Рабочий поселок Ванино — важный транспортный хаб и промышленный центр Хабаровского края․ История региона, его промышленное становление и жизнь нескольких поколений жителей тщательно документированы в архивных учреждениях․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела в Ванинском муниципальном районе, контакты ключевых организаций, режим работы и порядок обращения за справками․

Архивный отдел Администрации Ванинского муниципального района

Основным хранилищем документов муниципального уровня является Архивный отдел администрации Ванинского муниципального района․ Это структурное подразделение местной администрации, осуществляющее функции муниципального архива․

Контактная информация и реквизиты

• Адрес: 682860, Хабаровский край, Ванинский район, р․п․ Ванино, пл․ Мира, 1 (здание Администрации района)․
• Телефонный код: 8-42137
• Телефоны: 5-51-24, 5-52-24
• Факс: 5-51-24
• Официальный сайт администрации: www․vanino․ru (раздел «Архивный отдел» или «Официальное опубликование муниципальных правовых актов»)

Режим работы на 2026 год

Внимание: режим работы может меняться, рекомендуется уточнять по телефону перед визитом․

Обеденный перерыв: как правило, с 13:00 до 14:00 (уточняйте по телефону)․

Основные функции и фонды

Архивный отдел хранит документы, образованные органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и предприятиями, находящимися в ведении района․ Основные категории фондов:

• Документы Советов депутатов (протоколы заседаний, решения, постановления)․
• Документы Администрации района (распоряжения, приказы, отчеты об исполнении бюджета — например, отчет за 2025 год, упомянутый в актуальных материалах)․
• Фонды ликвидированных организаций (колхозы, совхозы, промышленные предприятия, школы, больницы)․
• Документы по земельным и имущественным отношениям․
• Персональные дела и трудовые книжки (для назначения пенсий и выплаты компенсаций)․

Государственный архив Хабаровского края (КГКУ ГАХК)

Для глубокого исторического и генеалогического исследования часто необходимо обращаться к региональному уровню — Краевому государственному бюджетному учреждению «Государственный архив Хабаровского края» (КГКУ ГАХК)․

Центральное хранилище (г․ Хабаровск)

• Адрес: г․ Хабаровск, ул․ Нагишкина, 4а․
• Портал: Официальный сайт ГАХК (интегрирован в Портал «Архивы России»)․
• Филиал: г․ Николаевск-на-Амуре (важен для истории Нижнего Амура и Ванинского района)․

Что хранится в краевом архиве по Ванинскому району?

1. Фонды дореволюционного периода: документы Николаевск-уездного управления, волостных управлений, касающиеся территории современного района․
2. Советский период: фонды Ванинского райисполкома, горисполкома, районных отделов МВД, ЗАГСов, судов, прокуратуры․
3. Промышленность и транспорт: фонды Ванинского морского торгового порта, судоремонтного завода, Дальневосточной железной дороги (участки Акур, Ванино), строительных трастов (стройка порта, города, БАМ)․
4. Генеалогические источники: метрические книги (до 1918 г․), ревизские сказки, списки приходской росписи, делопроизводство ЗАГСов (акты госрегистрации актов гражданского состояния)․

Пример запроса из практики: Поиск информации о Парфенове Николае Дмитриевиче (1921 г․р․), служил в 11 ж/д полке, после 1947 г․ работал в комсомольском отделении ДВЖД, жил на ст․ Акур․ Такие запросы рассматриваются Краевым архивом или его филиалом в Николаевске-на-Амуре․

Порядок получения архивных справок и копий

Способы обращения

1. Личный визит: В читальный зал Архивного отдела адм․ района (пл․ Мира, 1) или в читальный зал КГКУ ГАХК (Хабаровск, ул․ Нагишкина, 4а)․ Необходимо иметь паспорт․
2. Почтовое обращение: На адрес учреждения с указанием возвращающего адреса и контактного телефона․
3. Электронные обращения:
   • Через форму обратной связи на сайте администрации Ванинского района (раздел «Гражданам» -> «Обращения граждан»)․
   • Через портал «Архивы России» (archives․gov․ru), единая точка входа для запросов в государственные архивы РФ․
   • Через портал Госуслуг (Госуслуги․Решение) — для типовых справок (о зарплате, стаже, пенсии)․

Необходимые данные для запроса

Для ускорения поиска в запросе обязательно укажите:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени)․
• Дату и место рождения․
• Период жизни/работы в Ванино/районе․
• Название организации, предприятия, учреждения (колхоз, завод, школа, больница, военная часть, ж/д станция Акур и т․д․)․
• Цель обращения (пенсия, наследство, генеалогия, подтверждение факта проживания)․

Сроки и стоимость

• Государственные гарантии: Справки для назначения пенсий, льгот, восстановления трудового стажа выдаются бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 30 дней)․
• Платные услуги: Генеалогические поиски, сложные справки, оцифровка документов, выдача копий для коммерческих целей оплачиваются по тарифам, утвержденным архивом (согласно Приказу Минкультуры РФ)․ Оплата производится после согласования стоимости․

Особенности фондов: Ключевые темы истории Ванино

При работе с архивами Ванинского района обратите внимание на следующие исторические этапы, формирующие структуру фондов:

Строительство порта и города (1940-е – 1950-е гг․)

Документы стройок (Ванинстрой, Дальстрой), лагеря Ванинлаг (ГУЛАГ), формирования рабочего поселка․ Фонды хранятся в КГКУ ГАХК (фонды Дальстроя, НКВД/МВД) и в Архивном отделе администрации (муниципальные фонды более позднего периода)․

Железнодорожный узел (ст․ Ванино, ст․ Акур)

Документы Дальневосточной железной дороги (ДВЖД), 11-го железнодорожного полка, комсомольских и партийных организаций транспорта․ Запросы по служебным спискам железнодорожников часто удовлетворяются Краевым архивом или архивами РЖД (Центральный архив РЖД в Москве, филиалы на Дальнем Востоке)․

Морской порт и судоремонтный завод

Фонды Ванинского МТП (Морского торгового порта) и СРЗ — ценнейший источник по истории освоения Северного пути и связи с Сахалином (паромная переправа Ванино — Холмск)․

Паромная переправа Ванино, Холмск

Актуальная тема (новости 2024-2026 гг․ о закрытиях из-за циклонов и штормов, строительстве парома «Василий Ощепков»)․ Документы по эксплуатации переправы хранятся в архивах порта, администрации района и краевом архиве (фонды министерств транспорта/сообщения)․

Полезные ссылки и ресурсы для удаленной работы

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Путеводители по фондам КГКУ ГАХК, электронные инвентари, форма запроса․
• Сайт Администрации Ванинского МР (vanino․ru): Реестр муниципальных правовых актов, отчеты о исполнении бюджета (например, за 2025 год), контакты Архивного отдела․
• Единый государственный реестр объектов культурного наследия: Если ищете историю конкретного здания в Ванино․
• Народное дело (narodnoye-delo․ru) / Подвиг народа (podvignaroda․ru): Для поиска наградных документов ветеранов ВОВ, живших в районе․
• 2ГИС / Яндекс․Карты: Для уточнения точного расположения здания Администрации (пл․ Мира, 1) и построения маршрута․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где искать трудовую книжку, если предприятие ликвидировано?

В Архивном отделе Администрации Ванинского МР (пл․ Мира, 1) или в КГКУ ГАХК, если предприятие было ведомственным (ЖД, порт, военные части)․

Можно ли получить справку о рождении/браке/смерти в Архивном отделе района?

Нет, акты гражданского состояния (ЗАГС) хранятся в Отделении ЗАГС Администрации Ванинского МР (обычно в том же здании, но отдельное окно/кабинет) или в Архиве ЗАГС Хабаровского края (для старых записей до 1920-х гг․, в КГКУ ГАХК)․

Как найти информацию о репрессированных родственниках, живших в Ванино?

Обратитесь в КГКУ ГАХК (фонды НКВД/МВД/КГБ), на портал «Запомни всех» (zapomni-vseh․ru) или в Мемориальный общественный фонд․ В Архивном отделе администрации могут храниться списки реабилитированных для установления пенсий․

Работает ли архив в субботу?

По расписанию выше — суббота и воскресенье выходные․ В отдельные дни (например, День архивиста, День города) возможны «Дни открытых дверей», следите за анонсами на сайте администрации․

Резюме

Для решения большинства бытовых вопросов (справки о стаже, зарплате, проживании для суда/пенсии) — ваш адрес: Архивный отдел Администрации Ванинского МР, пл․ Мира, 1, тел․ 5-51-24․

Для исторических, генеалогических, научных исследований, а также по делам репрессированных, военным архивам, фондам крупных ведомств (ЖД, порт, Дальстрой) — обращайтесь в КГКУ «Государственный архив Хабаровского края» (Хабаровск, ул․ Нагишкина, 4а) или его филиал в Николаевске-на-Амуре через Портал «Архивы России»․

Информация актуальна на июль 2026 года․ Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и наличие нужных фондов по контактным телефонам․