- Возможность оформить электронную заявку на получение справки․
- Информация о предстоящих выставках и публикациях, основанных на архивных материалах․
Ссылка на каталог обычно размещается в разделе «Архивный отдел» на сайте администрации Александровского района․
Значение архива для региона
Архив Alexandровского района играет ключевую роль в:
- Сохранении исторической памяти местного населения․
- Обеспечении прозрачности работы органов местного самоуправления․
- Поддержке научных исследований, genealogical поисков и образовательных проектов․
- Помощи гражданам в оформлении наследства, восстановлении утерянных документов и подтверждении прав на недвижимость․
Архивный отдел администрации Александровского района Оренбургской области – надежный хранитель документального наследия, доступный как для официальных запросов, так и для частных исследователей․ Соблюдая установленные правила работы и используя предлагаемые сервисы, каждый может получить нужную информацию о прошлом и настоящем района․