Архивный отдел администрации города Шахтерск – один из ключевых государственных учреждений Донецкой Народной Республики, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю города, муниципального управления и жизни его жителей.

Исторический контекст

С момента образования Шахтерска в 1950‑х годах в городе формировался обширный документальный фонд, включающий:

• актовые материалы советских и послесоветских органов власти;
• архивные фонды предприятий угольной и металлургической отраслей;
• нотариальные документы, хранящиеся в Шахтерской ГНК (1953‑2014) и 2‑й Шахтерской ГНК (1974‑2021) [см. список нотариальных архивов].

С 2018 года архивный отдел официально оформлен в рамках справочника ДНР, где указаны его адрес, часы работы и контактные данные.

Структура и подчинённость

Архивный отдел являеться структурным подразделением Администрации города Шахтерск и одновременно входит в состав Шахтерского муниципального округа ДНР. Основные уровни управления:

1. Глава муниципального образования – отвечает за стратегическое развитие архивных услуг.
2. Заместители и руководители отделов – координируют работу архивных специалистов.
3. Архивный отдел – непосредственно занимается приёмом, хранением и выдачей документов.

Контактные данные муниципального округа:

• Адрес: г. Шахтерск, ул. Ленина, д. 4, каб. 100
• Телефон: 7 (856 55) -‑54‑40
• E‑mail: info@shahtersk.gov-dpr.ru

Основные функции архивного отдела

В соответствии с законодательством ДНР архивный отдел осуществляет следующие задачи:

• Сбор и систематизация официальных документов, актов, протоколов и корреспонденции органов местного самоуправления.
• Хранение оригиналов и копий в условиях, соответствующих требованиям по сохранности (температура, влажность, защита от доступа посторонних лиц).
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, организациям и исследователям.
• Оцифровка исторических материалов и их размещение в электронных базах данных.
• Подготовка аналитических материалов для органов власти и общественных организаций.

Как получить доступ к документам

Для обращения в архив необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подготовка запроса

• Определите нужный документ (год, тип, номер дела).
• Сформулируйте запрос в письменной форме (можно по электронной почте).
• Укажите цель обращения (исследование, юридические нужды, личные интересы).

Подача запроса

Запросы принимаются в следующие часы:

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00‑13:00).

Лично в архивный отдел по адресу ул. Ленина, 4, г. Шахтерск, 286200 или по электронной почте arhiv.shahtersk@mail.ru.

Получение копий

После подтверждения наличия документа вам будет предложено:

• Ознакомление с оригиналом в читальном зале.
• Заказ копий (печатных или электронных) – стоимость определяется тарифами муниципального образования.

Электронные запросы

Для получения электронных копий заключений о результатах независимой антикоррупционной экспертизы используйте адрес arhiv.shahtersk@mail.ru. Подробнее о порядке получения электронных материалов см. официальные инструкции на сайте архивного отдела.

Перечень типовых документов

В архиве хранятся более 10 000 единиц документов, среди которых:

• Решения городского совета (протоколы заседаний, постановления).
• Градостроительные планы и карты (включая исторические топографические схемы).
• Документы по социальным программам (жилищные, медицинские, образовательные проекты).
• Нотариальные акты Шахтерской ГНК и 2‑й Шахтерской ГНК.
• Отчёты о проведении независимых антикоррупционных экспертиз.

Связанные архивные структуры в ДНР

Помимо городского архива, в ДНР функционирует сеть региональных архивов, в т.ч.:

• Государственная архивная служба Донецкой области.
• Архивы крупных городов (Донецк, Мариуполь, Горловка).
• Нотариальные архивы, перечисленные в списке нотариальных фондов.

Эти структуры взаимодействуют с архивом Шахтерска при обмене документами, проведении совместных исследований и оцифровке исторических материалов.

Правовая база

Деятельность архивного отдела регулируется следующими нормативными актами ДНР:

1. Закон «Об архивном деле в Донецкой Народной Республике».
2. Постановления правительства ДНР о порядке доступа к архивным документам.
3. Регламенты муниципального образования «Шахтерский муниципальный округ».

Все запросы обрабатываются в соответствии с установленными сроками (не более 30 календарных дней), за исключением случаев, когда документ относится к категории секретных или конфиденциальных.

Техническая поддержка и цифровые сервисы

Для удобства граждан архивный отдел использует:

• Электронную почту arhiv.shahtersk@mail.ru – основной канал приёма запросов.
• Онлайн‑каталог документов (в стадии разработки, доступен по запросу).
• Систему аналитики Яндекс Метрика для мониторинга посещаемости сайта и улучшения пользовательского опыта (см. политику обработки cookies на сайте).

Как добраться до архива

Адрес: г. Шахтерск, ул. Ленина, 4, 286200

Транспортные варианты:

• Автобусные маршруты № 12, 27, 45 останавливаются у площади Советской, откуда до улицы Ленина 4 – 5‑минутная прогулка.
• Такси и частный автотранспорт – парковка доступна рядом с зданием.

Архив Шахтерска (ДНР) – важный хранитель исторической памяти региона, предоставляющий широкий спектр услуг как для исследователей, так и для обычных граждан. Благодаря чёткой структуре, современным цифровым решениям и открытой политике доступа, архив способствует прозрачности муниципального управления и сохранению культурного наследия.

Контактная информация

• Адрес: г. Шахтерск, ул. Ленина, 4, 286200
• Телефон: +38 (062) -03‑21‑04
• E‑mail: arhiv.shahtersk@mail.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑16:00 (перерыв 12:00‑13:00)
• Сайт: Справочник ДНР

Для получения более детальной информации о порядке доступа к архивным материалам, а также о предстоящих проектах оцифровки, рекомендуется связаться с архивным отделом по указанным выше контактам.