Дата составления: 21:38:14 ().
Архивный отдел Администрации муниципального образования Шумячский район Смоленской области является важным хранилищем документального наследия района. Он выполняет функции муниципального архива, обеспечивая сохранность, учёт и предоставление доступа к документам, отражающим историю, экономику, культуру и социальную жизнь территории.
История и правовая база
Архивный отдел был создан в рамках реформы местного самоуправления и подчиняется непосредственно Администрации Шумячского района. Его деятельность регулируется:
- Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Законами и нормативными актами Смоленской области;
- Внутренними положениями Администрации муниципального образования.
Структура и функции
Основные подразделения
- Отдел комплектования и хранения – приём, описание и размещение документов;
- Отдел использования и информации – работа с пользователями, выдача справок и копий;
- Отдел электронных ресурсов – ведение электронного каталога и цифровой библиотеки;
- Отдел реставрации и сохранности – консервация и восстановление повреждённых материалов.
Основные функции
- Приём документов от органов местного самоуправления, предприятий, организаций и граждан;
- Систематизация, описание и создание фондовых описей;
- Обеспечение сохранности фондов (климат-контроль, противопожарная защита);
- Предоставление информации пользователям (исследователям, студентам, гражданам);
- Организация выставок, публикаций и образовательных программ;
- Ведение электронного каталога и доступа к цифровым копиям через портал «Архивы России».
Контактная информация
Начальник архивного отдела: (ФИО указывается на официальном сайте администрации).
Адрес: ул. Нахимова, 29Б, г. Смоленск, Смоленская область (расположен в здании Государственного архива Смоленской области).
Телефон: 8 (4812) -00‑00‑00 (примерный номер, уточняйте на сайте).
Электронная почта: archive@shumichi.smolinvest.ru (пример).
Сайт: http://shumichi.smolinvest.ru/upravleniya-i-otdely-administrac/arhivnyj-otdel/
Электронные ресурсы
Архив активно развивает цифровое направление:
- Электронный каталог – поиск по названиям дел, датам, индексам;
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, приказы, протоколы);
- Портал «Архивы России» – размещение описаний фондов и возможность удалённого запроса копий.
Как воспользоваться архивом
- Ознакомьтесь с перечнем фондов на сайте или в электронном каталоге.
- Составить письменный запрос (можно через форму обратной связи на сайте) с указанием интересующего вас периода, типа документов и цели исследования.
- Получите подтверждение о возможности предоставления материалов и уточните дату посещения или порядок получения электронных копий.
- При личном посещении предъявите паспорт и, при необходимости, разрешение на работу с архивными документами.
- После работы с документами соблюдайте правила обращения с архивными материалами (не использовать ручки, не делать пометок на оригиналах).
Архив Шумячского района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти района и обеспечении прозрачности деятельности местных органов власти. Благодаря современным технологиям и профессиональному подходу сотрудников, архив становится доступным не только для специалистов, но и для широкой публики, интересующейся прошлым своего края.
Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт администрации Шумячского района и портал «Архивы России».