Архивный отдел администрации городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан — это ключевое учреждение архивной службы региона, обеспечивающее сохранность документального наследия города. Несмотря на официальное название «Архивный отдел» (присвоенное в 2006 году), в быту и деловой переписке его часто называют городским государственным архивом или госархивом Стерлитамака. В данной статье собрана актуальная на информация об адресах, контактах, истории, структуре и услугах учреждения.

История учреждения: от 1956 года до наших дней

История архива неразрывно связана с развитием Стерлитамака как крупного промышленного центра Башкортостана.

• Апрель 1956 года — На основании решения Исполкома Стерлитамакского городского Совета депутатов трудящихся был образован городской архив как государственная структура. На него были возложены функции приема, учета, хранения архивных документов, выдачи справок и контроля за организацией архивного дела в городе.
• 2006 год — В результате очередной реформы архивного дела учреждение было преобразовано в Архивный отдел администрации городского округа город Стерлитамак. Статус изменился, но основная миссия, сохранение истории города — осталась неизменной.

За десятилетия работы архив сформировал уникальный фонд, отражающий этапы строительства гигантовских заводов (Сода, Нефтехимка, Шиноремонт), развития социальной сферы, культуры и бытия горожан.

Контактная информация и адреса (Важно: два адреса)

При обращении в архив необходимо четко различать административный офис (приемная администрации, руководство) и архивное хранилище/читальный зал (где хранятся дела и работают исследователи).

Административный офис (в здании Администрации города)

Архивный отдел (Хранилище, Читальный зал, Депонирование)

Режим работы и прием посетителей

График работы читального зала и приема граждан может отличаться от графика административного офиса. Обязательно звоните по телефонам +7 (3473) -6-54-41 или 26-03-14 перед визитом для подтверждения актуального расписания и записи на место.

Типовый график (подлежит уточнению):

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)

Состав фондов и что можно найти в архиве

Архивный отдел Стерлитамака хранит документы с 1930-х годов по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется десятками тысяч единиц хранения.

Основные группы документов:

1. Документы органов местного самоуправления и администрации города: Постановления исполкома горсовета, распоряжения главы администрации, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии.
2. Фонды промышленных предприятий-гигантов: Это «жемчужина» архива. Хранятся дела АО «Сода», АО «Стерлитамакнефтехим» (ранее «Каучук»), Шиноремонтного завода, Стерлитамакского механического завода и др. Включают уставы, техническую документацию, кадровые заказы, профсоюзные архивы.
3. Кадровые и личные дела: Личные карточки работников предприятий, трудовые книжки (дубликаты), автобиографии, листы учета рабочего времени; Это самый востребованный массив для подтверждения стажа и пенсионных прав.
4. Документы социально-кultureльной сферы: Архивы больниц, поликлиник, школ, Дворцов культуры, библиотек, ЗАГСов (акты гражданского состояния старше 100 лет).
5. Фото-, кино- и фоно документы: Фотографии городских праздников, стройплощадок, ветеранов труда; видеохроника города.
6. Документы частного происхождения: Архивы известных горожан, семейные архивы, переданные на хранение добровольно.

Предоставляемые услуги

Архивный отдел оказывает как государственные (бесплатные в установленных случаях), так и платные услуги на основании Приказа Минкультуры РФ и локальных нормативных актов.

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях (для назначения пенсий, льгот).
• Выдача копий документов, подтверждающих права граждан (об образовании, квотах на жилье, реабилитации и т.д.).
• Предоставление документов для пользования в читальном зале (научная, генеалогическая, локальная история).

Платные услуги (по тарифам, утвержденным администрацией):

• Генеалогический поиск (составление родословных, поиск предков).
• Тематический поиск по запросу (история дома, предприятия, события).
• Изготовление копий: ксерокопии, сканирование (цифровые копии), фотографирование документов без вспышки.
• Выдача заверенных копий и выписок с печатью архива.
• Консультации по организации архивного дела в организациях (экспертиза ценности документов, составление номенклатур).

Порядок обращения: пошаговая инструкция

1. Подготовка запроса. Сформулируйте тему: «Подтверждение стажа работы на Стерлитамакском содовом заводе 1975-1980 гг.», «Поиск акта о рождении деда 1912 г.», «История дома по ул. Ленина 50».
2. Сбор документов. Паспорт РФ. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в наследство, доверенность нотариальная.
3. Подача заявления.
   • Лично: В читальный зал (ул. Гоголя, 124а) или через приемную Администрации (пр. Октября, 32).
   • Почте: На адрес 453125, г. Стерлитамак, ул. Гоголя, 124а (Архивный отдел).
   • Электронно: На e-mail arhivotdelstr@yandex.ru (скан заявления и паспорта) или через Госуслуги (раздел «Обращения в архивы»).
4. Сроки исполнения. По закону — до 30 календарных дней. Справки для Пенсионного фонда (СФР) часто готовят быстрее (3-10 дней). Платные сложные поиски, по договору (обычно 1-3 месяца).
5. Получение результата. Лично, почтой (ценным бандеролем) или в электронном виде (сканы).

Другие архивы на территории Стерлитамака и района (данные 2ГИС)

Помимо Главного городского архива (Архивного отдела адм. ГО), на карте города и района отмечены другие пункты с надписью «Государственные архивы». Вероятно, это филиалы, отделы архивов предприятий или архивы сельских поселений, входящие в единую систему.

• ул. Ивлева, 12 (район Байрам) — Возможно, архив Стерлитамакского района или филиал предприятий южной части города.
• с. Наумовка, ул. Ленина, 20 — Архив Наумовского сельского поселения / Стерлитамакского района.
• г. Ишимбай, пр. Ленина, 66 — Городской архив Ишимбая (отдельный муниципальный образец, но часто ищут вместе).
• г. Салават, ул. Ленина, 2 — Городской архив Салавата.

При поиске документов по конкретному предприятию или сельскому совету уточняйте, в каком именно архиве хранится фонд данной организации.

Полезные советы для исследователей и генеалогов

1. Фонд 1 — это администрация. Начинайте поиск с описей фондов органов управления (городской совет, исполком, администрация) — там часто есть списки жителей, ведомости по жильцу, планы застройки.
2. Заводские архивы — отдельные фонды. У каждого крупного завода (Сода, Нефтехим, Каучук, Мехзавод) свой номер фонда. Спрашивайте у архивариуса «Путеводитель по фондам» или смотрите опublished каталоги на сайте web-archiv.ru.
3. ЗАГС vs Архив; Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) младше 100 лет хранятся в ЗАГСе. Старше 100 лет, переходят в архив (ул. Гоголя, 124а).
4. Цифровые ресурсы. Проверяйте сайт sterlitamakadm.ru (раздел «Архивный отдел») и портал «Память народа» / «Подвиг народа», многие метрические книги и наградные листы уже оцифрованы.
5. Санитарный день. Не ездите в последнюю пятницу месяца, читальный зал закрыт на уборку и профилактику.

Архивный отдел администрации городского округа Стерлитамак, это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр, хранящий память о трудовой славе города-работника. Благодаря двум адресам (административному на пр. Октября и деловому на ул. Гоголя) архив эффективно разделяет управленческие функции и работу с читателями.

Независимо от цели визита — оформление пенсии, написание книги о родном крае или составление генеалогического древа — сотрудники архива (телефоны 26-54-41, 26-03-14) готовы оказать профессиональную помощь. Рекомендуем заранее связаться по e-mail arhivotdelstr@yandex.ru для предварительной консультации и подготовки дел к вашему приходу.