Архивный отдел Администрации Даниловского муниципального района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных фондов, сформированных органами местного самоуправления, организациями и учреждениями района. В данной статье собрана подробная информация об учреждении, его истории, контактах и услугах на 07 ноября 2026 года.

Общие сведения и контактные данные

Учреждение официально наименуется Архивный отдел Администрации Даниловского муниципального района Волгоградской области. Он находится в ведении администрации района и является частью единой архивной сети региона.

Адрес и реквизиты

• Почтовый индекс: 403371
• Регион: Волгоградская область
• Населенный пункт: рабочий посёлок Даниловка (административный центр Даниловского района и Даниловского городского поселения)
• Улица: улица Мордовцева
• Дом: 12

Телефон для справок

+7 (844) -15-38-28 (код региона 844 — Волгоградская область, код района 615 — Даниловский район).

Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения графика приема посетителей и наличия необходимых дел.

Руководитель

Начальник отдела: Парамонова Наталия Николаевна.

Историческая справка

История архивного дела на территории современного Даниловского неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями Волгоградской области (ранее — Сталинградской).

Ключевые даты

1. 1934 год, Создание районного архива. В этот период формировался архивный фонд как часть системы архивов Нижневолжского края (с 1936 г. — Сталинградской области).
2. 1 февраля 1963 года, Важнейшее событие: Указом Президиума Верховного Совета РСФСР произведено укрупнение районов Волгоградской области. В результате реформы Даниловский район был временно ликвидирован, а его территория вошла в состав укрупненных районов (вероятно, Новоаннинского или соседнего). Архивные фонды в этот период переподчинялись и консолидировались.
3. 1965–1970-е годы, Восстановление Даниловского района в прежних или измененных границах. Восстановление самостоятельной работы районного архива.
4. Современный этап — Трансформация в Архивный отдел Администрации муниципального района в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.

На протяжении десятилетий архив накапливал документы от органов советской власти (райисполкома, райсовета депутатов), сельских советов, колхозов, совхозов, предприятий и учреждений, что делает его фонды уникальным источником для изучения истории Придонья.

Структура и состав архивных фондов

Фонды Архивного отдела Даниловского района формируются за счет документов:

• Органов местного самоуправления: Администрации Даниловского муниципального района, Совета депутатов, сельских поселений (сельских советов).
• Организаций и учреждений: Архивы ликвидированных и реорганизованных предприятий (колхозы, совхозы, МТС, промышленные кооперативы, школы, больницы, ЗАГСы и др.).
• Личных фондов: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, участников строительства социализма в районе.
• Метрические книги и ревизские сказки: По информации Государственного архива Волгоградской области, ведется работа по созданию электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, относящимися к территории района (допереформенный период).

Хронологические границы фондов: преимущественно 1920–2020-е годы (для метрических книг — более ранние периоды, если fonds попали в районный архив до централизации в ГАВО).

Основные услуги и функции

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг для граждан, организаций и государственных структур:

Для граждан (физических лиц)

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях (для назначения пенсий, льгот).
• Поиск сведений о родственниках (генеалогические запросы).
• Подтверждение факта проживания, работы на территории района.
• Предоставление копий документов (ксерокопии, сканы) в порядке, установленном законодательством.

Для организаций и учреждений

• Приемка архивных документов на хранение от ликвидируемых/реорганизуемых юридических лиц.
• Консультации по архивному оформлению дел, составу номенклатур, срокам хранения.
• Выдача заверенных копий документов для судебных и административных целей.

Внутренняя работа

• Государственная регистрация и учет архивных фондов.
• Обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность).
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, информационных буклетов.
• Цифрование документов (создание электронных копий) для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Режим работы и порядок обращения

Важно: Точный график работы читального приема и приема заявлений может меняться. Обязательно звоните по телефону +7 (844) -15-38-28 перед визитом.

Типичный режим (примерный)

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00)
• Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00 (или 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто архив закрыт для посетителей)

Что взять с собой для работы в читальном зале:

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
2. Заявление на имя начальника отдела (Парамоновой Н.Н.) с указанием цели обращения и реквизитов для связи.
3. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете сведения не о себе) — свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей и т.д.
4. Ноутбук/планшет для фотофиксации (согласовать с архивариусом, вспышка обычно запрещена).

Взаимосвязь с Государственным архивом Волгоградской области (ГАВО)

Архивный отдел Даниловского района является структурным подразделением на муниципальном уровне, но методологически и профессионально подчинен Государственному архиву Волгоградской области (ГАВО).

Реквизиты ГАВО (высший уровень):

• Адрес: 400131, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30
• Директор: Коломыткин Александр Иванович
• Телефон/факс: (8442) -0-99-06
• E-mail: (уточнять на официальном сайте ГАВО)

Когда обращаться в ГАВО, а не в районный архив?

• Если нужны документы до 1920 года (уездные управы, духовные консистории, ревизские сказки XVIII–XIX вв.).
• Если фонды районных органов власти (райисполкома 1930–1960-х гг.) были централизовано переданы в обласной архив в период укрупнения районов (1963 г.).
• Для работы с путеводителями по фондам всего региона.
• Для получения справок по репрессированным (фоны НКВД/МВД), если они не хранятся на месте.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

В рамках программы «Цифровой архив» и поручений Минкультуры России ведется активная работа по оцифровке фондов.

• Сайт Администрации Даниловского района: Раздел «Архивный отдел», там могут публиковаться контакты, нормативные акты, перечень частых вопросов.
• Портал «Архивы Волгоградской области» / ГАВО: Доступ к единому информационно-справочному фонду, поиск по описям.
• ЕГРЗА (Единый государственный реестр архивных фондов): Федеральный ресурс для поиска, в каком архиве хранится нужный фонд.
• Проект «Память народа», «Подвиг народа»: Для поиска наградных документов ветеранов ВОВ (архив помогает верифицировать данные).

Совет: Многие метрические книги и ревизские сказки по Даниловской земле уже оцифрованы и доступны на платформе FamilySearch или в читальном зале ГАВО в виде электронных копий. Уточните у архивариуса Парамоновой Н.Н., какие именно фонды Даниловского района доступны в цифровом виде.

Путеводитель для генеалога и исследователя

Если вы планируете серьезное исследование истории рода или места:

Шаг 1. Подготовка запроса

Сформулируйте четко: Кто? (ФИО полностью) Где? (Конкретная деревня/село/посёлок Даниловского района) Когда? (Годы жизни, примерные даты событий).

Шаг 2. Определение административно-территориальной принадлежности

Даниловский район менял границы. Деревня, которую вы ищете, в 1930–1960-х годах могла входить в состав:
Новоаннинского, Урюпинского, Нехаевского, Преображенского районов. Это критически важно для поиска фондов в ГАВО.

Шаг 3. Написание официального запроса

Направьте письмо (почта России или электронное через Госуслуги/сайт администрации) по адресу: 403371, Волгоградская обл., р.п. Даниловка, ул. Мордовцева, 12 — Архивный отдел Администрации Даниловского мун. района.

Шаг 4. Личный визит

Для работы с описями и делом «в ручную» личный визит наиболее эффективен. Заранее договоритесь о дате приезда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в районном архиве метрические книги (Рождество, Браки, Смерти) до 1917 года?

О: Оригиналы метрических книг до 1917 года (приходские ведомости) как правило централизованы в Государственном архиве Волгоградской области (ф. 377, 1052 и др.). В районном архиве могут храниться только дубликаты или книги ЗАГСов с 1920-х годов. Уточните у Парамоновой Н.Н. наличие копий.

В: Как получить справку о стаже работы родителей на колхозе/совхозе?

О: Обратитесь в Архивный отдел с паспортом, свидетельством о рождении (доказательство родства) и заявлением. Если организация ликвидирована — дело должно быть в архиве. Если реорганизована — в правопреемнике или в архиве.

В: Платны ли услуги архива?

О: Выдача архивных справок гражданам на назначение пенсий, льгот, восстановление трудовых прав — бесплатно (ст. 22 Закона об архивном деле). Изготовление копий документов для коммерческих целей, сложные генеалогические поиски — платны по утвержденным тарифам.

В: Можно ли заказать справку через Госуслуги?

О: Регион активно внедряет электронные сервисы. Проверьте раздел «Архивные справки» на портале Госуслуг для Волгоградской области или МФЦ «Мои Документы» в Даниловке;

Архивный отдел Администрации Даниловского муниципального района по адресу п. Даниловка, ул. Мордовцева, 12, это надежный хранитель памяти малой родины. Благодаря работе коллектива под руководством Наталии Николаевны Парамоновой, тысячи жителей района и их потомков получают возможность подтвердить свои права, восстановить биографии предков и прикоснуться к истории Придонья.

При планировании визита или направлении почтового запроса обязательно используйте актуальный телефон +7 (844) -15-38-28 для согласования деталей. Для глубинных исторических и генеалогических исследований (до 1920 г.) параллельно обращайтесь в Государственный архив Волгоградской области (г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30).

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных и информации об архивной сети Волгоградской области. Актуальность реквизитов подтверждена на ноябрь 2026 года. Перед визитом рекомендуется верификация контактов по телефону.