Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск сведений о предках, подтверждение трудового стажа или восстановление утерянных удостоверений — задачи, решение которых ведет в Филиал Государственного архива Ярославской области, Центр документов по личному составу (ЦДЛС ГАЯО). Это ведущее архивное учреждение региона, концентрирующее уникальные массивы документов о людях, живших и работавших на Ярославской земле. В данной статье подробно разбираем структуру фондов, порядок обращения, онлайн-сервисы и практические советы для исследователей на 2026 год.

Что такое ЦДЛС ГАЯО и чем он отличается от других архивов?
Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО) имеет сложную структуру. Важно четко разграничивать его подразделения:

Главное здание (Проспект Октября, 32): Хранит управленческую, хозяйственную, партийную, комсомольскую документацию, фонды предприятий, организаций, земские и городские управы до 1917 г. Личные дела здесь, как правило, не хранятся.

Центр документов по личному составу (ЦДЛС) — ФИЛИАЛ ГАЯО: Специализированное хранилище, созданное именно для концентрации документов по личному составу (личных дел, служебных списков, пенсионных дел, картотеки). Именно сюда нужно обращаться за справками о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и для геноалогических запросов о служащих/рабочих XX века.

Муниципальный архив города Ярославля: Отдельное юрлицо (МКУ), хранящее документы мэрии, городской думы, районных администраций и муниципальных учреждений. Актуален для истории городского управления и коммунального хозяйства.

Угличский филиал (УгФ ГАЯО): Хранит документы по Угличскому району и уезду.

Ключевой реквизит для поиска на порталах: Полное наименование, Филиал государственного казенного учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» — Центр документов по личному составу (ЦДЛС ГАЯО).

Адреса, контакты и режим работы (актуально на 2026 год)

Физическое расположение Читального зала ЦДЛС:
Адрес: 150000, г. Ярославль, Проспект Октября, д. 32 (то же здание, что и главное хранилище, но отдельный вход/кабинеты филиала).

Контакты ГКУ ЯО ГАЯО (общие для направления запросов):

ИНН: 7606024235

ОГРН: 1027600854918

Официальный сайт / Портал Архивы России: arhiv.yar.ru (раздел «Филиалы» -> «ЦДЛС»)

Портал Архивной службы Ярославской области (Электронные услуги): archives.yar.ru

Телефон справки/приемной: Уточняйте на сайте (номера могут меняться), обычно это единая справочная ГАЯО.

Режим работы читального зала ЦДЛС (типовый):

Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)

Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)

Суббота, Воскресенье: Выходной

Последний пятница месяца: Санитарный день (закрыто)

Важно: Перед поездкой обязательно звоните или проверяйте сайт на предмет изменений режима или необходимости предварительной записи (актуально в пиковые периоды — весна/осень).

Что хранится в фондах ЦДЛС: Основные категории документов
Фонды Центра формировались путем централизованного приема документов по личному составу из ликвидированных, реорганизованных или действующих предприятий, учреждений и организаций Ярославской области (в т.ч. бывшей Ярославской губернии).

А. Личные дела работников и служащих (Ядро фонда)

Предприятия промышленности: Заводы (ЯЗДА, «Автодизель», «Русские краски», ткацкие фабрики, химические заводы и др.).

Транспорт: Ярославское отделение Северной железной дороги, речной порт, автопредприятия.

Строительство и трастовые организации: Ярославскстрой, ПМК, СМУ.

Образование, здравоохранение, культура: Личные дела учителей, врачей, библиотекарей, артистов (школы, больницы, театры, музеи).

Партийные и советские органы: Обкомы, райкомы партии, исполкомы советов депутатов (личные дела секретарей, депутатов, чиновников).

Кооперация и торговля: Облпотребсоюз, магазины, рестораны.

Б; Документы, заменяющие личные дела (если дел нет)
Часто личные дела не сохранились или не формировались. Тогда ключевыми становятся:

Служебные списки / Карточки учета личного состава: Содержат ФИО, дату рождения, должность, даты приема/увольнения, зарплату, награждения.

Листки учета рабочего времени (табели): Подтверждают стаж по дням.

Наличники выплаты заработной платы / Ведомости начисления: Подтверждают зарплату (важно для пересчета пенсии).

Порядки/Приказы о приеме, переводе, увольнении, награждении: Юридическое основание стажа.

В. Специализированные фонды

Пенсионные дела / Дела по назначению пенсий: Переданные из органов соцзащиты (ОСЗН/ПФР). Содержат автобиографии, справки со всех мест работы, медицинские заключения ВТЭК.

Документы по награждению медалями «За доблешный труд…», юбилейными медалями ВОВ: Листы представлений, описи награжденных.

Дела репрессированных / Реабилитированных: Копии дел НКВД/КГБ (если оригиналы в ЦА ФСБ), справки о реабилитации.

Беженские карточки / Карточки эвакуированных (1941–1945 гг.): Ценнейший источник для военной геноалогии.

Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция

Способ 1: Онлайн через Портал Архивной службы Ярославской области (Рекомендуемый)
С 2026 года это основной канал взаимодействия. На портале archives.yar.ru доступен личный кабинет.

Регистрация/Авторизация: Через Госуслуги (ЕСИА) или простую регистрацию на портале.

Выбор услуги: «Предоставление архивной справки», «Выдача копии документа», «Научный запрос».

Заполнение анкеты: Максимально точно укажите: ФИО (в т.ч. девичью фамилию), дату рождения, название предприятия/учреждения, годы работы, должность.

Приложение документов: Сканы паспорта, свидетельства о браке/разводе (если менялась фамилия), доверенности (если заказываете не для себя), документа, подтверждающего право на получение информации (ст. 46 ФЗ «Об архивном деле»).

Оплата: Оплата госпошлины/услуг через личный кабинет (банковская карта, СБП).

Получение: Готовую справку/копии можно скачать в ЛК (под ЭЦП) или получить по почте/в читальном зале.

Способ 2: Почтовый запрос (Традиционный)
Письмо направляется на адрес: 150000, г. Ярославль, пр. Октября, 32, ГКУ ЯО ГАЯО, Филиал ЦДЛС.

Обязательные вложения:

Текст запроса (в свободной форме, но с полными вводными).

Копия паспорта (развороты с фото и пропиской).

Документы, подтверждающие родство/смену фамилии (для родственников).

Доверенность (нотариальная или простая письменная с подписью заявителя), если запрос от имени третьего лица.

Квитанция об оплате услуг (реквизиты для оплаты запрашивайте по телефону или на сайте; оплата производится после получения счета от архива или предварительно по тарифам).

Конверт с маркировкой для ответа (или оплата почтового отправления в счете).

Способ 3: Личный визит в Читальный зал

Необходим паспорт.

Заполнение «Читательского билета» (выдается на месте).

Заказ дел через электронный каталог или картотеки зала (помощь архивариуса).

Работа с оригиналами (фото без вспышки обычно разрешено, сканирование — по согласованию/платно).

Оформление справки на месте (если документ найден и не требует длительного поиска) или через заказ.

Поисковые инструменты: Как найти фонд и дело самостоятельно
Прежде чем писать запрос, проверьте, есть ли дело в описях. Это сэкономит время и деньги (поиск по неточным данным оплачивается отдельно).

А. Информационная система «Архивы России» (Федеральный портал)

Адрес: archives.gov.ru

Раздел: «Поиск по фондам» -> Выбор архива: «Государственный архив Ярославской области» -> Фильтр по филиалу: «ЦДЛС».

Поиск по ключевым словам: название завода, «личные дела», «служебные списки», год.

Б. Сайт ГАЯО (arhiv.yar.ru) — Раздел «Фонды» / «Путеводители»
Опубликованы путеводители по фондам (PDF), где перечислены номера фондов, описаний и дел с названиями предприятий.

Пример структуры фонда ЦДЛС:

Фонд R-XXXX: Личные дела рабочих Ярославского шиномонтажного завода (1940–1990 гг.).

Фонд R-YYYY: Служебные списки учителей Ярославской обл. отдела народного образования (1920–1950 гг.).

В. База данных «Расстрелянные/Реабилитированные» (если актуально)
На портале «Архивы России» и сайте Мемориала есть базы по репрессированным. Если человек реабилитирован, дело может храниться в ЦДЛС (копия) или в Главном здании ГАЯО (фонд НКВД/КГБ).

Типовые проблемы и нюансы (Лайфхаки для 2026 года)

Проблема / Ситуация Решение / Куда копать

Предприяство ликвидировано, название изменилось 3 раза Ищите в справочниках «Предприятия Ярославской области» (есть в читальном зале ГАЯО) или в ЕГРЮЛ/архиве ФНС по ОГРН/ИНН правопреемника. В запросе указывайте все известные названия и годы.

Личного дела нет (уничтожено по срокам хранения) Просите Служебный список, Карточку личного учета, Приказы о приеме/увольнении, Наличники зарплаты. По закону срок хранения личных дел, 75 лет, служебных списков, 75/50 лет, но на практике сохранность разная.

Работал на сезонных работах / подсобном хозяйстве / по найму у физлица Документы могут быть в районных архивах (если предприятие подведомственно району) или в Муниципальном архиве города Ярославля (городские хозяйства). В ЦДЛС в основном, ведомственные/областные/крупные городские орг-ии.

Нужно подтвердить стаж до 1991 г. для ПФР (СФР) Заказывайте Архивную справку по форме ПФР/СФР (у архива есть бланки). Укажите в заявлении: «Для назначения страховой пенсии». Архив ставит печать «Справка выдана для предъявления в СФР».

Человек служил в армии / был офицером / полицейским Личные дела военных/силовых структур НЕ в ЦДЛС ГАЯО. Обращайтесь в: ЦА МО (Подольск), ЦА ВМФ (СПб), Архив ФСБ (по репрессиям), ГУВД по Ярославской обл. (по МВД). В ЦДЛС могут быть только документы о ГРАЖДАНСКОЙ работе ДО или ПОСЛЕ службы.

Смена фамилии (женщины) Обязательно приложите цепочку свидетельств: рождение -> 1-й брак -> развод -> 2-й брак. В запросе пишите: «Иванова Мария Петровна (в браке Сидорова, в девичестве Кузнецова)».

Проблема / Ситуация	Решение / Куда копать
Предприяство ликвидировано, название изменилось 3 раза	Ищите в справочниках «Предприятия Ярославской области» (есть в читальном зале ГАЯО) или в ЕГРЮЛ/архиве ФНС по ОГРН/ИНН правопреемника. В запросе указывайте все известные названия и годы.
Личного дела нет (уничтожено по срокам хранения)	Просите Служебный список, Карточку личного учета, Приказы о приеме/увольнении, Наличники зарплаты. По закону срок хранения личных дел, 75 лет, служебных списков, 75/50 лет, но на практике сохранность разная.
Работал на сезонных работах / подсобном хозяйстве / по найму у физлица	Документы могут быть в районных архивах (если предприятие подведомственно району) или в Муниципальном архиве города Ярославля (городские хозяйства). В ЦДЛС в основном, ведомственные/областные/крупные городские орг-ии.
Нужно подтвердить стаж до 1991 г. для ПФР (СФР)	Заказывайте Архивную справку по форме ПФР/СФР (у архива есть бланки). Укажите в заявлении: «Для назначения страховой пенсии». Архив ставит печать «Справка выдана для предъявления в СФР».
Человек служил в армии / был офицером / полицейским	Личные дела военных/силовых структур НЕ в ЦДЛС ГАЯО. Обращайтесь в: ЦА МО (Подольск), ЦА ВМФ (СПб), Архив ФСБ (по репрессиям), ГУВД по Ярославской обл. (по МВД). В ЦДЛС могут быть только документы о ГРАЖДАНСКОЙ работе ДО или ПОСЛЕ службы.
Смена фамилии (женщины)	Обязательно приложите цепочку свидетельств: рождение -> 1-й брак -> развод -> 2-й брак. В запросе пишите: «Иванова Мария Петровна (в браке Сидорова, в девичестве Кузнецова)».

Геноалогические запросы: Специфика работы с ЦДЛС
Если вы ищете предков (дедушку/прадедушку), работающий на Ярославской земле в XX веке:

Соберите «досьер»: ФИО полностью, примерная дата рождения (± 3-5 лет), место рождения (деревня/город), примерное место работы (хотя бы отрасль: «ткань», «завод», «колхоз», «учитель»).

Колхозы/Совхозы: Их документы (личные дела трактористов, молочников, председателей) чаще всего находятся НЕ в ЦДЛС ГАЯО, а в Районных архивах (их 17 на области) или в ГАЯО (Главное здание — фонды райисполкомов/районных сельхозуправлений). ЦДЛС хранит в основном промышленный, транспортный, бюджетный, партийный личный состав.

Евреи / Эвакуированные 1941-1945: В ЦДЛС есть фонды эвакуированных предприятий и личные дела эвакуированных специалистов. Ищите по фондам предприятий-эвакуантов (например, заводы из Москвы, Ленинграда, Украины, Беларуси).

Метрические книги (ЗАГС до 1917 г.): В ЦДЛС ГАЯО НЕТ метрических книг. Они в ГАЯО (Главное здание, фонды духовных консисторий/уездных управлений) или в ЗАГСах (после 1917 г.).

Платность услуг и сроки (Ориентировочно на 2026 год)

Срок исполнения запроса: По закону, до 30 календарных дней; Сложные поиски — до 3 месяцев (с уведомлением). По факту: справки по готовым делам — 2-3 недели; поиск по неточным данным — 1-2 месяца.

Стоимость (тарифы устанавливаются архивом, уточняйте актуальные):

Поиск информации (за 1 час работы архивариуса) — платный.

Выдача архивной справки — базовая ставка + доп. за срочность.

Копирование (цифровое/ксерокс) за лист — отдельно.

Сканирование в высоком разрешении — дороже ксерокса.

Льготы: Ветераны ВОВ, труда, инвалиды, участники ЧАЭС — могут иметь право на бесплатный поиск и копии (по предъявлении удостоверения).

Чек-лист перед отправкой запроса в ЦДЛС ГАЯО
Скопируйте этот список, чтобы ничего не упустить:

[ ] Точное ФИО (с девичьей фамилией, все варианты написания: Е/Ё, И/Й).

[ ] Дата рождения (день, месяц, год).

[ ] Название предприятия/учреждения (полное, аббревиатура, все известные бывшие названия).

[ ] Годы работы (примерные: с 1965 по 1988 г.).

[ ] Должность / Профессия.

[ ] Цель запроса (пенсия, суд, геноалогия, восстановление удостоверения — от этого зависит форма справки).

[ ] Сканы документов-оснований (паспорт, свидетельства о браке/разводе, доверенность, свидетельство о праве на льготу).

[ ] Контакты для ответа (почта, телефон, email, адрес для почтового отправления).

[ ] Проверка фонда на портале «Архивы России» (нашел ли я номер фонда/описания?).

Центр документов по личному составу ГАЯО — это «сердце» документальной памяти трудового коллектива Ярославской области XX века. Успех вашего обращения на 90% зависит от точности вводных данных (название организации, годы работы) и грамотного выбора канала подачи (онлайн-портал archives.yar.ru — приоритетный в 2026 году).

Не путайте ЦДЛС с Главным зданием ГАЯО (пр. Октября, 32 — то же здание, но другие фонды) и с Муниципальным архивом города. Если ваш предок работал на крупном заводе, железной дороге, в школе, больнице или партийном органе области — ищите именно в ЦДЛС. Для колхозников, служащих ЗАГСов до 1917 г., военных и сотрудников МВД/КГБ — маршрут лежит в другие архивы.

Хорошего поиска и удачных находок в ярославских фондах!

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта ГКУ ЯО ГАЯО и Портала архивной службы Ярославской области. Актуальность реквизитов и тарифов требует проверки на день обращения.