Архивный отдел Администрации Находкинского городского округа — это главное учреждение города, отвечающее за хранение, учет и выдачу архивных документов. Здесь можно получить справки о стаже, заработной плате, пенсионных начислениях, а также провести генеалогические исследования. В статье собрана актуальная информация с официальных источников на .

🕐 Режим работы Архивного отдела (Официальные данные)

Важно: График приема посетителей установлен Администрацией Находкинского городского округа. В предпраздничные дни рабочее время сокращается.

* Данные актуальны с официального сайта Администрации Находкинского ГО (nakhodka-city.ru). На сторонних справочниках (например, spravker.ru) может указываться время начала приема с 09:00 — ориентируйтесь на официальный источник.

📍 Адрес и контактные данные

Физический адрес:

692922, Приморский край, г. Находка, ул. Пограничная, 10А

Здание Администрации Находкинского городского округа. Архивный отдел находится в структуре органа местного самоуправления.

Телефоны для связи:

• Общий / Справочный (Начальник управления): (4236) -9-92-06
• Заместитель начальника / Ведущий специалист: (4236) -9-92-53
• Старший специалист (Пивоварова Г.М.): (4236) -9-92-07
• Главный специалист / Ведущий специалист (Читальный зал, запросы): (4236) -9-82-05
• Альтернативные номера (по справочникам): 699-207, 699-206, 698-205

Электронная почта:

arhiv@nakhodka-city.ru — для направления письменных запросов, предварительных консультаций и взаимодействия через ИС «Находка-СФЕРА».

👥 Руководство и ключевые специалисты

Согласно структуре Администрации на 2026 год:

• Начальник управления (Архивное управление): Алхова Анастасия Анатольевна, тел. (4236) -9-92-06
• Заместитель начальника: Карцева Наталья Викторовна — тел. (4236) -9-92-53
• Ведущий специалист: Кудрявцева Марина Николаевна — тел. (4236) -9-92-53
• Старший специалист: Пивоварова Галина Михайловна — тел. (4236) -9-92-07
• Главный специалист: Шубина Кристина Александровна — тел. (4236) -9-82-05
• Ведущий специалист: Ходасевич Татьяна Александровна — тел. (4236) -9-82-05

Примечание: На ресурсе web-archiv.ru указано ФИО Евграфова Светлана Егоровна как руководителя, однако официальный сайт администрации (источник №1) актуализировал данные в пользу Алховой А.А. Рекомендуется уточнять по телефону 69-92-06.

📂 Какие документы хранятся в архиве?

Архивный отдел Администрации формирует единый архивный фонд Находкинского городского округа. Основные массивы документов:

1. Документы Администрации Находкинского ГО (с 1950 г. по настоящее время) — постановления, распоряжения, приказы, дела по хозяйственной, социальной, кадровой деятельности.
2. Фонды ликвидированных и реорганизованных предприятий (по данным notarc.org, хранится более 30 фондов крупных организаций):
   • Объединенный фонд ликвидированных предприятий г. Находка (1945–2015 гг.), ключевой источник для подтверждения трудового стажа и зарплат.
   • ЗАО «ВостокФудСервис», ЗАО «Находка Марин Партнерс», ООО «НСРЗ-Антикор», ООО «Кадровик», ООО «Дедал», ООО «Сотрудник», ООО «Стройкомпани», ООО «Вертикаль», ООО «Офрис», ООО «ОМТС-НСРЗ», ООО «Восточная верфь», ТОО «Дедал», ЧОП «Альбатрос» и др.
3. Документы личного происхождения: метрические книги (до 1917–1920 гг.), актовые книги ЗАГСов, ревизские сказки, confesionalные росписи (для генеалогии).
4. Документы по земельным и имущественным вопросам на территории округа.

💻 Электронные услуги: Информационная система «Находка-СФЕРА»

С 2026 года архив активно внедряет цифровые технологии. ИС «Находка-СФЕРА» (sfera.kn-k.ru) включена в Единый реестр российских ПО и предоставляет уникальные возможности:

Для посетителей (Личный кабинет пользователя):

• Онлайн-запись в читальный зал с выбором типа рабочего места.
• Создание заказов на сканирование документов, требований на выдачу дел в читальный зал, тематических запросов.
• Отслеживание статусов исполнения заказов и запросов в реальном времени.
• Просмотр цифровых копий документов через интуитивный интерфейс.
• Полнотекстовый поиск по ключевым словам и фильтрам, в т.ч. по рукописным текстам (метрическим книгам, ревизским сказкам) с использованием ИИ.

Возможности ИИ (Искусственного интеллекта) в системе:

• Автоматическое распознавание рукописных и печатных текстов (OCR/HTR).
• Поиск родственных связей (родители, супруги, дети) путем сопоставления записей из разных источников.
• Автоматическое построение генеалогических деревьев (восходящих и нисходящих линий) и формирование проектов архивных справок на семью.
• Помощь волонтерам при вводе данных (подсказка слов, уменьшение ошибок).

Важно: Система работает автономно на аппаратных мощностях архива, не требуя подключения к внешним облачным ИИ-платформам, что обеспечивает безопасность персональных данных.

📋 Как получить справку или доступ к документам: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (Читальный зал)

1. Позвоните заранее по тел. (4236) -9-82-05 для консультации и уточнения наличия дел.
2. Приходите в часы работы (с учетом обеда 13:00–13:45) по адресу: ул. Пограничная, 10А.
3. Возьмите с собой паспорт (и доверенность/свидетельство о рождении ребенка, если оформлении для третьих лиц).
4. Заполните заявку на выдачу дела/справки в читальном зале или заранее через ИС «Находка-СФЕРА».

Способ 2: Дистанционно (через ИС «Находка-СФЕРА» / Почта)

1. Зарегистрируйтесь на портале sfera.kn-k.ru.
2. Создайте запрос/заказ в личном кабинете.
3. Оплатите услуги (сканирование, поиск, справка) согласно тарифам.
4. Получите готовый документ:
   • В электронном виде (подписанный ЭЦП) — в личном кабинете.
   • На бумажном носителе — по почте (ЕМС/Почта России) или лично в архиве.

Способ 3: Почтовый запрос

Направьте официальное письмо с запросом на адрес: 692922, Приморский край, г. Находка, ул; Пограничная, 10А, Архивный отдел Администрации Находкинского ГО. Обязательно укажите контактный телефон и адрес для ответа. Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрос не о себе).

⚠️ Важные нюансы и советы

• Предпраздничные дни: Работа заканчивается в 16:30 (вместо 17:30). Планируйте визит заранее.
• Обеденный перерыв: С 13:00 до 13:45 читальный зал и окно приема закрыты. Не приходите в это время.
• Сроки исполнения: Законодательно установлен срок до 30 дней на выдачу архивной справки (ст. 43 ФЗ-125 «Об архивном деле»). Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше.
• Платные услуги: Поиск документов, изготовление копий (сканирование/ксерокопия), заверка копий, выдача справок, платные услуги. Тарифы уточняйте по телефону или на сайте администрации в разделе «Платные услуги».
• Генеалогия: Для построения родословной лучше всего использовать новый функционал ИС «Находка-СФЕРА» (поиск по метрическим книгам с ИИ) или обратиться к специалистам читального зала за консультацией по фондам.
• Государственные архивы края: Если нужны документы до 1950 г. или по ведомствам, не входящим в компетенцию городской администрации (например, суды, прокуратура, крупные ведомственные предприятия Дальпремсуда и т.д.), обращайтесь в Государственный архив Приморского края (г. Владивосток) или его филиалы.

🗺️ Как найти: ориентиры на карте

Здание Администрации (ул. Пограничная, 10А) находится в центральной части города.

• Рядом: остановка общественного транспорта «Администрация» (маршрутки и автобусы).
• Ориентир: здание городской администрации (белый каменный 4-этажный корпус).
• Вход в Архивный отдел обычно осуществляется через главный вход администрации с последующей навигацией по указателям на этажах (часто 1 или 2 этаж, уточняйте у дежурного администратора/охраны).

📞 Краткая справочная карточка для сохранения

Дата актуализации информации: 07 октября 2026 г. Перед визитом рекомендуется позвонить по телефону (4236) -9-82-05 для подтверждения актуальности графика и наличия интересующих вас дел в фондах.