Архивный отдел администрации городского округа Чапаевск (Самарская область), один из ключевых хранителей исторической памяти региона. Он обслуживает как сам город Чапаевск, так и прилегающий посёлок Нагорный, где в 2013 году произошёл масштабный взрыв на боеприпасном полигоне. В статье рассматриваются история создания архива, его структура, основные услуги, цифровые проекты и способы доступа к документам.

Исторический контекст

Согласно решению Чапаевского горсовета от 23 декабря 1936 года, в структуру исполнительного комитета был введён пост архивариуса городского архива. На протяжении многих лет это был фактически горрайархив, обслуживавший как город Чапаевск, так и Чапаевский район.

• 1936 г. — официальное создание архивной должности.
• 1970‑е годы — расширение коллекций за счёт документов советского периода.
• 1990‑е годы — переход к электронному учёту и интеграция в Единый архивный информационный портал Республики Татарстан.
• 2013 г. — в посёлке Нагорный произошёл взрыв на боеприпасном испытательном полигоне, что привлекло внимание к необходимости сохранения документальных свидетельств о чрезвычайных ситуациях.

Местоположение и контактные данные

Архивный отдел располагается по адресу:

Структура архивного отдела

Внутренняя организация отдела построена по принципу функционального разделения:

1. Отдел исторических документов, хранит материалы о становлении Чапаевска, административных изменениях, картографию.
2. Отдел делопроизводства и юридических актов — хранит решения горсовета, указы, постановления.
3. Отдел технической документации, включает материалы о промышленном развитии, в т.ч. о полигоне в Нагорном.
4. Отдел цифровых ресурсов — отвечает за оцифровку, размещение в Единой архивной информационной системе Республики Татарстан и онлайн‑поиск.
5. Служба обслуживания посетителей — справочно‑поисковые средства, выдача копий, консультации.

Основные услуги

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и юридических лиц:

• Справочно‑поисковая работа — поиск документов по теме, периоду, типу.
• Выдача копий (печать, сканирование, электронные форматы).
• Консультации по использованию архивных материалов в научных и учебных проектах.
• Участие в конкурсах профессионального мастерства (например, «Лучший архивист 2022»).
• Оказание услуг по архивному хранению и реставрации документов.

Цифровые проекты и онлайн‑доступ

В рамках сотрудничества с Государственным архивом Республики Татарстан архив Чапаевска подключён к Единой архивной информационной системе (ЕАИС). Через эту систему пользователи могут:

• Пользоваться поисковыми базами (каталог, метаданные, полнотекстовый поиск).
• Получать электронные копии документов в формате PDF.
• Следить за текущими проектами (цифровизация, выставки, публикации).

Для доступа к системе необходимо зарегистрироваться на портале eais.tatarstan.ru и указать цель запроса.

Связь с посёлком Нагорный

Посёлок Нагорный, расположенный в 330 м от центрального офиса архива, имеет особое место в истории архивного отдела:

• В 2013 году на близлежащем боеприпасном полигоне произошёл масштабный взрыв, который «гремел более суток». В результате более 6,5 тысяч человек были эвакуированы.
• Документация о происшествии (протоколы, отчёты, фотографии) хранится в Отделе технической документации и доступна исследователям после получения соответствующего разрешения.
• Событие стало предметом исследований в области управления чрезвычайными ситуациями и привлекло внимание к необходимости сохранения «памяти о катастрофах» в региональных архивах.

Краткий справочник по работе с архивом

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить объём оцифровки документов XIX‑XX вв., включая материалы о строительстве железных дорог и индустриальном развитии Чапаевска.
• Создать интерактивную онлайн‑выставку «Чапаевск и Нагорный: от основания до современности».
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей.
• Укрепить сотрудничество с ГБУ Государственный архив Республики Татарстан и другими региональными архивами для обмена опытом и совместных проектов.

Как посетить архив

Для личного визита необходимо:

1. Зарегистрировать заявку минимум за 3 рабочих дня (по телефону или через форму онлайн).
2. Принести документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
3. Уточнить правила поведения в читальном зале (запрещено использовать мобильные телефоны, писать на стенах, брать документы без сопровождения).

Читальный зал находится в том же здании, что и архивный отдел, и оборудован столами, стульями, микроскопами для работы с микрофильмами.

Чапаевск‑Нагорный архив, это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, который соединяет прошлое и настоящее Самарской области. Благодаря цифровым инициативам, открытости к исследователям и тесному взаимодействию с населением, архив сохраняет и делает доступными уникальные документы, отражающие развитие города, важные события (включая трагедию 2013 года в Нагорном) и культурное наследие региона.

Если вы интересуетесь историей Чапаевска, планируете научный проект или просто хотите узнать больше о родном крае — архивный отдел администрации городского округа Чапаевск готов помочь.

© 2026 Архивный отдел администрации г.о. Чапаевск. Все права защищены.