Архивный отдел Администрации Чебаркульского городского округа — это ключевое учреждение системы архивного дела на территории муниципального образования. Находясь по адресу ул. Крупской, д. 18, архив выполняет функции по хранению, учету и предоставлению документов, составляющих документированную память города. В данной статье собрана подробная информация об истории учреждения, его фондах, режиме работы и услугах, предоставляемых гражданам и организациям.

Историческая справка: формирование и переезд

Современная история архива неразрывно связана с административно-территориальной реформой, затратившей Чебаркульский район и город Чебаркуль.

• Ноябрь 2007 года — ключевая дата в истории учреждения. В этот период произошло разделение полномочий между Архивным отделом администрации Чебаркульского городского округа и Архивным отделом администрации Чебаркульского муниципального района.
• В результате этого разделения Архивный отдел администрации Чебаркульского городского округа переехал в помещение по ул. Крупской, 18, где он успешно функционирует по сей день.
• Данный шаг позволил выделить городские архивные фонды в отдельное структурное подразделение, обеспечивая более целенаправленную работу с документацией городского значения.

Реквизиты и контактная информация

Для обращения в архив (лично, по почте или по телефону) необходимо использовать следующие официальные реквизиты:

> Важно: В открытых справочниках (2ГИС, Яндекс.Карты) организация часто указывается как «Архив Городской Администрации г. Чебаркуль». Телефоны для справок лучше уточнять на официальном сайте администрации города или портале «Архивы России» перед визитом, так как контактные номера могут меняться.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов, поступивших из органов местного самоуправления, городских предприятий, учреждений и организаций. Основные категории хранящихся документов:

1. Документы органов власти и управления: решения Совета депутатов, распоряжения главы города (мэра), приказы и поручения администрации города за разные исторические периоды.
2. Документы городского хозяйства и инфраструктуры: градостроительная документация, планы застройки, акты приема объектов, материалы по коммунальному хозяйству.
3. Социально-экономические фонды: отчетность предприятий, статистические сборники, планы развития города.
4. Персональные фонды и документы по личному составу: трудовые книжки, личные дела работников ликвидированных предприятий и учреждений (очень востребовано для подтверждения стажа).
5. Документы образовательных и культурных учреждений: журналы зачетов, аттестаты, справки об образовании (для ликвидированных школ/техникумов).
6. Фонды КДН (Комиссии по делам несовершеннолетних): дела по делам несовершеннолетних, материалы проверок условий жизни семей (хранятся по спец. срокам и режимам доступа).

Режим работы и правила посещения

Работа с читателями в читальне архива организована по определенному графику. Актуальное расписание на текущий момент (с учетом данных 2ГИС и порталов госуслуг):

• Режим работы: Обычно с понедельника по пятницу (например, с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед).
• Выходные дни: Суббота, воскресенье.
• Прием по предварительной записи: Во многих архивах региона введены практика предварительной записи на работу в читальне (в т.ч. через портал Госуслуг или по телефону). В справочников отмечается пометка «по предварительной записи». Настоятельно рекомендуется звонить заранее.
• Санитарный день: Обычно последний день каждого квартала или месяца (уточняйте по телефону).

Что нужно иметь при себе для работы в читальне:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
• Заявление на имя руководителя архива (форму можно взять на месте или скачать с сайта администрации).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете сведения о родственнике: свидетельства о рождении/браке/смерти, паспорт запрашивающего).
• Поверенность (если действуете от имени другого лица), заверенная нотариально или у руководителя организации.

Основные услуги, предоставляемые архивом

Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленных пределах), так и платные услуги на возмездной основе:

Государственные услуги (бесплатно):

• Выдача архивных справок, выписок и копий документов, необходимых для реализации прав граждан на пенсию, льготы, жилье, восстановление трудовых прав.
• Подтверждение факта работы, стажа, заработной платы, награждений для ликвидированных/реорганизованных организаций.
• Предоставление документов для судов, прокуратуры, следственных органов по их официальным запросам.

Платные услуги (по тарифам, утвержденным Госкомиархом Челябинской области):

• Поиск информации по генеалогическим запросам (составление родословных).
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотографирование без вспышки).
• Выдача справок для коммерческих организаций, нотариусов, адвокатов (если не входит в гос. гарантии).
• Написание историко-справочных записок.

Взаимодействие с региональной архивной службой

Архивный отдел Чебаркульского городского округа являеться частью единой архивной системы Челябинской области. Методическое руководство, контроль за соблюдением сроков хранения, формированием описей и состоянием фондов осуществляет Государственный комитет по делам архивов Челябинской области (Госкомиарх).

Также архив взаимодействует с Государственным учреждением «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО), куда передаються документы с истекшими сроками хранения в муниципальном архиве (обычно более 10-75 лет в зависимости от категории), имеющие историческую ценность.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку через Госуслуги?

Да, многие архивные справки (например, о стаже, зарплате для ПФР/СФР) можно заказать через портал «Госуслуги» (раздел «Работа и пенсия» -> «Получение сведений из архивов»). Архив получит запрос электронно и направит ответ.

Хранят ли в архиве на ул. Крупской, 18 метрические книги (ЗАГС)?

Нет. Метрические книги (акты гражданского состояния до 1917 г. и позднее) хранятся в Архивном управлении (ЗАГС) Чебаркульского городского округа или в ГУ ОГАЧО (для старых фондов). Архив администрации хранит преимущественно документы органов управления и предприятий.

Как найти документы по репрессированным родственникам?

Дела по реабилитированным лицам, как правило, хранятся в ГУ ОГАЧО (г. Челябинск) или в ФСБ. В городском архиве могут храниться лишь списки, выписки или справки, направлявшиеся в организацию по месту работы/жительства. Рекомендуется обращаться в ГУ ОГАЧО или на портал «Память народа» / «Открытый список».

Каков срок выдачи справки?

По закону об архивном деле, до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. На практике стандартные справки о стаже готовят быстрее (3-10 рабочих дней).

Значение архива для города и жителей

Архив на улице Крупской, 18 — это не просто склад бумаг. Это гарант правовой защищенности жителей Чебаркуля. Именно здесь находятся подтверждения:

• Трудового стажа для назначения пенсий (особенно для «северного» стажа, работы на вредных производствах, стажа до 2002 г., когда вводился СНИЛС).
• Прав на жилье (справки из домовых книг, акты приема квартир, решения об предоставлении жилых площадей).
• Образования (дубликаты аттестатов, дипломов ликвидированных училищ/ПТУ).
• Истории города (документы по строительству ЧТЗ, Железнодорожной станции, объектов социальной сферы, истории ВЧ и полигона).

Архивный отдел Администрации Чебаркульского городского округа (ул. Крупской, 18) остается главным хранилищем документальной памяти города с 2007 года. Несмотря на цифровизацию и переход на электронное документооборот, роль физического архива не снижается: именно здесь лежат уникальные оригиналы, без которых невозможно решить многие жизненные вопросы — от пенсии до наследования недвижимости.

При планировании визита обязательно свяжитесь с архивом по телефону заранее для уточнения графика приема, необходимого пакета документов и возможности предварительной записи; Это сэкономит ваше время и гарантирует, что нужный фонд будет подготовлен к вашему приходу.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Госуслуги», справочников 2ГИС, Яндекс.Карт и официальных сведений Администрации Чебаркульского городского округа. Актуальна на 2026 год. Реквизиты и режим работы могут меняться, уточняйте информацию перед визитом.