Тема архивного дела в Белозерском районе требует внимательного подхода‚ так как на территории Российской Федерации существует два муниципальных образования с идентичным названием: Белозерский муниципальный округ Вологодской области и Белозерский муниципальный округ Курганской области. У каждого из них свой архивный орган‚ свой адрес‚ структура и контактные данные. В данной статье мы подробно разберем оба учреждения‚ чтобы вы могли точно определить‚ куда обратиться.
Это основной муниципальный архив‚ часто упоминаемый в справочниках как Муниципальный архив Администрации Белозерского района. Он является правопреемником исторических архивов региона и выполняет функции по формированию‚ хранению и учету архивных фондов района.
Контактная информация и реквизиты
- Полное наименование: Архивный отдел Администрации муниципального образования «Белозерский муниципальный округ» (Муниципальный архив Администрации Белозерского района).
- Заведующая: Махина Татьяна Ивановна.
- Почтовый адрес: 161330‚ Вологодская область‚ Белозерский район‚ с. им. Бабушкина‚ ул. Бабушкина‚ д. 61.
- Телефон / Факс: (81745) —17-24.
- Электронная почта: babusharhiv@mail.ru (в открытых источниках указано как babusharhivmail.ru‚ стандартный формат предполагает наличие символа @).
- Статус: Структурное подразделение администрации округа‚ осуществляющее полномочия по архивному делу на территории муниципального образования.
Основные функции и полномочия
Согласно информации с портала «Архивы России» и официального сайта администрации‚ отдел осуществляет:
- Координацию и организацию архивного дела на территории района в пределах предоставленных полномочий.
- Формирование архивного фонда округа: прием документов от органов местного самоуправления‚ учреждений и организаций‚ подлежащих передаче в архив.
- Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность).
- Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ реестров фондов для обеспечения доступа к информации.
- Предоставление архивной справки гражданам и организациям (справки о стаже‚ зарплате‚ проживании‚ наградных листах и др.).
- Цифровизацию фондов и интеграцию в единые информационные системы (портал «Архивы России»‚ региональные базы данных).
Состав фондов (ориентировочно)
В архиве хранятся документы‚ отражающие историю Белозерской земли с дореволюционного периода по настоящее время. Основные комплекты фондов:
- Дореволюционный период: дела Белозерского уездного земства‚ городской управы‚ волостных управлений‚ церковно-приходских собраний (метрические книги‚ ревизские сказки).
- Советский период (1918–1991): фонды райисполкома‚ райкома партии‚ советов народных депутатов‚ колхозов и совхозов‚ промышленных предприятий‚ учебных и медицинских учреждений.
- Современный период (с 1991 г.): документы Администрации округа‚ Думы‚ муниципальных учреждений (образования‚ здравоохранения‚ культуры‚ ЖКХ).
- Личные фонды выдающихся земляков‚ ветеранов труда и войны.
- Фото-‚ кино- и фонографические документы‚ картографические материалы.
Режим работы и услуги для посетителей
Важно: Перед поездкой обязательно звоните по телефону (81745) —17-24 для уточнения режима работы читального зала‚ необходимости предварительной записи и списка документов‚ которые нужно взять с собой (паспорт‚ доверенность при представительстве‚ запрос от организации).
Основные услуги:
- Выдача архивных справок (пENSIONные‚ юридические‚ генеалогические).
- Обеспечение доступа к делам в читальном зале.
- Изготовление копий документов (ксерокопия‚ сканирование) — обычно платно по утвержденным тарифам.
- Консультации по составу фондов и поиску информации.
Архивный сектор Белозерского муниципального округа Курганской области
В предоставленной интернет-информации также присутствуют данные об архиве в Курганской области. Не путайте их с вологодским архивом!
Структура и контакты
- Наименование: Архивный сектор Отдела экономики и инвестиционной деятельности Администрации Белозерского муниципального округа Курганской области.
- Подчинение: Является сектором внутри отдела экономики‚ а не самостоятельным архивным отделом (как в Вологодской области).
- Адрес: Курганская область‚ Белозерский район (адрес администрации уточняйте на сайте belozerskoe.ru или портале органов местного самоуправления Курганской области).
- Функции: Ведение архивного дела муниципального уровня‚ прием документов от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений‚ выдача справок гражданам.
Ключевые отличия
| Характеристика | Вологодская область (с. им. Бабушкина) | Курганская область |
|---|---|---|
| Статус | Самостоятельный Архивный отдел (Муниципальный архив) | Архивный сектор внутри Отдела экономики |
| Руководитель | Махина Татьяна Ивановна | Уточняйте на сайте адм. Курганской обл. |
| Телефон | (81745) —17-24 | Уточняйте на сайте адм. Курганской обл. |
| Исторические фонды | Богатейшие фонды с XVIII в. (Белозерск — древний город) | Фонды с момента образования района (XX в.) |
Интеграция в федеральные информационные системы
Оба архива представлены на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru). Это ключевой ресурс для удаленного предварительного поиска:
- Единый государственный реестр архивных фондов: Позволяет узнать‚ какие фонды (номера‚ названия‚ даты) хранятся в конкретном архиве‚ не выезжая на место.
- Информационно-справочная система «Архивы России»: Содержит контакты‚ режимы работы‚ сведения о предоставлении платных услуг.
- Цифровые копии: Часть описей и документов (например‚ метрические книги‚ ревизские сказки Белозерского уезда) может быть доступна в цифровом виде на портале или на сайте Госархива Вологодской области (ГАВО).
Совет генеалогу: Если вы ищете предков из Белозерского уезда Вологодской губернии‚ основной массив метрических книг и ревизских сказок до 1917 года‚ как правило‚ концентрируется в Государственном архиве Вологодской области (г. Вологда)‚ а в районном архиве хранятся в основном документы советского периода и акты гражданского состояния (ЗАГС) поздних лет (после 1920-х)‚ переданные из районных ЗАГСов.
Практическое руководство: как получить справку или найти документ
Шаг 1. Определите цель и регион
Убедитесь‚ что вам нужен именно Белозерский район Вологодской или Курганской области. Путаница здесь самая частая ошибка.
Шаг 2. Подготовьте запрос
Для получения справки (пенсионной‚ о стаже‚ о месте жительства родственников) подготовьте:
- Копию паспорта заявителя.
- Документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке‚ меняющие фамилию документы) — если запрашиваете данные о другом лице.
- Доверенность‚ нотариально заверенная (если действуете через представителя).
- Точные ФИО‚ даты рождения/смерти‚ названия населенных пунктов (деревень‚ сел)‚ годы жизни.
Шаг 3. Способы обращения
- Лично: Приход в читальный зал по адресу: с. им. Бабушкина‚ ул. Бабушкина‚ 61 (для Вологодской области).
- Почта (заказное письмо с описью вложения): На адрес архива. В письме укажите свой обратный адрес и телефон.
- Электронно: На почту babusharhiv@mail.ru (скан заявления и документов). Уточните по телефону‚ принимают ли запросы в электронном виде и как оплачивать услуги удаленно.
- Через Госуслуги / МФЦ: Некоторые архивные справки (например‚ о стаже до 2002 г.) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг (раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа»)‚ запрос уйдет в архив автоматически.
Шаг 4. Сроки и стоимость
- Срок исполнения: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске).
- Стоимость: Выдача архивной справки гражданам для реализации прав на пенсию‚ льготы — бесплатно. Для иных целей (генеалогия‚ история дома‚ судебные споры) — платно по тарифам‚ утвержденным администрацией округа. Оплату обычно производят по реквизитам администрации после получения счета.
Историческая справка: почему архив важен
Белозерск, один из древнейших городов Русского Севера (первое упоминание 862 г.). Белозерский уезд Вологодской губернии был крупным административно-территориальным образованием. Архивный фонд района — это не просто бумаги‚ это «память территории»:
- Документы Белозерского уездного земства (конец XIX — 1917 г.) уникальны для изучения аграрной истории‚ земельного владения‚ деятельности врачей и учителей.
- Фонды колхозов и совхозов (1930–1990-е) позволяют восстановить трудовой стаж тысяч людей‚ работавших в сельском хозяйстве.
- Документы райисполкома и райкома партии отражают политику‚ репрессии (дела тройки‚ списки репрессированных)‚ эвакуацию‚ послевоенное восстановление.
- Акты гражданского состояния (ЗАГС) с 1920-х годов — главный источник для генеалогии XX века.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Хранят ли в районном архиве (с. им. Бабушкина) метрические книги до 1917 года?
Обычно основной массив метрических книг дореволюционного времени хранится в Государственном архиве Вологодской области (г. Вологда‚ ул. М. Ульяновой‚ 5). В районном архиве могут находиться дубликаты или книги более поздних лет (1920-е)‚ переданные из ЗАГСов. Рекомендуется начинать поиск с запроса в ГАВО или через портал «Архивы России» по фондам духовных консисторий/уездных управлений.
Вопрос: Как найти информацию о репрессированном родственнике‚ жившем в Белозерском районе?
Обратитесь в Архивный отдел (с. им. Бабушкина) за справкой о реабилитации или с запросом в фонды НКВД/МВД (они могут храниться в ГАВО или в Архиве ФСБ по Вологодской области). Также проверьте базу «Жертвы политического террора в СССР» (sakharov-center.ru) и «Военное мемориальное кладбище» (obd-memorial.ru).
Вопрос: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале бесплатно?
Правила фотографирования устанавливаются внутренним распорядком архива. Часто безвспышечная съемка на фотоаппарат/телефон для личных нужд разрешается бесплатно‚ но сканирование или профессиональная съемка — платно. Уточните у заведующей Махиной Т;И. по телефону (81745) —17-24.
Вопрос: Я живу в другом регионе. Как мне заказать справку в Архив Белозерского района Вологодской области?
Напишите официальное заявление (образец можно найти на сайте администрации или портале «Архивы России»)‚ приложите копии документов (паспорт‚ родственные связи) и отправьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес: 161330‚ Вологодская обл.‚ Белозерский р-н‚ с. им. Бабушкина‚ ул. Бабушкина‚ д. 61‚ Архивный отдел Администрации. Обязательно укажите свой телефон и email для связи. Оплата по счету‚ который пришлют из архива.
Архивный отдел Администрации Белозерского муниципального округа Вологодской области (с. им. Бабушкина) — это ключевой центр документации для истории и современности белозерской земли. Благодаря работе заведующей Татьяны Ивановны Махиной и коллектива‚ фонды систематизируются‚ описываются и становятся доступнее для граждан.
Главное правило: всегда проверяйте актуальные контакты и режим работы по телефону (81745) —17-24 перед визитом или отправкой почтового запроса. Используйте возможности Портала «Архивы России» для предварительного изучения путеводителей по фондам — это сэкономит ваше время и поможет сформулировать точный запрос архивистам.
Если ваши корни или интересы связаны с Курганской областью — ищите контакты Архивного сектора Отдела экономики администрации Белозерского МО Курганской области на официальном сайте района Курганской области.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ официального сайта Администрации Белозерского муниципального округа Вологодской области и справочной информации по состоянию на 2026 год. Реквизиты могут меняться‚ сверяйтесь с официальными источниками.