Архивный отдел администрации Омсукчанского муниципального округа – это учреждение, которое более полувека сохраняет и систематизирует документы, отражающие историю развития района, его предприятий, организаций и населения. Ниже представлена подробная информация о создании архива, его задачах, структуре, услугах и контактных данных.

Исторический обзор

Территория современного Омсукчанского района долгое время входила в состав Северо‑Эвенского района. В 1971 году, а именно в апреле, исполнительный комитет Магаданского областного Совета депутатов трудящихся принял решение о создании Государственного архива Омсукчанского района. С тех пор архив стал хранителем официальных документов, связанных с:

• экономическим развитием (документы предприятий, банков, кооперативов);
• социальной сферой (приказы о приёме, увольнении, личные дела работников);
• культурными и образовательными проектами района;
• партийно‑политической и идеологической работой органов местного самоуправления.

За более чем 55 лет архив накопил уникальный фонд, который позволяет исследовать историю региона от советского периода до наших дней.

Миссия и основные задачи

1. Сохранение документального наследия. Архив обеспечивает надёжное хранение оригиналов и копий документов, предотвращая их утрату и разрушение.
2. Осуществление розыска документов. Отдел активно ищет и восстанавливает утерянные или недостающие документы организаций, которые прекратили деятельность, ликвидированы в результате банкротства или по другим причинам.
3. Предоставление доступа к информации. Граждане, исследователи и организации могут получить копии документов в соответствии с законодательством о доступе к архивным материалам.
4. Поддержка научных и исторических исследований. Архив сотрудничает с учёными, школами и музеями, предоставляя материалы для публикаций, выставок и учебных программ.
5. Осуществление муниципальной услуги «Выдача справок из архива». Оформление справок о наличии, состоянии и содержании документов.

Структура архивного отдела

В состав архивного отдела входят несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел документального поиска и восстановления. Занимается розыском утерянных материалов.
• Отдел кадровой документации. Хранит приказы о приёме, увольнении, личные дела работников предприятий.
• Отдел экономических и финансовых документов. Включает бухгалтерские отчёты, контракты, лицензии.
• Отдел культурно‑исторических материалов. Содержит материалы о культурных мероприятиях, школах, библиотеках.
• Служба клиентского обслуживания. Осуществляет приём заявок, выдачу копий и справок.

Контактные данные

Для обращения в архивный отдел используйте следующие реквизиты:

Услуги, предоставляемые архивом

Архивный отдел предлагает широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача копий документов (в бумажном виде или в электронных форматах).
• Справки о наличии и состоянии документов.
• Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
• Розыск и восстановление утраченных документов организаций.
• Подготовка материалов для научных публикаций и выставок.

Как оформить запрос в архив

Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить письменный запрос, указав:
   • Наименование организации или лица, чьи документы требуются;
   • Период, за который нужны материалы;
   • Конкретный тип документов (приказы, бухгалтерские отчёты, личные дела и т.д.).
2. Отправить запрос по электронной почте, факсу или лично в архивный отдел.
3. Ожидать подтверждения о готовности материалов (обычно 5‑10 рабочих дней).
4. Оплатить услуги (если они предусмотрены нормативными актами) и получить копии.

Значение архива для региона

Архив Омсукчанского района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти:

• Он фиксирует экономическое развитие района, включая открытие месторождения Галимый и другие крупные проекты.
• Сохраняет социальные и демографические данные, позволяя проследить миграционные процессы и изменения в структуре населения.
• Обеспечивает прозрачность в вопросах ликвидации предприятий и банкротства, что важно для юридических и финансовых расследований.
• Служит образовательным ресурсом для школ, вузов и исследовательских институтов, заинтересованных в истории Дальнего Востока.

Интересные факты

• Первый документ, поступивший в архив, датируется 1971 годом – это приказ о создании самого архива.
• В архиве хранится более 200 тысяч единиц хранения, включая бумажные и микрофильные носители.
• С 2010 по 2020 год архив активно участвовал в проектах по оцифровке исторических материалов, что позволило создать онлайн‑каталог части фондов.
• В 2024 году архив получил грант от Министерства культуры РФ на развитие инфраструктуры хранения климатически чувствительных документов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех фондов, доступных для публичного просмотра через официальный веб‑портал.
2. Создание интерактивных выставок, посвящённых истории Омсукчанского района, в сотрудничестве с местными музеями.
3. Расширение сотрудничества с научными учреждениями для проведения совместных исследований.
4. Внедрение современных систем климат-контроля и пожарной безопасности для сохранения уязвимых документов.

Архив Омсукчанского района – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом и настоящем региона. Его работа обеспечивает доступ к важнейшим документам, помогает восстанавливать утраченные сведения и поддерживает культурную идентичность местного сообщества. При необходимости получения информации о предприятиях, личных делах работников, а также о любой другой официальной документации, связанной с Омсукчанским районом, обращайтесь в архивный отдел по указанным выше контактам.

Дата актуализации информации: 15:20:54